Dokumentenautomatisierung und OCR

Die einfachsten OCR-Implementierungen beginnen ab PLN 6.900 netto. OCR für Rechnungen und Kostendokumente beginnt in der Regel ab PLN 14.900 netto. Das Dokumentenpanel und das Archiv beginnen ab PLN 24.900 netto. Die Dokumentengenehmigungs-Workflows beginnen ab PLN 34.900 netto, die KI-Dokumentensuchmaschine ab PLN 39.900 netto und der Dokumentenworkflow mit Integrationen ab PLN 59.900 netto. Ein Dokumentenaudit beginnt ab PLN 1.900 netto.

Eine einfache OCR-Implementierung für einen Dokumententyp kann in 1–2 Wochen geliefert werden. OCR für Rechnungen oder Kostendokumente benötigt in der Regel 2–5 Wochen. Je nach Umfang kann ein Dokumentenpanel, Genehmigungsworkflow, KI-Suchmaschine oder Integrationen 4–12 Wochen oder mehr erfordern.

Nein. OCR Wirksamkeit hängt von Dokumentenqualität, Dateilayout, Scan- oder Fotoqualität, Tabellen, Sprache und Art der Daten ab. Für kritische Dokumente entwerfen wir daher Validierung, Vertrauensschwellen und eine menschliche Verifikationsstufe.

Ja. Das System kann Anhänge aus E-Mail holen, das Dokument erkennen, die Daten lesen, fehlende Informationen erkennen, einen Status festlegen und einen Export in die Buchhaltung oder ein anderes System vorbereiten.

Ja, aber die Fotoqualität ist sehr wichtig. Blurry, schräg, schlecht beleuchtet, oder beschnitten Fotos können manuelle Überprüfung erfordern. In solchen Fällen ist es nützlich, einen Status wie korrigiert werden oder bis zur Überprüfung zuzuweisen.

Ja. Wir können die Dokumentenklassifizierung umsetzen, z.B. Rechnung, Vertrag, Protokoll, Vordruck, HR-Dokument, Beschwerde oder technische Anlage. Klassifizierung kann den entsprechenden Workflow auslösen.

Ja. Ein Dokument-Panel kann Datei-Upload, Rollen, Berechtigungen, Status, Kategorien, Tags, Archiv, Suche, Genehmigungen, Kommentare, Aktivitätsgeschichte und Exporte unterstützen.

Ja. Wir können einen Freigabe-Workflow mit verantwortlichen Personen, Kommentaren, Status, Erinnerungen, Mengenschwellen und Entscheidungshistorie implementieren.

Ja. Wir können eine KI- oder RAG-Suchmaschine implementieren, mit der Sie Fragen gegen das Dokumentenarchiv stellen und Antworten mit Quellenreferenzen erhalten können. KI-Antworten sollten als Unterstützung behandelt werden, nicht als unfehlbare Entscheidungen.

Ja. Aus Dokumenten extrahierte Daten können an das Buchhaltungssystem, CSV/XLSX-Export, KSEF, ein Dokumentenpanel oder ein Dashboard gesendet werden. Der Umfang hängt vom System, dem verfügbaren API und den Anforderungen des Buchhalters ab.

Ja. Wir können PDFs, Vorschläge, Verträge, Protokolle oder Bestätigungen aus im System gespeicherten Daten generieren. Das Dokument kann an das Archiv, E-Mail, Kundenportal oder elektronische Signatur gesendet werden.

Wir entwerfen Dokumentsysteme mit Rollen, Berechtigungen, Protokollen, Aktivitätshistorie, Exportkontrollen, Backups und sicheren API. Die Sicherheitsebene hängt von den Dokumententypen, Benutzern und Projektanforderungen ab.

Ja. In den meisten Fällen lohnt es sich, mit einem einzigen Dokumententyp zu beginnen, z.B. Kostenrechnungen, einfache Formulare oder ein MVP-Dokumentenfeld. Nach der Überprüfung der OCR-Qualität können Sie sich auf zusätzliche Dokumente, Workflows und Integrationen erstrecken.

Im Idealfall erstellen Sie Musterdokumente, eine Liste der zu extrahierenden Felder, Dokumentquellen, eine Beschreibung des aktuellen Prozesses, erforderliche Status, verantwortliche Personen, erwartete Exporte und Informationen, über die Daten eine manuelle Überprüfung erfordern.

Nein. Das Ziel von OCR ist es, manuelle Datenwiedereinspielungen zu reduzieren und Dokumentenworkflows zu organisieren. Mitarbeiter sollten trotzdem Daten überprüfen, kritische Dokumente genehmigen und Ausnahmen behandeln.