Szenario-Chatbot
Läuft nach einem geplanten Gesprächsbaum, Knöpfen, Formen und Regeln.
Geeignet für: Leads, Reservierungen, Umfragen, Formulare, einfache FAQWir implementieren Chatbots für die Website und Messenger, Telegramm, WhatsApp, Discord und Slack Bots, die die repetitive Kommunikation unterstützen.
Wir entwerfen Chatbots und AI Bots, die die erste Kontaktlinie übernehmen, repetitive Fragen beantworten, Anfragen qualifizieren, Daten sammeln, Termine vereinbaren, Angelegenheiten an die richtigen Personen weiterleiten und mit CRM, E-Mail, Kalender, Ticketing-System oder Wissensbasis integrieren.
Ein Chatbot oder ein AI Bot hilft einem Unternehmen bei der schnelleren Abwicklung der repetitiven Kommunikation mit Kunden, Kandidaten, Mitarbeitern oder Nutzern. Er kann auf einer Website, im Instant Messenger oder im Rahmen eines Vertriebs-, Kundendienst-, Reservierungs-, Ticketing- oder Helpdesk-Prozesses ausgeführt werden.
Der Bot kann Fragen beantworten, Daten sammeln, Anfragen qualifizieren, Termine vereinbaren, Fälle an einen Mitarbeiter übertragen, Leads in CRM erstellen, Benachrichtigungen senden, Formulare bearbeiten und den Kunden außerhalb der Arbeitszeit des Teams unterstützen.
Wir implementieren den Bot nicht als Ergänzung "weil jeder einen Chat hat". Zuerst stellen wir fest, ob das Ziel mehr Leads, schnellere Reaktionszeit, weniger repetitive Fragen, bessere Termine, Aussortierung von Anfragen oder die Reduzierung der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter ist.
Läuft nach einem geplanten Gesprächsbaum, Knöpfen, Formen und Regeln.
Geeignet für: Leads, Reservierungen, Umfragen, Formulare, einfache FAQVersteht Fragen in natürlicher Sprache und kann flexibler reagieren als ein Skriptbot.
Geeignet für: FAQ, Kundenservice, Einführungsfragen, WissensbasisFunktioniert auf Messenger, Telegramm, WhatsApp, Zwietracht, Slack oder einem anderen Chat-Kanal.
Geeignet für: Kontakt wo es Kunden oder Mitarbeiter gibtKann Unternehmenswissen, Tools, Integrationen nutzen und komplexere Aufgaben erfüllen.
Geeignet für: Dokumente, CRM, Forschung, Unternehmensprozesse, WissensbasisMeistens beginnen wir mit einem einfachen Konversationsskript und fügen erst später KI, Integrationen und fortgeschrittenere Prozesse hinzu.
Ein Chatbot macht am sinnvollsten, wenn das Unternehmen viele ähnliche Fragen erhält, aufgrund einer zu langsamen Reaktion verliert oder das Serviceteam Kommunikation durchführt, die organisiert und teilweise automatisiert werden kann.
Kunden fragen regelmäßig nach den gleichen Informationen.
Die Anfrage wartet im Posteingang, bevor sie an die richtige Person geht.
Der Verkäufer muss nach Basisdaten für das Angebot fragen.
Termine werden per E-Mail, Telefon oder Nachricht vereinbart.
Probleme haben keine Kategorie, Priorität oder Eigentümer.
Der Kunde erhält erst am nächsten Werktag eine Antwort.
Das Team reagiert manuell auf wiederholte Nachrichten.
Anfragen haben keinen Geltungsbereich, keinen Begriff oder keinen Kontext.
Ein Gespräch erzeugt keinen Lead, keine Aufgabe oder keinen Kontaktverlauf.
Der Bot hilft, Anfragen zu sammeln, Kundenbedürfnisse zu qualifizieren, Konsultationen zu arrangieren und den Fall an die richtige Person weiterzuleiten.
Interview-Formular, erstes Angebot, Terminbuchung, Transfer an den VerkäuferDer Bot kann ein statisches Kontaktformular durch ein kurzes Verkaufsgespräch ersetzen, das Kontext sammelt und die Leitung organisiert.
Führungsqualifikation, Klärung von Fragen, Anmeldung zu CRM, FolgemaßnahmenDer Bot kann sich wiederholende Fragen übernehmen, Themen vorklassifizieren und schwierigere Themen an den Mitarbeiter weitergeben.
FAQ, Fallstatus, Beschwerde, Weiterleitung an einen BeraterDer Bot kann Kunden helfen, ein Produkt zu finden, den Bestellstatus zu überprüfen, Fragen zu beantworten und Tickets zu sammeln.
Versandstatus, Zahlung, Rückgabe, Produktempfehlung, WarenkorbDer Bot kann auf Discord, Telegramm, Slack oder Messenger laufen und die Kommunikation in Gruppen oder Teams automatisieren.
Benachrichtigungen, FAQ, Tickets, automatische Rollen, UmfragenDer Bot kann die Fragen der Kandidaten beantworten, Rekrutierungsdaten sammeln und Mitarbeiter-Onboarding unterstützen.
Rekrutierung FAQ, Kandidatenformular, Umfrage, OnboardingKomplettere Leads und schnellere Umsatzreaktion.
Weniger repetitive Fragen für das Team und schnellere Antworten für den Kunden.
Weniger manuelle Terminplanung und weniger Kalenderfehler.
Bessere Abfragen und weniger Gespräche ohne Basisdaten.
Schnellere Ordnung der Fälle und bessere Kontrolle der Berichte.
Weniger wiederkehrende Fragen zu Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen und Rücksendungen.
Mehr Daten auf strukturierte Weise gesammelt.
Weniger repetitive Fragen und schnellerer Zugriff auf Unternehmensinformationen.
Komplettere Leads und schnellere Umsatzreaktion.
Weniger repetitive Fragen für das Team und schnellere Antworten für den Kunden.
Weniger manuelle Terminplanung und weniger Kalenderfehler.
Bessere Abfragen und weniger Gespräche ohne Basisdaten.
Schnellere Ordnung der Fälle und bessere Kontrolle der Berichte.
Weniger wiederkehrende Fragen zu Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen und Rücksendungen.
Mehr Daten auf strukturierte Weise gesammelt.
Weniger repetitive Fragen und schnellerer Zugriff auf Unternehmensinformationen.
Wir bestimmen, wann der Bot unabhängig reagieren soll, wann er Daten sammeln soll, wann er die Angelegenheit an einen Mitarbeiter übertragen soll und wo die Informationen nach der Konversation gehen sollen. Wir berücksichtigen Gesprächsszenarien, Nutzerabsichten, Chatformulare, FAQ-Datenbank, Integrationen, Gesprächsprotokolle, Einwilligungen und die Möglichkeit der Entwicklung mit KI.
Der Bot kann auf einer Website, Gesandter, E-Mail, Firmenpanel, Ticketing-System oder CRM laufen. Meistens integrieren wir es mit CRM, Kalender, E-Mail, Blätter, Helpdesk, Online-Shop, Wissensbasis, KI-Tools und Workflow-Automatisierung.
In vielen Prozessen wird der beste Effekt durch einen Szenario-Bot erzielt, der spezifische Fragen stellt und den Benutzer zum Ziel führt. Es lohnt sich, AI hinzuzufügen, wo Benutzer Fragen in ihren eigenen Worten stellen und die Antworten auf einer Wissensbasis basieren können.
| Typ des Bots | Am besten geeignet für | Steuergerät | Flexibilität | Fehlerrisiko | Preis | Empfehlung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Skript | Formulare, Reservierungen, Leads | hoch | mittel | niedrig | niedriger | Der beste Start für wiederholbare Prozesse. |
| KI | FAQ, Wissensbasis, Fragen in eigenen Worten | mittel | hoch | mittel | Durchschnitt+ | Gut, wenn Inhalte organisiert und getestet werden. |
| Hybrid | Verkauf, Dienstleistung, Helpdesk | hoch | hoch | kontrolliert | Durchschnitt+ | Meistens die beste Option für Unternehmen. |
Der Bot sollte die Arbeitsbelastung des Teams reduzieren, aber nicht vorgeben, ein Mensch zu sein oder Entscheidungen zu treffen, die die Verantwortung eines Spezialisten erfordern. Deshalb entwerfen wir klare Eskalationsregeln, Informationen über das Gespräch mit dem Bot, Protokollierung von Gesprächen, Zustimmungen, Szenariotests und ggf. Begrenzung der Antworten auf die vorbereitete Wissensbasis.
Der Bot kann die erste Kontaktlinie bewältigen, aber in schwierigen, sensiblen oder nicht-standardmäßigen Fällen sollte er das Gespräch mit dem Kontext und den gesammelten Daten an einen Mitarbeiter weiterleiten.
FAQ, einfache Fragen, Reservierungen, Umfragen.
Beschwerden, individuelle Bewertungen, sensible Daten, schwierige Fälle.
Nettopreise. Das endgültige Angebot hängt von der Anzahl der Szenarien, Kanäle, Integrationen, KI-Ebene, Inhaltsqualität, Anzahl der Nutzer und Sicherheitsanforderungen ab. Die Kosten für Chatbot-Plattformen, KI-Modelle, Hosting und externe Tools können separat berechnet werden.
Für Unternehmen, die ein Chatbot implementieren wollen, aber noch nicht wissen, welches Szenario, Kanal und Umfang am besten sein wird.
Für Unternehmen, die schnell ein einfaches Chatbot für eine Website oder einen Messenger implementieren wollen.
Für Unternehmen, die wollen, dass der Bot Umsatz unterstützt, qualifizieren Anfragen und Forward komplette führt zum Team.
Für Unternehmen, die möchten, dass der Bot Kunden- oder Mitarbeiterfragen auf Basis von FAQ, Dokumenten, Verfahren oder Wissensbasis beantwortet.
Für Unternehmen, die die Kommunikation über mehrere Kanäle hinweg unterstützen wollen, z.B. Website, Gesandter, WhatsApp, Telegramm, Zwietracht, Slack oder E-Mail.
Für Unternehmen, die einen umfangreichen Bot benötigen, der an mehrere Systeme, Wissensbasis, CRM, Helpdesk und Reporting angeschlossen ist.
Für Unternehmen, die einen funktionierenden Bot haben und Szenarien, FAQs, Integrationen und Reporting entwickeln wollen.
Nettopreise. Die Diagramme dienen nur zur Veranschaulichung. Die tatsächlichen Ergebnisse hängen vom Prozess, der Qualität der Szenarien, der Anzahl der Anfragen und der Arbeitsweise des Teams ab.
| Verpackung | Ausgangspreis | Zeit | Kanäle | KI | Integrationen | CRM | Abtretung | Unterstützung | Für wen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prüfung | 439 € | 3-7 Tage | Analysieren | Empfehlung | Nein | Nein | Empfehlung | Plan | Unternehmen vor einer Entscheidung |
| Starten | 1.595 € | 1-2 Wochen | 1 | optional | Nein | Grund | 14 Tage | Erster Chatbot | |
| Lead & Sales | 2.982 € | 2-4 Wochen | 1 | optional | CRM/arkusz | ja | ja | 30 Tage | Vertrieb |
| KI mit einer Wissensbasis | 4.600 € | 3–6 Wochen | 1 | ja | optional | optional | ja | 30 Tage | Kundenservice |
| Mehrkanal | 6.912 € | 5-8 Wochen | mehrere | optional | ja | ja | ja | 45 Tage | mehrere Kanäle |
| Unternehmen | 11.536 € | von 8 Wochen | viele | ja | mehrere APIs | ja | ja | individuell | größere Unternehmen |
| Betreuung | 347 €/Monat | Laufend | nach Bedarf | Entwicklung | nach Bedarf | nach Bedarf | ja | Laufend | Arbeitsbot |
Das Diagramm ist indikativ. Der Endpreis hängt von Kanälen, Anzahl der Szenarien, Integration, KI und Sicherheitsanforderungen ab.
Dies ist ein kurzes Quiz für das Scope-Gespräch. Es berechnet den Preis nicht automatisch, sondern hilft Ihnen, das richtige Paket zu wählen.
Wir bestimmen, ob der Bot Leads sammeln, FAQs beantworten, Termine vereinbaren, Anfragen bearbeiten oder E-Commerce unterstützen soll.
Wir schreiben Gesprächswege, Fragen, Antworten, Formen, Bedingungen und Momente, in denen die Angelegenheit auf einen Menschen übertragen wird.
Wir wählen den Implementierungskanal: Website, Gesandter, WhatsApp, Telegramm, Zwietracht, Schnecke, E-Mail, CRM oder mehrere Kanäle.
Wir erstellen FAQs, Nachrichten, Antworten, Qualifizierungsfragen, Formularinhalte und eine mögliche Wissensbasis für KI.
Wir konfigurieren Bot, Szenarien, Formulare, Regeln, Benachrichtigungen und leiten Logik an einen Menschen weiter.
Wir verbinden den Bot mit CRM, E-Mail, Kalender, Tabellenkalkulation, Ticketing-System, Wissensbasis oder anderen Tools.
Wir testen typische Fragen, falsche Antworten, unvollständige Daten, ungewöhnliches Nutzerverhalten und übertragen sie an einen Mitarbeiter.
Wir starten den Bot, trainieren das Team, analysieren die ersten Gespräche und entwickeln Szenarien basierend auf den Daten.
Wir bewerten den Bot nicht nur durch die Anzahl der Gespräche, sondern auch dadurch, ob er bei Verkäufen, Dienstleistung, Reservierungen, Berichten oder FAQ hilft.
kürzere Zeit vom Kundeneintritt bis zur ersten Antwort
mehr Abfragen mit Basisdaten
weniger manuelle Antworten zu den gleichen Themen
Fragen gehen an die richtige Person mit dem Kontext des Gesprächs
Die Ergebnisse dienen nur zur Illustration. Der tatsächliche Effekt hängt vom Prozess, der Qualität des Skripts, der Anzahl der Anfragen und der Arbeitsweise des Teams ab.
Ich brauche Automatisierung in meiner Firma, aber ich weiß nicht, wo ich anfangen soll.
Ich werde Ihnen helfen, grundlegende Informationen zu sammeln. Ist es mehr über Verkäufe, Dokumente, Kundendienst oder Berichterstattung?
Die Führung geht an CRM mit dem Gesprächskontext.Arbeiten Sie aus der Ferne?
Ja, wir können Implementierungen aus der Ferne umsetzen. Im Falle von Unternehmen aus Gliwice und Schlesien sind auch lokale Treffen möglich. Möchten Sie eine Beratung vereinbaren?
Der Bot beantwortet eine sich wiederholende Frage und führt zu einem CTA.Ich kann mich nicht an der Tafel anmelden.
Ich habe den Bericht als Zugriffsproblem eingestuft. Ist das Problem mit dem Passwort, dem Benutzerkonto oder einem Systemfehler verbunden?
Der Bot erstellt ein Ticket mit einer Kategorie und leitet es an das Team weiter.Ich will einen Lead Collection Bot.
Sicher. In welchem Kanal soll es funktionieren: Website, Gesandter, WhatsApp oder mehrere Kanäle?
Website und CRM.
Ich werde das Thema als Sales Chatbot speichern. Sollen wir einen Termin vorschlagen?
Der Chatbot sollte die Kommunikation erleichtern, aber nicht automatisch Entscheidungen treffen, die menschliche Verantwortung, rechtliche, steuerliche, medizinische, finanzielle Auslegung oder individuelle Einschätzung der Situation erfordern.
In solchen Fällen sollte der Bot Daten sammeln, den Kontext vorbereiten und die Angelegenheit an einen Menschen weitergeben.
Der Bot sollte unabhängig davon nur die Dinge behandeln, die wiederholbar, gut beschrieben sind und keine menschlichen Entscheidungen erfordern. In anderen Fällen sollte der Anruf an den Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Orte, an denen ein Kunde oder Mitarbeiter Kontakt mit dem Bot aufnehmen kann.
Werkzeuge, an die der Bot einen Lead-, Ticket-, Termin- oder Gesprächskontext weiterleiten kann.
Integrationen nützlich für Reservierungen, Benachrichtigungen und Übertragung des Falles an das Team.
Prozessebene, mit der Sie das Gespräch mit weiteren Workflows verbinden können.
Wir stellen keinen Bot zur Verfügung, nur um ein Chatfenster erscheinen zu lassen. Wir entwerfen das Gespräch so, dass der Bot dem Kunden hilft, die richtigen Daten sammelt, das Team entlastet und an die richtigen Personen weiterleitet.
Der Bot soll ein spezifisches Problem lösen, z.B. Leads, FAQ, Reservierungen oder Tickets.
Das Szenario ist so konzipiert, dass der Benutzer das Ziel leicht erreichen kann.
Der Bot kann Daten in CRM, Kalender, E-Mail oder Ticketing System speichern.
Der Bot weiß, wann er die Angelegenheit auf einen Menschen übertragen soll.
Einmal implementiert, können Sie Gespräche analysieren und Szenarien verbessern.
Kosten, Kanäle, KI, CRM, Kalender, Sicherheit, Übergabe an menschliche und post-deployment Entwicklung.
Die einfachsten Implementierungen beginnen bei PLN 6,900 net. Ein Verkaufs- oder Lead-Chatbot beginnt in der Regel bei PLN 12,900 net. AI-Chatbot mit Wissensbasis beginnt bei PLN 19,900 net. Ein Multi-Channel-Bot startet bei PLN 29,900 net und umfangreiche Systemprojekte ab PLN 49,900 net. Audit und Bot-Design beginnt bei PLN 1,900 net.
Ein einfacher Chatbot kann in 1-2 Wochen bereit sein. Ein Verkaufs- oder Lead-Chatbot benötigt in der Regel 2-4 Wochen. Ein AI-Chatbot, Omnichannel Bot oder Bot mit Integrationen können 3-8 Wochen oder mehr erfordern, je nach Umfang.
Ein Chatbot unterstützt in der Regel einen bestimmten Kommunikationskanal und führt den Benutzer durch das Gespräch. KI-Agent kann ein breiteres Tool sein, das Unternehmenswissen, Dokumente, CRM und Integrationen nutzt und komplexere Aufgaben unterstützt. Ein Chatbot kann Teil eines KI-Agenten oder einer einfacheren Kommunikationslösung sein.
Das hängt vom Ziel ab. Ein Script-Chatbot ist besser, wenn der Prozess wiederholbar ist und viel Kontrolle erfordert, z.B. Form, Buchung, Lead-Qualifikation. Ein KI-Chatbot funktioniert besser, wenn Benutzer Fragen in ihren eigenen Worten stellen und mehr Reaktionsflexibilität benötigt wird.
Ja. Der Bot kann auf einem oder mehreren Kanälen betrieben werden. Der Umfang hängt von den technischen Fähigkeiten eines bestimmten Kanals, den Integrationsanforderungen ab und wo Kunden oder Firmenmitarbeiter tatsächlich kommunizieren.
Ja. Der Bot kann Daten an CRM übertragen, Leads erstellen, Notizen hinzufügen, Statuseinstellungen festlegen oder den Verkäufer benachrichtigen.Der Integrationsbereich hängt von CRM und dem verfügbaren API ab.
Ja. Der Bot kann grundlegende Daten sammeln, ein Datum vorschlagen, sich mit dem Kalender verbinden und eine Bestätigung senden. In einer fortgeschritteneren Version kann er Sie auch an ein Meeting erinnern und nach dem Gespräch eine Aufgabe erstellen.
Ja, aber es lohnt sich, zwischen einfachen Fragen und Angelegenheiten, die einen Menschen erfordern, zu unterscheiden. FAQ, Status und Basisinformationen können automatisch erfolgen. Beschwerden, individuelle Zitate und sensible Angelegenheiten sollten an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden können.
Das ist nicht das Ziel. Der Chatbot soll das Team von sich wiederholenden Fragen entlasten, Daten sammeln und die erste Antwort beschleunigen. Mitarbeiter gehen weiterhin mit schwierigeren, individuellen und Entscheidungsfällen um.
Ja. Nach der Implementierung können Sie Gespräche analysieren, neue Fragen hinzufügen, Szenarien verbessern, Kanäle erweitern, Integrationen hinzufügen und den Bot mit KI oder einer Wissensbasis entwickeln.
Sicherheit hängt von Architektur, Kanal, Integration und Datenumfang ab. Wir entwerfen Bots unter Berücksichtigung von Einwilligungen, Protokollen, Antwortlimits, der Übertragung an den Menschen und der Kontrolle von Daten, die an Firmensysteme übertragen werden.
Am besten erstellen Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen von Kunden, Beispielgespräche, eine Beschreibung des Prozesses, Daten, die vom Bot, dem Implementierungskanal, Informationen über CRM oder den Kalender gesammelt werden, und Regeln, wann der Fall einen Menschen erreichen sollte.
Basierend auf ein paar Sätzen werden wir eine Empfehlung erarbeiten: ein einfacher Chatbot, ein Sales Chatbot, ein AI-Chabot, ein Multichannel Bot, die Integration mit CRM oder ein größeres Systemprojekt.
Wir entwickeln und implementieren Website-Chatbots und KI-Bots für Messenger, WhatsApp, Telegram, Discord und Slack. Sie bearbeiten definierte Standardfragen, erfassen und qualifizieren Leads, vereinbaren Termine und übergeben Fälle an das Team. SmartCodeIT beginnt mit dem Prozess, den Daten, den aktuellen Tools, den Risiken und der erwarteten ersten Phase. Erst dann wählen wir die Technologie, die Integration, den Umfang der Automatisierung und die Methode der menschlichen Steuerung aus.
Die Wirkung hängt von Datenqualität, Integration, Prozess, Umfang und Teamarbeit ab. Prozesse mit hohem Risiko erfordern menschliche Kontrolle, Protokolle und klare Verantwortlichkeiten.
Einige konkrete Sätze genügen, damit wir ein Audit, eine Automatisierung, einen KI-Agenten, eine Webanwendung oder eine Systemintegration empfehlen können.