Das beste erste Automatisierungsprojekt ist nicht das größte. Es ist ein Prozess, der wiederholbar, messbar und einfach genug ist, um schnell einen sichtbaren Effekt zu zeigen.
Die schnellste Antwort ist: Was sollte man im Unternehmen zuerst automatisieren?
Wie Sie den ersten Prozess für die Automatisierung auswählen und ein Projekt vermeiden, das nur in der Präsentation gut aussieht.
Suchen Sie nach manuellem Übertragen von Daten
Ein guter Kandidat ist ein Prozess, in dem dieselben Daten durch Formular, E-Mail, Tabelle, CRM, Rechnung oder PDF-Dokument laufen. Dort entstehen meist Zeitverlust und ein erhöhtes Fehlerrisiko.
Wählen Sie einen Prozess mit klarer Verantwortung
Automatisierung funktioniert besser, wenn klar ist, wer für den Prozess verantwortlich ist, welche Status eine Sache haben kann und wann eine Aufgabe als abgeschlossen gilt.
Starten Sie mit einem MVP
Die erste Etappe sollte ein konkretes Problem lösen. Erst nach der Einführung lohnt es sich, weitere Integrationen, Berichte und KI-Funktionen hinzuzufügen.