Wir verbinden Formulare, CRM, E-Mail, Dokumente, Buchhaltung, Kalender, Boten und KI-Tools in einem berechenbaren Prozess.
Wir konzipieren und implementieren Automatisierungen, die manuelles Retyping, Status-Tracking, repetitive Nachrichten, manuelle Berichte und Aufgaben, die jeden Tag auf die gleiche Weise ausgeführt werden, eliminieren. Dadurch kann das Unternehmen schneller, effizienter und mit weniger Betriebsfehlern arbeiten.
Die Automatisierung von Geschäftsprozessen bedeutet die Strukturierung von wiederkehrenden Aufgaben und die Verbindung von Werkzeugen, die in vielen Unternehmen isoliert arbeiten. Anstatt manuell Daten zwischen einer Form, CRM, E-Mail-Posteingang, Tabellenkalkulation, Kalender, Buchhaltungssystem und Messenger zu bewegen, kann der Prozess automatisch nach festgelegten Regeln laufen.
Automatisierung kann Aufgaben erstellen, Benachrichtigungen senden, Dokumente generieren, Status aktualisieren, Fristen verfolgen, Berichte erstellen, Tickets klassifizieren, Daten aus Dokumenten lesen und Informationen an die richtigen Personen weitergeben.
Wir implementieren keine Automatisierung nur um der Technologie willen. Wir analysieren den Prozess und wählen erst dann die Werkzeuge aus: fertige Automatisierungsplattformen, API-Integrationen, dedizierte Skripte, Webpanels, Datenbanken oder KI-Lösungen.
Dieser Service ist am wichtigsten, wenn das Unternehmen jeden Tag ähnliche Aktivitäten durchführt und das Team Zeit für Aufgaben verbringt, die keine Kreativität oder unternehmerisches Urteilsvermögen erfordern.
Die gleichen Informationen werden mehrmals in verschiedene Werkzeuge eingegeben.
Leads und Cases verbleiben im Posteingang oder in privaten Nachrichten.
Verkäufer müssen die Daten des nächsten Kontakts auf eigene Faust verfolgen.
Dokumente werden von Grund auf neu erstellt, obwohl sie auf ähnlichen Daten basieren.
Es ist unklar, wem der nächste Schritt gehört und wie der Status eines Client-Falles ist.
Der Bericht wird durch Kopieren von Daten von mehreren Orten erstellt.
Wiederholungsmeldungen brauchen Zeit und verlängern die Bearbeitungszeit.
Der Manager sieht das Ergebnis nur dann, wenn ein Problem enthalten sein muss.
Die gleichen Schritte werden jeden Tag ohne echte Geschäftsentscheidung durchgeführt.
Für Unternehmen, die Anfragen, Buchungen, Angebote, Bestellungen, Dokumente und Kundenkommunikation bearbeiten.
automatische Anfragen, Fallzuweisung, Zitatgenerierung, ErfüllungsstatusFür Teams, die eine bessere Kontrolle über Leads, Zitate, Follow-ups und Verkaufsleistung wollen.
CRM, Lead-Scoring, automatische Follow-ups, PDF-AngebotsgeneratorFür Unternehmen, die Tickets, Beschwerden, Fragen und Fallstatus organisieren wollen.
Ticketing, Nachrichtenklassifizierung, Eskalationen, Service-StatusFür Unternehmen, die mit Dokumenten, PDF-Dateien, Rechnungen, Tabellen und Freigabe-Workflows arbeiten.
OCR, Freigabe-Workflows, Archiv, DokumentgenerierungFür Online-Shops und Handelsunternehmen, die Aufträge, Rechnungen, Status, Lager und Kundenkommunikation organisieren wollen.
Auftragsstatus, Rechnungen, Lager, AnmeldungenFür Unternehmen, die noch keinen großen ERP benötigen, aber nicht mehr in Ad-hoc-Tabellen und manuellen Status arbeiten wollen.
Arbeitsablauf, Berichte, CRM light, automatische AufgabenWeniger verlorene Anfragen, schnellere Reaktion und bessere Kontrolle der Verkäufe.
Schnellere Zitatvorbereitung, weniger Fehler und ein konsistentes Dokumentlayout.
Weniger Retyping, schnellere Dokumentenorganisation und bessere Kostenkontrolle.
Weniger Posteingangschaos, klares Eigentum und Kontrolle der Fristen.
Weniger manuelle Planung, weniger Fehler und automatische Erinnerungen.
Weniger manuelle Berichterstattung, schnellerer Zugriff auf Daten und bessere Entscheidungen.
Weniger verpasste Schritte, ein wiederholbarer Prozess und schnelleres Onboarden.
Weniger manuelles Tracking von Zahlungen, schnellere Reaktionen und bessere Forderungskontrolle.
Weniger verlorene Anfragen, schnellere Reaktion und bessere Kontrolle der Verkäufe.
Schnellere Zitatvorbereitung, weniger Fehler und ein konsistentes Dokumentlayout.
Weniger Retyping, schnellere Dokumentenorganisation und bessere Kostenkontrolle.
Weniger Posteingangschaos, klares Eigentum und Kontrolle der Fristen.
Weniger manuelle Planung, weniger Fehler und automatische Erinnerungen.
Weniger manuelle Berichterstattung, schnellerer Zugriff auf Daten und bessere Entscheidungen.
Weniger verpasste Schritte, ein wiederholbarer Prozess und schnelleres Onboarden.
Weniger manuelles Tracking von Zahlungen, schnellere Reaktionen und bessere Forderungskontrolle.
Wir berücksichtigen Datenquellen, Automatisierung auslösen Ereignisse, Geschäftsregeln, Validierung, Status, Benutzerrollen, Benachrichtigungen, Ausnahmen, Aktivitätshistorie, technische Protokolle, Datensicherheit und Optionen für zukünftige Erweiterungen.
Je nach Anforderung verwenden wir Make, n8n, Zapier, dedizierte API-Integrationen, Webhooks, CSV/XLSX, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, Skripte, Admin-Panels, RPA und Arbeitsbots, OCR, AI-Tools und Web-Anwendungen.
Nettopreise. Das endgültige Angebot hängt von der Anzahl der Systeme, API Verfügbarkeit, Anzahl der Prozessschritte, Datenqualität und Sicherheitsanforderungen ab.
Für Unternehmen, die wissen, dass sie verlieren Zeit auf manuelle Aufgaben, aber noch nicht wissen, was zuerst zu automatisieren.
Für Unternehmen, die einen bestimmten Prozess schnell umsetzen und erste Effekte sehen wollen.
Für Unternehmen, die einen ganzen Prozess organisieren wollen, nicht nur eine einzige Aufgabe.
Für Unternehmen, die eine stabile Lösung benötigen, die mehrere Prozesse, mehr Integrationen oder Elemente eines benutzerdefinierten Systems abdeckt.
Für Unternehmen, die Automatisierung mit betrieblicher Bedeutung benötigen: mehrere Integrationen, ein Webpanel, Rollen, Status, Berichte und Wartung.
Für Unternehmen, die Schritt für Schritt Automatisierungen entwickeln wollen und kontinuierlichen technischen Support haben.
Nettopreise. Charts und Vergleiche dienen nur zur Veranschaulichung.
| Verpackung | Ausgangspreis | Zeit | Prozesse | Integrationen | Panel | Unterstützung | Für wen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prüfung | 439 € | 3-7 Tage | Analysieren | Keine Umsetzung | Nein | Empfehlungen | Unternehmen vor einer Entscheidung |
| Starten | 1.364 € | 1-2 Wochen | 1-Prozess | 2–3-Werkzeuge | Nein | 14 Tage | kleine Unternehmen |
| Prozesse | 2.982 € | 2-4 Wochen | 1 größerer Prozess | 3–5-Werkzeuge | optional | 30 Tage | Dienstleistungsunternehmen |
| Pro | 5.756 € | 4-8 Wochen | mehrere Prozesse | mehrere Systeme | Ja, einfach | 45 Tage | mittlere Unternehmen |
| System | 11.536 € | von 8 Wochen | mehrere Prozesse | mehrere APIs | ja | individuell | Betriebsgesellschaften |
| Betreuung | 347 €/Monat | Laufend | Entwicklung | nach Bedarf | nach Bedarf | Laufend | Unternehmen ohne IT |
Das Diagramm dient nur zur Illustration. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen von Prozess, Daten und Umfang der Implementierung ab.
Dies ist ein schnelles Quiz, um eine Scope-Diskussion zu unterstützen. Es berechnet den Preis nicht automatisch, sondern hilft, das richtige Starterpaket auszuwählen.
Starten Sie für einen einzigen Prozess, Prozesse für einen größeren Workflow, Pro oder System für mehrere Integrationen und ein Panel.
Senden Sie Ihre Antworten und erhalten Sie eine erste EmpfehlungWir diskutieren über den aktuellen Prozess, die manuelle Arbeit und das Geschäftsergebnis.
Wir zerlegen die Schritte, Datenquellen, Status, Verantwortliche und Ausnahmen.
Wir wählen die Technologie: Automatisierungsplattform, API, Skript, Datenbank, Panel oder AI.
Wir erstellen den Workflow, Integrationen, Regeln, Benachrichtigungen, Status und Fehlerbehandlung.
Wir verifizieren typische und Randfälle, Testdaten und Ausfallszenarien.
Wir zeigen dem Team, wo man den Status überprüft und wie man auf Ausnahmen reagiert.
Wir überwachen Betrieb, Feinabstimmung von kleinen Elementen und sammeln Feedback.
Das Ergebnis hängt von Prozess, Datenqualität und Umfang der Umsetzung ab.
kürzere Zeit von der Anfrage bis zur Antwort
weniger manuelles Retyping und weniger Fehler
Status und Rechenschaftspflicht an einem Ort
weniger manuelle Datenkonsolidierung
Die Ergebnisse hängen von Prozess, Datenqualität und Umfang der Umsetzung ab.
neu und zugeordnet
generierte PDFs
offen und überfällig
Überprüfung
Durchschnittlicher SLA
wiederkehrender Versand
Manchmal müssen Sie zuerst den Prozess, Daten oder Verantwortlichkeiten im Team organisieren. Wir empfehlen keine Automatisierung, wenn der Prozess jedes Mal anders aussieht, Daten chaotisch sind, niemand für eine bestimmte Phase verantwortlich ist oder die Kosten der Automatisierung die tatsächliche Wirkung übersteigt.
Eine gute Umsetzung beginnt mit der Frage: Wird die Automatisierung dem Unternehmen tatsächlich Zeitersparnis, bessere Kontrolle oder einen verbesserten Kundenservice verschaffen?
der Prozess ist wiederholbar
Daten sind verfügbar
das Ergebnis kann gemessen werden
der Prozess ist chaotisch
Entscheidungen sind immer individuell
die Kosten der Automatisierung übersteigt die Auswirkungen
Wir implementieren keine Automatisierung, nur um etwas im Hintergrund zu haben. Wir entwerfen den Prozess, so dass er für das Team verständlich ist, stabil, wartungsfähig und bereit für weitere Expansion.
Wir beginnen mit der echten täglichen Arbeit des Unternehmens.
Wir passen Werkzeuge an Größe und Budget an.
Wir kümmern uns um Daten, Zutrittskontrolle, Protokolle und Wartung.
Wir bauen Lösungen, die für eine weitere Expansion bereit sind.
Kurz und praktisch: Kosten, Zeitpläne, Werkzeuge, KI, Sicherheit und Unterstützung nach der Umsetzung.
Die einfachsten Implementierungen beginnen mit 1.364 € netto. Fortgeschrittenere Prozesse mit mehreren Integrationen beginnen in der Regel mit 2.982 € netto. Automatisierungen, die mehrere Systeme, ein Control Panel, Fehlerbehandlung, Reporting oder KI-Komponenten abdecken, beginnen in der Regel mit 5.756 € netto. Ein Automatisierungsaudit beginnt mit 439 € netto.
Ein einfacher Prozess kann in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen implementiert werden. Fortgeschrittenere Automatisierungen erfordern in der Regel 2–8 Wochen. Systemprojekte, die mehrere Abteilungen und Integrationen umfassen, können länger dauern.
Ja. Dies ist oft der beste Weg, um die Zusammenarbeit zu beginnen. Wir wählen einen Prozess aus, der wiederholbar, einfach zu messen ist und ein schnelles Ergebnis liefert.
Nicht immer. In vielen Fällen können Sie die Tools verbinden, die das Unternehmen bereits verwendet. Wenn Ihre aktuellen Systeme über einen API, Webhooks, Datenexport oder Integrationsoptionen verfügen, kann Automatisierung ohne Austausch der gesamten Umgebung aufgebaut werden.
Ja, aber nur dort, wo es vernünftig ist. KI kann Nachrichtenklassifizierung, Dokumentenanalyse, Zusammenfassungen, Forschung, Inhaltserstellung, Erstkundenservice oder die Arbeit mit einer Wissensbasis unterstützen. In kritischen Prozessen lohnt es sich, die menschliche Kontrolle und Zulassung zu behalten.
Das ist nicht das Ziel. Automatisierung soll das Team von sich wiederholenden Aufgaben befreien, die Handhabung beschleunigen und Fehler reduzieren. Mitarbeiter treffen immer noch wichtige Entscheidungen, aber sie verschwenden keine Zeit beim Kopieren von Daten, aktualisieren die Zustände manuell und senden repetitive Nachrichten.
Ja. Jedes Paket enthält eine grundlegende Unterstützungszeit nach der Implementierung. Danach können Sie auf laufende monatliche Unterstützung wechseln, die Überwachung, Korrekturen, Automatisierungsentwicklung und Konsultationen umfasst.
Ja, wenn der Prozess als Hintergrundautomatisierung konzipiert ist. Stabilität hängt jedoch auch von externen Systemen, API-Grenzen, Werkzeugverfügbarkeit und Datenqualität ab.
Wir entwerfen Automatisierungen mit Datenzugriff, Berechtigungen, Protokollen, Testumgebungen und Fehlerkontrolle im Hinterkopf. Für sensible Prozesse begrenzen wir den Datenzugriff und empfehlen Lösungen mit engerer technischer Kontrolle.
Am besten ist es, eine Beschreibung des Prozesses, eine Liste der verwendeten Werkzeuge, Musterdokumente, Testzugriff auf Systeme und Informationen darüber, wer im Unternehmen für jede Phase des Prozesses verantwortlich ist, vorzubereiten.
Basierend auf ein paar Sätzen werden wir eine Empfehlung erarbeiten: Audit, einfache Automatisierung, größerer Workflow, Systemintegration, Webanwendung oder KI-basierte Lösung.
Wir verbinden Formulare, CRM, E-Mail, Dokumente, Kalender, Messenger, KI-Tools und interne Systeme zu einem vorhersehbaren Workflow. SmartCodeIT beginnt mit dem Prozess, den Daten, den aktuellen Tools, den Risiken und der erwarteten ersten Phase. Erst dann wählen wir die Technologie, die Integration, den Umfang der Automatisierung und die Methode der menschlichen Steuerung aus.
Die Wirkung hängt von Datenqualität, Integration, Prozess, Umfang und Teamarbeit ab. Prozesse mit hohem Risiko erfordern menschliche Kontrolle, Protokolle und klare Verantwortlichkeiten.
Kurze Antworten führen zu Leitfäden, die das Thema weiterentwickeln und bei der Vorbereitung der ersten Phase der Umsetzung helfen.
Von Status, Fallinhaber, SLA und Benachrichtigungen an AI und Weiterleitung an den Berater.
Antwort lesenLeitfaden SmartCodeITDie Kosten hängen von den Daten, der Integration, der Anzahl der Schritte, den Risiken und der Wartung nach der Implementierung ab.
Antwort lesenLeitfaden SmartCodeITDie Wahl hängt von der Prozessstabilität, dem Zugriff auf API, der Skalierung und den Wartungsanforderungen ab.
Antwort lesenEinige konkrete Sätze genügen, damit wir ein Audit, eine Automatisierung, einen KI-Agenten, eine Webanwendung oder eine Systemintegration empfehlen können.