SmartCodeIT Leistung
Individuelle interne Systeme für Unternehmen
Wir entwerfen Systeme für Arbeitsaufträge, Projekte, Mitarbeiter, Dokumente, Urlaubswünsche, Checklisten und Berichte, die eine tägliche Arbeit des Unternehmens organisieren.
Wir bauen benutzerdefinierte interne Systeme, die Tabellenkalkulationen, E-Mails, manuelle Zustände und verstreute Werkzeuge mit einem einzigen Bedienfeld ersetzen. Wir bauen Systeme für die Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Projekten, Mitarbeitern, Dokumenten, Leave Requests, Checklisten, Anfragen, Genehmigungen, Zeitplänen, KPI-Berichten und Integrationen mit anderen Unternehmenswerkzeugen.
Arbeitsauftrag und ProjektsystemePanel Mitarbeiter und ManagerBitten, Unterlagen und Genehmigungen hinterlassenChecklisten, Status und AufgabenKPI-Berichte und DashboardsRollen, Berechtigungen und AktivitätsgeschichteIntegrationen mit CRM, Buchhaltung, E-Mail und API
SmartCodeIT Internes SystemFahren Sie über ein Element oder wählen Sie es aus
Arbeitsquellen
SmartCodeIT Internes System
Geschäftsergebnisse
NeuZugewiesenIn AusführungZur GenehmigungAbgeschlossen
ArbeitsquellenAufträge
Datenquelle oder auslösendes Ereignis. Aufträge kann den Prozess auslösen oder SmartCodeIT Internes System mit Daten versorgen, die anschließend in Status, Automatisierungen und Berichte einfließen.
Ein System zur Verwaltung der täglichen Arbeit anstelle von Tabellen, E-Mails, Boten und manuellen Status.
Kurzantwort
Individuelle interne Systeme für Unternehmen: wann ist sie sinnvoll und womit sollte man beginnen?
Bei SmartCodeIT bedeutet dies, ein praktisches Arbeitssystem rund um den Unternehmensprozess zu entwerfen: Daten, Status, Integrationen, Automatisierung, Reporting und Ausnahmekontrolle. Den Umfang bestimmen wir nach Prüfung von Prozess, Tools, Datenqualität, Risiken und dem erwarteten Ergebnis der ersten Etappe.
Wichtig: Automatisierung unterstützt Prozesse und Teamentscheidungen, ersetzt jedoch weder Strategie und Datenqualität noch geschäftliche Verantwortung oder menschliche Kontrolle bei risikoreichen Vorgängen.
Schnellauswahl
Sie wissen nicht, wo Sie beginnen sollen?
Wählen Sie das passendste Geschäftsproblem. So lässt sich Audit, MVP oder eine umfassendere Umsetzung bestimmen.
Das Unternehmen arbeitet in Tabellen und E-Mails
Zunächst kartieren wir Prozess, Rollen, Daten, Status und Implementierungsrisiken.
Ich will ein erstes einfaches System
Wir bauen einen MVP für einen Prozess: Bestellungen, Dokumente, Belassanfragen, Checklisten oder Tickets.
Ich brauche ein System für mehrere Abteilungen
Wir entwerfen ein modulares Betriebssystem mit Rollen, Dashboards und API-Integrationen.
Leistungsüberblick
Ein internes System, das die Teamarbeit organisiert
Ein dediziertes internes System ist eine Firmenanwendung, die über einen Browser verfügbar ist, der für die spezifische Arbeitsweise der Organisation entwickelt wurde. Es kann mit Aufträgen, Projekten, Aufgaben, Mitarbeitern, Dokumenten, Urlaubsanfragen, Checklisten, Tickets, Genehmigungen, Berichten und Integrationen mit anderen Werkzeugen umgehen.
Wir bauen ein System nicht als zufällige Liste von Funktionen. Zuerst analysieren wir den Prozess, Rollen, Status, Dokumente, Ausnahmen, Berechtigungen und Berichte. Erst dann entwerfen wir den MVP, die erste Version des Systems, die das wichtigste Problem löst und um zusätzliche Module erweitert werden kann.
- wer für die Aufgabe verantwortlich ist
- in welchem Stadium die Reihenfolge steht
- welche Gegenstände verzögert werden
- welche Dokumente auf Genehmigung warten
- die einen Antrag auf Urlaub gestellt haben
- welche Checklisten abgeschlossen wurden
- welche Aufgaben ein Mitarbeiter hat
- wo der Prozess blockiert funktioniert
- welche KPIs der Manager sieht
- wo Daten manuell erneut eingegeben werden
Wann sinnvoll
Wann braucht ein Unternehmen ein eigenes internes System?
Ein internes System macht Sinn, wenn die Arbeit des Unternehmens wiederholbar ist, aber über Tabellenkalkulationen, E-Mails, Ordner, Boten und falsch aufeinander abgestimmte Werkzeuge verteilt ist.
Das Unternehmen arbeitet in Tabellen
Bestellungen, Aufgaben, Urlaubsanfragen, Projekte oder Dokumente werden in Excel oder Google Sheets verwaltet.
Statuses sind in E-Mails
Fortschrittsinformationen werden über E-Mails, Gespräche, Notizen und Nachrichten verteilt.
Mangel an Rechenschaftspflicht
Es ist unklar, wer eine Aufgabe erfüllen sollte, wer ein Dokument genehmigt und wer für eine Verzögerung verantwortlich ist.
Zu viel Berichterstattung
Jede Woche erstellt der Manager einen Bericht aus Tabellen, Nachrichten und Daten von Mitarbeitern.
Dokumente gehen in Ordnern verloren
Verträge, Berichte, Dateien, Einwilligungen und Anhänge werden ohne Status oder Historie verteilt.
Blätter werden manuell bearbeitet
Mitarbeiteranfragen, Genehmigungen und Kalender erfordern eine manuelle Nachverfolgung.
Checklisten ohne Kontrolle
Verfahren sind in PDFs oder Notizen, aber niemand kann sehen, ob sie abgeschlossen wurden.
Aufträge haben viele Stufen
Ein Fall bewegt sich durch mehrere Personen, Abteilungen und Status, aber es gibt kein einziges Kontrollpanel.
Werkzeugen aus dem Regal passen nicht
Das Unternehmen hat ein ungewöhnliches Verfahren, das mit einem Standard-CRM, ERP oder SaaS-Tool nicht komfortabel verarbeitet werden kann.
Für wen
Für wen entwerfen wir interne Systeme?
Dienstleistungsunternehmen
Für Unternehmen, die Aufträge, Kunden, Dokumente, Fristen, Lieferphasen und Berichte bearbeiten.
- Arbeitsauftragssystem
- Dienststatus
- Kundendokumente
- Mitarbeiter-Panel
- Geschäftsführender Bericht
Produktions- und Betriebsgesellschaften
Für Unternehmen, die die Kontrolle über Aufgaben, Stufen, Checklisten, Berichte und die Arbeit mehrerer Abteilungen benötigen.
- Checklisten
- Produktionsaufgaben
- Abschlussstatus
- Verzögerungsbericht
- Vorarbeiterplatte
Unternehmen mit Feldarbeit
Für Teams, die außerhalb des Büros arbeiten und eine Anwendung benötigen, die auf einem Telefon, Tablet oder als PWA verfügbar ist.
- Feldbestellungen
- Fotos
- Berichte
- Unterschrift des Kunden
- GPS-Status optional
Verwaltung
Für Unternehmen, die Dokumente, Anfragen, Genehmigungen, Erinnerungen und das Archiv organisieren wollen.
- Dokumente
- Anträge
- Freigabe-Workflow
- Fristen
- Archiv
Personal und Personal
Für Unternehmen, die mit Urlaub, Onboarding, Checklisten, Mitarbeiterdokumenten und interner Kommunikation umgehen wollen.
- Anträge auf Urlaub
- Onboarding
- Prüfliste für HR
- Dokumente der Mitarbeiter
- Abwesenheitskalender
Manager und Eigentümer
Für Menschen, die Status, Verzögerungen, KPIs, Aufgaben, Aufträge und Teamwork sehen müssen.
- Manager-Dashboard
- KPI-Bericht
- Ausschreibungen
- Verzögerungsliste
- Teamaktivitäten
Unternehmen mit mehreren Abteilungen
Für Organisationen, in denen ein Fall durch Verkauf, Lieferung, Verwaltung, Buchhaltung und Kundendienst bewegt.
- abteilungsübergreifender Workflow
- Status
- Bemerkungen
- Übergaben
- Aktivitätshistorie
Unternehmen, die über Excel hinausgehen
Für Unternehmen, die mit Tabellen begonnen haben, aber ein stabiles System mit Rollen, Geschichte und Berichterstattung benötigen.
- Datenmigration
- Validierung
- Status
- Berechtigungen
- Dashboard
Unternehmen mit einem nicht standardisierten Verfahren
Für Unternehmen, deren Prozess nicht gut mit einem Off-the-Shelf CRM, Ticketing-System oder Projekt-Tool behandelt werden kann.
- Einrichten
- dedizierter Status
- Benutzerdefinierte Formulare
- benutzerdefinierte Rollen
- Integrationen
Unternehmen, die ein Betriebssystem aufbauen
Für Unternehmen, die nach und nach ihr eigenes Operations Center aufbauen wollen, das Aufträge, Dokumente, Mitarbeiter, Berichte und Integrationen miteinander verbindet.
- modulares System
- Stufenweise Entwicklung
- Admin-Panel
- API-Integrationen
- SLA
Systemtypen
Welche internen Systeme können wir bauen?
Wir passen den Systemumfang an den Prozess des Unternehmens an. Die erste Version sollte das wichtigste Problem lösen und zusätzliche Module können in Phasen hinzugefügt werden.
Auftragsverwaltungssystem
Ein Panel für den Empfang, die Zuordnung, die Bearbeitung und die Meldung von Aufträgen.
- Status
- Eigentümer
- Fristen
- Anlagen
- Bericht
Projektsystem
Kontrolle von Projekten, Etappen, Aufgaben, Dokumenten, Budgets und Berichten.
- Projekte
- Stufen
- Aufgaben
- Bemerkungen
- Dashboard
Mitarbeiterportal
Ein Ort für Aufgaben, Anfragen, Dokumente, Checklisten und Benachrichtigungen.
- Aufgaben
- Dokumente
- Kalender
- Anträge
- Benachrichtigungen
Betriebsführungssystem verlassen
Bitten, Genehmigungen, Limits, Teamkalender und HR-Bericht hinterlassen.
- Antrag
- Genehmigung
- Höchstmenge
- Kalender
- Bericht
Checkliste-System
Verfahren, Qualitätskontrolle, Annahmen, Audits und wiederkehrende Tätigkeiten.
- Checklisten
- Unterschrift
- Fotos
- Status
- Bericht
Dokumentensystem
Dokumenten-Workflow, Status, Kommentare, Freigaben und Archiv.
- Hochladen
- Status
- Genehmigung
- Vorgeschichte
- Archiv
Ticketsystem
Tickets, Ausgaben, Anfragen, Vorfälle und Aufgaben zwischen Abteilungen.
- Kategorien
- Prioritäten
- SLA
- Eskalationen
- Vorgeschichte
Berichterstattungssystem
Dashboard für Status, Aufgaben, Verzögerungen, KPIs und Prozesseffizienz.
- KPIs
- Ausschreibungen
- Berichte
- Schaubilder
- Ausfuhr
Lager- und Betriebssystem
Ein leichtes System für Ressourcen, Ausrüstung, Probleme, Rückgaben und Übergabeprotokolle.
- Mittel
- Berichte
- Fragen
- Renditen
- Vorgeschichte
Feldarbeitssystem / PWA
Eine Bewerbung für Feldmitarbeiter mit Formularen, Fotos und Status.
- PWA
- Offline optional
- Fotos
- Unterschrift
- Berichte
Bordsystem
Onboarding Mitarbeiter, Kunden oder Partner mit Checklisten und Aufgaben.
- Onboarding-Checkliste
- Dokumente
- Status Onboarding
- Erinnerungen
- Wissensbasis
Betriebssystem des Unternehmens
Ein größeres System, das Aufträge, Projekte, Dokumente, HR-Abteilungen, Berichte und Integrationen miteinander verbindet.
- Module
- Rollen
- Integrationen
- Dashboards
- Warnung
Anwendungsfälle
Beispielprozesse, die wir aufbauen können
Die folgenden Szenarien zeigen, wie ein System verstreute Informationen in Status, Aufgaben, Eigentümerschaft und Berichte verwandelt.
Kundenauftrag
Von einem Formular oder einer E-Mail zu einer Bestellung, Eigentümer, Dokumente, Status und Bericht.
Formular / E-MailReihenfolgePersonErfüllungStatusBericht
Ein Ort, um Aufträge, Eigentum und Fristen zu kontrollieren.Internes Projekt
Etappen, Aufgaben, Fristen, Kommentare und ein Manager-Bericht.
VorhabenStufenAufgabenFristenBericht
Mehr Sichtbarkeit in den Fortschritt und weniger Statusfragen.Bitte um Erlaubnis
Ein Mitarbeiter reicht eine Anfrage ein, ein Manager genehmigt sie, und das System aktualisiert den Kalender und HR-Bericht.
MitarbeiterAntragGeschäftsführerKalenderBericht
Weniger manuelle Verfolgung von Urlaub und Abwesenheiten.Dokumenten-Workflow
Ein Dokument hat einen Eigentümer, Status, Kommentare, Geschichte und Archiv.
DokumentPersonGenehmigungKommentarArchiv
Dokumente haben einen Status, Eigentümer und Entscheidungshistorie.Checkliste zur Fertigstellung des Dienstes
Eine Liste von Schritten, Fotos, Unterschrift und Abschlussbericht.
ReihenfolgeSchritteFotosUnterschriftBericht
Einfachere Kontrolle von Qualität und Fertigstellung.Interner Antrag
Kategorien, Priorität, Eigentümer und Ausgabeauflösung.
MitarbeiterAntragKategorienPersonAuflösung
Interne Probleme gehen nicht in E-Mails und Messaging-Tools verloren.Mitarbeiter-Onboarding
Dokumente, Checklisten, Schulungen, Onboarding-Status und HR-Bericht.
Neuer MitarbeiterDokumenteChecklistenAusbildungBericht
Bessere Kontrolle über neue Leute Onboarding.Wöchentlicher Bericht des Managers
Aufgaben, Bestellungen, Status und Verzögerungen gehen auf das Dashboard und E-Mail-Bericht.
AufgabenStatusVerzögerungenDashboardBericht
Weniger manuelle Datenerfassung durch das Team.Feldarbeit
Arbeitsauftrag am Telefon, Vordruck, Fotos, Unterschrift, Status und Bericht.
ReihenfolgeTelefonFormblattFotosStatusBericht
Felddaten gehen direkt ins System.Kostengenehmigung
Kostenanforderung, Dokument, Aufsicht, Genehmigung und Export in die Buchhaltung.
KostenDokumentAufsichtsbehördeGenehmigungAusfuhr
Kosten haben einen Status und einen Zulassungspfad.Gerätesteuerung
Ausgabe von Ausrüstung an einen Mitarbeiter, Protokoll, Rückkehr, Zustand und Geschichte.
AusrüstungAusgabeProtokollRückkehrVorgeschichte
Das Unternehmen weiß, wer welche Ausrüstung hat und in welchem Zustand es ist.Datenintegration zwischen Abteilungen
Fluss von Verkäufen über Lieferung, Verwaltung und Buchhaltung bis zum Management-Bericht.
VertriebErfüllungVerwaltungBuchhaltungBericht
Weniger manuelle Datenabgabe zwischen den Abteilungen.Interaktive Auswahl
Umsetzungsszenario prüfen
Wählen Sie eine Karte, um Workflow, beteiligte Systeme, Eingangsdaten, Risiken und das empfohlene Paket zu prüfen.
Szenario
Auftragsverwaltungssystem
VordruckReihenfolgePersonStatusBericht
Varianten
Nicht jeder Prozess erfordert den Aufbau eines Systems von Grund auf
Ein dediziertes System macht den größten Sinn, wenn Off-the-Shelf-Tools nicht in den Prozess passen, zu begrenzt sind, zu teuer im Maßstab werden oder nicht die erforderlichen Rollen, Status und Integrationen bereitstellen.
Aus dem Regal SaaS-Werkzeug
Eine gute Passform, wenn der Prozess Standard ist, das Unternehmen will schnell beginnen, und die Eigenschaften des Off-the-Shelf-System sind ausreichend.
Risiko: begrenzte Flexibilität und Lizenzkosten bei einem größeren Team.- Standardverfahren
- Schnellstart
- keine benutzerdefinierten Integrationen
CRM / Ticketing / Projekte
Eine gute Passform, wenn es um Verkäufe, Tickets oder Projekte geht und an bestehende Werkzeuge passt.
Risiko: Nicht-Standard-Prozesse können Workarounds und manuelle Exporte erfordern.- Vertrieb
- Anträge
- Projekte
- schnellere Umsetzung
Nicht-Code / niedrig-Code
Gut für einen schnellen Test, eine einfache Form, Status und Automatisierung.
Risiko: Plattformbeschränkungen, Kosten im Maßstab und schwierigere Wartungskontrolle.- Schnelltest
- Formblatt
- Status
- Automatisierung
Dediziertes internes System
Eine gute Passform, wenn der Prozess nicht-Standard ist und umfasst mehrere Abteilungen, Rollen, Status, Berichte und API-Integrationen.
Risiko: höhere Anfangskosten und die Notwendigkeit eines klar definierten MVP.- benutzerdefinierte Rollen
- Status
- Berichte
- API
- Stufenweise Entwicklung
Hybrides Modell
Ein Teil des Prozesses basiert auf Off-the-Shelf-Tools, und ein Teil auf einem speziellen Panel, Bericht oder Integration.
- CRM
- Ausführungsfeld
- Dokumente
- KPI-Dashboard
- API
| Art der Lösung | Startzeit | Startkosten | Flexibilität | Skalierbarkeit | Warnung | Wann wählen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SAAS | kurz | niedrig / Lizenzen | begrenzt | hängt vom Plan ab | Verkäufer | wenn der Prozess Standard ist |
| CRM / Ticketing | kurz / mittel | mittel | mittel | mittel | Werkzeugadministrator | wenn es in den Prozess passt |
| Kennnummer | kurz | niedrig / mittel | mittel | begrenzt | Plattform + Konfiguration | beim Testen eines einfachen Workflows |
| Dediziertes System | mittel | Höher | sehr hoch | hoch | laufende Unterstützung | wenn der Prozess nicht Standard ist |
| Hybrid | stufenweise | flexibel | hoch | hoch | Werkzeugkoordinierung | wenn ein Teil des Prozesses benutzerdefinierte Arbeit erfordert |
Architektur
Internes System als Betriebsdrehscheibe des Unternehmens
Wir entwerfen interne Systeme als modulare Geschäftsanwendungen. Das System sollte Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Daten, Status, Aktivitätshistorie, Berichte, Benachrichtigungen und die Möglichkeit zur Erweiterung um zusätzliche Module umfassen.
- Benutzer und Rollen
- Berechtigungen
- Datenmodell
- Formen und Status
- Aufgaben und Fristen
- Genehmigungen und Bemerkungen
- Dokumente und Anlagen
- Aktivitätshistorie
- Dashboards und Berichte
- Ausfuhren und Anmeldungen
- API-Integrationen
- Überwachung und Sicherung
- dev / stage / prod
- Dokumentations- und Wartungsplan
Daten und Integrationen
Benutzer
MitarbeiterGeschäftsführerVerwaltunginterner ClientMitarbeiter im FeldPartner
Systemmodule
BestellungenProjekteAufgabenDokumenteAuszeitChecklistenAnträgeBerichte
Prozesslogik
StatusGenehmigungenZuweisungenFristenValidierungBemerkungenBenachrichtigungen
Daten und Integrationen
DatenbankDateienE-MailCRMBuchhaltungKalenderAPIBIKIOCR
Wartung und Kontrolle
RollenProtokolleÜberwachungSicherungAusschreibungenPrüfungSicherheitDokumentationEntwicklung
Steuergerät
Ein internes System muss deutlich zeigen, wer für was verantwortlich ist.
In internen Systemen sind Rollen, Verantwortlichkeit und Handlungsgeschichte kritisch. Das Unternehmen muss wissen, wer einen Fall geschaffen hat, wer ihn übernommen hat, wer seinen Status geändert hat, wer ein Dokument genehmigt hat und wo der Prozess aufgehört hat.
AufgabenBerechtigungenAufgabeninhaberStatusVerlauf ändernFreigabenBemerkungenLogsAusfuhrPrüfung
Sicherheit
Ein Unternehmenssystem muss sicher und wartungsfähig sein
Ein internes System kann Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Dokumente, Status, Berichte, Kosten und Betriebsinformationen speichern. Deshalb umfassen wir Sicherheit, Backups, Überwachung, Rollen, Updates und Wartung bereits in der Designphase.
AnmeldungAufgabenBerechtigungenSicherungÜberwachungAlertsSichere APIValidierungLogsCI/CDPrüfungenDokumentation
Pakete und Preise
Benutzerdefinierte interne Systempakete
Wir passen den Umfang an den Prozess, die Anzahl der Module, Rollen, Dashboards, Integrationen und Wartungsanforderungen an. In der Regel beginnen wir mit einer Prozesskarte und einem MVP.
Prozessprüfung und Systemkarte
von 670 € nettoFür Unternehmen, die in Tabellen, E-Mail oder verteilten Tools arbeiten und überprüfen möchten, ob sie ein benutzerdefiniertes internes System benötigen.
- analytische Diskussion
- Karte des aktuellen Prozesses
- Benutzer und Rollen
- Datenanalyse
- Liste der Probleme
- Modulvorschlag
- MVP Prioritäten
- Technologieempfehlung
- geschätzter Haushalt
Interner Systemstart / MVP
von 4.596 € nettoFür Unternehmen, die ihr erstes einfaches internes System für einen Prozess aufbauen wollen, wie z.B. Bestellungen, Checklisten, Auszeit, Anfragen oder Dokumente.
- Analyse eines Prozesses
- Grundlegende UX/UI
- Anmeldung
- Grundlegende Rollen
- 1-2 Module
- Grundstatus
- Formulare
- grundlegendes Dashboard
- 14 Tage Unterstützung
Ordnungs- und Aufgabensystem
von 8.061 € nettoFür Unternehmen, die Aufträge, Aufgaben, Rechenschaftspflicht, Fristen, Status und Betriebsberichte kontrollieren wollen.
- Bestellvorgangskarte
- Bestellfeld
- Status
- Personenzuweisung
- Aufgaben
- Fristen
- Bemerkungen
- Anlagen
- Manager-Dashboard
System für Mitarbeiter, Urlaub und Checklisten
von 9.216 € nettoFür Unternehmen, die Mitarbeiteranfragen, Auszeit, Checklisten, Onboarding, Dokumente und den Abwesenheitskalender organisieren wollen.
- Mitarbeiter-Panel
- Anträge auf Urlaub
- Betriebsleiter-Zulassungen
- Abwesenheitskalender
- Checklisten
- Onboarding
- Dokumente der Mitarbeiter
- HR-Bericht
- 30 Tage Unterstützung
Dokument- und Genehmigungssystem
von 10.371 € nettoFür Unternehmen, die Dokumente, Status, Genehmigungen, Kommentare, das Archiv und die Action History kontrollieren wollen.
- Dokument-Panel
- Datei hochladen
- Kategorien
- Status
- Freigabe-Workflow
- Bemerkungen
- Aktivitätshistorie
- Rollen und Berechtigungen
- Archiv
Projekt- und Berichterstattungssystem
von 11.526 € nettoFür Unternehmen, die Projekte, Etappen, Aufgaben, Termine, das Team und KPI-Berichte in einem System verwalten wollen.
- Projektpanel
- Projektphasen
- Aufgaben
- Fristen
- Eigentümer
- Bemerkungen
- Dokumente
- Projekt-Dashboard
- Geschäftsführender Bericht
Unternehmen Betriebssystem mit Integrationen
von 16.145 € nettoFür Unternehmen, die mehrere Prozesse miteinander verbinden wollen: Aufträge, Projekte, Dokumente, Mitarbeiter, Dashboards und API-Integrationen.
- Prozesswerkstatt
- Systemarchitektur
- 3-5 Module
- Rollen und Berechtigungen
- Status
- Automatisierungen
- API-Integrationen
- Dashboards
- Datenmigration
Feldsystem / PWA
von 18.455 € nettoFür Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern, Servicetechnikern, Vertriebsvertretern, Technikern oder mobilen Teams.
- Web-Anwendung / PWA
- Feld Mitarbeiter Panel
- Bestellungen
- Formulare
- Fotos
- Unterschrift des Kunden
- Status
- Offline optional
- Leitungspanel
Enterprise System / ERP-lite
von 27.717 € nettoFür Unternehmen, die ein multimoduliertes internes System benötigen, das mehrere Abteilungen, Integrationen, Rollen, Berichte, Dokumente, Sicherheit und Wartung miteinander verbindet.
- vollständige Prozessanalyse
- Systemarchitektur
- mehrere Module
- Erweiterte Berechtigungen
- Integrationen
- Datenmigration
- Management-Dashboards
- Protokolle und Prüfung
- SLA
Laufende Systemunterstützung und -entwicklung
ab 577 € netto pro MonatFür Unternehmen, die über ein funktionierendes System verfügen und Monitoring, Updates, Modulentwicklung, Integrationen und Benutzerunterstützung benötigen.
Basis: ab 577 € netto pro MonatGeschäft: ab 1.363 € netto pro MonatPro / SLA: ab 2.287 € netto pro Monat
- Überwachung des Systems
- Fehlerbehebungen
- Abhängigkeitsupdates
- Backups
- Modulentwicklung
- UX-Verbesserungen
- Entwicklung der Integration
- monatlicher Bericht
- Entwicklungsrückstand
Nettopreise. Das endgültige Angebot hängt von der Anzahl der Module, Benutzer, Rollen, Status, Integrationen, Dokumente, Dashboards, Automatisierungen, Daten, Migrationen und Wartungsanforderungen ab. Hosting, Lizenzierung, SMS, E-Mail, KI, OCR, bezahlter API und externe Werkzeugkosten können separat berechnet werden.
| Verpackung | Ausgangspreis | Zeit | Module | Aufgaben | Statuswerte | Dokumente | Dashboard | Integrationen | PWA | Unterstützung | Für wen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prüfung | 670 € | 3-7 Tage | MVP-Karte | Analysieren | Analysieren | Analysieren | Empfehlung | Analysieren | Nein | Plan | Unternehmen vor einer Entscheidung |
| Start / MVP | 4.596 € | 4-6 Wochen | 1-2 | Grund | Grund | optional | Einsteiger | optional | Nein | 14 Tage | Erstes System |
| Aufträge und Aufgaben | 8.061 € | 6-10 Wochen | Aufträge, Aufgaben | ja | ja | Anlagen | ja | optional | optional | 30 Tage | Betriebsgesellschaften |
| HR und Checklisten | 9.216 € | 6-10 Wochen | HR-Abteilungen, Auszeit, Checklisten | ja | ja | Dokumente der Mitarbeiter | HR-Bericht | optional | optional | 30 Tage | Personal und Verwaltung |
| Dokumente | 10.371 € | 6-10 Wochen | Dokumente | ja | ja | ja | ja | optional | Nein | 45 Tage | Dokumentenworkflow |
| Projekte | 11.526 € | 8-12 Wochen | Projekte, Aufgaben, KPIs | ja | ja | ja | ja | optional | optional | 45 Tage | Managerinnen und Manager |
| Betriebssystem | 16.145 € | 8-12 Wochen | 3-5 | ja | ja | ja | ja | ja | optional | individuell | mehrere Prozesse |
| Feldsystem / PWA | 18.455 € | 10-14 Wochen | feldgestützt | ja | ja | Anlagen | ja | ja | ja | individuell | Mobilarbeit |
| Unternehmen | 27.717 € | ab 12 Wochen | viele | fortgeschritten | fortgeschritten | ja | Verwaltungsebene | mehrere APIs | optional | SLA | größere Unternehmen |
| Betreuung | 577 €/Monat | Laufend | Entwicklung | Entwicklung | Entwicklung | Warnung | Entwicklung | Warnung | Warnung | Laufend | Arbeitssysteme |
Budget
Komplexitäts- und Kostenverlauf
Die Darstellung ist unverbindlich. Der Endpreis hängt von Prozess, Daten, Integrationen, Automatisierung, technischen Anforderungen und Wartungsumfang ab.
Prüfung1
Start / MVP2
Aufträge3
HR-Abteilungen4
Dokumente5
Projekte6
Betriebssystem7
PWA8
Unternehmen9
Kalkulation
Was bestimmt die Kosten eines eigenen internen Systems?
Umfangsberater
Welches interne System braucht Ihr Unternehmen?
Wählen Sie orientierende Antworten. Das Ergebnis ist ein Gesprächseinstieg und kein automatisches Angebot.
Erste EmpfehlungPrüfung
Senden Sie Ihre Antworten und erhalten Sie eine EmpfehlungProzess
Wie läuft die Umsetzung ab?
1
Konsultations- und Systemziel
Wir definieren, welcher Prozess organisiert werden soll und welches Problem die erste Version des Systems lösen sollte.
2
Prozess-Karte
Wir kartieren Nutzer, Status, Daten, Rollen, Ausnahmen, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungspunkte.
3
MVP-Umfang
Wir wählen die Funktionen aus, die in der ersten Version enthalten sein sollten, so dass das System das wichtigste Problem anspricht.
4
UX/UI und Prototyp
Wir entwerfen Mitarbeiter-, Manager- und Administrator-Ansichten, Formulare, Status, Dashboards und Benutzerpfade.
5
Architektur und Datenmodell
Wir entwerfen die Datenbank, Module, Rollen, Berechtigungen, API, Integrationen und Umgebungen.
6
Entwicklung
Wir bauen Module, Anmeldung, Rollen, Status, Formulare, Aufgaben, Dashboards und Integrationen.
7
Prüfung und Annahme
Wir testen Prozesse, Rollen, Formen, Zustände, Berichte, Meldungen, Integrationen und Ausnahmeszenarien.
8
Einsatz und Ausbildung
Wir starten das System in der Produktion, schulen die Anwender und geben Bedienungsanleitungen.
9
Überwachung und Entwicklung
Nach dem Start analysieren wir die Systemnutzung, verbessern UX, entwickeln zusätzliche Module und überwachen Fehler.
Projektergebnis
Was erhalten Sie nach der Umsetzung?
Prozess-KarteMVP-SpezifikationUX/UI-AusführungArbeitsinternes SystemAdmin-PanelMitarbeiter oder Manager-PanelRollen und BerechtigungenStatusFormulareGeschäftsmoduleDashboard oder BerichteAPI-Integrationen, falls im Paket enthaltenDatenmigration, falls im Paket enthaltenBenutzerhinweiseAusbildung des TeamsTechnische DokumentationUnterstützungszeitraumBacklog für die Weiterentwicklung
Ergebnisse
Was kann ein Unternehmen nach der Implementierung eines internen Systems gewinnen?
Ein benutzerdefiniertes System kann einem Unternehmen einen Arbeitsraum, eine bessere Statuskontrolle und weniger manuelle Dateneingaben ermöglichen, wenn der Prozess vom Team gut beschrieben, implementiert und genutzt wird.
Statusüberprüfungszeit
Wie lange dauert es, zu bestimmen, wo ein Fall steht und wer dafür verantwortlich ist.
Fälle ohne Eigentümer
Wie viele Aufgaben oder Dokumente haben keine zugewiesene Person.
Manuelle Berichte
Wie viele Zusammenfassungen aus Tabellen und Nachrichten zusammengefügt werden müssen.
Überfällige Aufgaben
Wie viele Fälle haben die Frist überschritten und erfordern Maßnahmen.
- eine Arbeitsfläche statt vieler Tabellen
- weniger manuelle Dateneingabe
- größere Kontrolle über die Aufgaben
- klare Zustände für Aufträge und Projekte
- bessere Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter
- schnellerer Dokumentenfluss
- bessere Bearbeitung von Anfragen und Checklisten
- Manager-Dashboard
- Aktivitätsverlauf
- weniger verlorene Fälle
- leichtere Berichterstattung
- eine Stiftung für KI, OCR, BI und Automatisierung
Vorher: 10 MinutenNachher: 1 Minute
Vorher: 120 MinutenNachher: 10 Minuten
Vorher: 20 MinutenNachher: 3 Minuten
Vorher: 15 MinutenNachher: 1 Minute
Die Ergebnisse sind illustrativ. Der tatsächliche Effekt hängt von Prozess, Datenqualität, Implementierungsumfang und der Arbeitsweise des Teams ab.
Überwachung
Ein internes System sollte zeigen, ob der Prozess besser funktioniert
Nach der Implementierung messen wir nicht nur die Systemnutzung, sondern auch Status, Verzögerungen, die Anzahl der Fälle ohne Eigentümer und die Umlaufzeit.
- Anzahl der Aufträge
- Überfällige Aufgaben
- Auftragserfüllungszeit
- Fälle ohne Eigentümer
- Unterlagen zur Genehmigung
- Genehmigungszeit des Dokuments
- Anträge auf Urlaub
- Abgeschlossene Checklisten
- interne Tickets
- Ansprechzeit
- Manuelle Ausfuhren
- aktive Anwender
- Formfehler
- Benachrichtigungen
- Verwendung des Moduls
DashboardInternes System
heute
aktives Verfahren
Maßnahmen erforderlich machen
Zuzuweisen
Entscheidungsschlange
zur Entscheidung
diese Woche
geöffnet
im Durchschnitt
Verzögerungen und Lücken
Szenarien
Beispielhafte Umsetzungsszenarien
Dienstleistungsunternehmen: Auftragsverwaltungssystem
Bestellungen sind in E-Mails, Tabellenkalkulationen und Messaging-Tools, und der Manager kann ihren Status nicht sehen.
Ein Bestellfeld mit Status, Benutzerzuweisungen, Fristen und einem Dashboard bietet eine bessere Kontrolle über die Ausführung.HR: Urlaub, Onboarding und Checklisten
Anfragen, Checklisten und Mitarbeiterdokumente werden manuell bearbeitet.
Ein Mitarbeitergremium organisiert Urlaubswünsche, Checklisten und Genehmigungen Onboarding.Dokumente und Genehmigungen
Dokumente werden auf viele Menschen weitergeleitet, und es ist schwer zu überprüfen, wer sie genehmigen muss.
Das System weist dem Dokument einen Status, Eigentümer, Kommentare, Aktivitätshistorie und Archiv zu.Feldarbeit
Feldmitarbeiter senden Fotos, Protokolle und Status durch Messaging-Tools.
Ein PWA mit Formularen, Fotos, Auftragsstatus und einem Bericht erfasst Daten direkt im System.Interne Anfragen
Interne Fälle gehen in E-Mails verloren, und niemand weiß, ob sie gelöst wurden.
Ein Ticketing-System mit Kategorien, Prioritäten, SLA und Geschichte organisiert die Fallbearbeitung.Betriebssystem des Unternehmens
Mehrere Abteilungen arbeiten in separaten Werkzeugen, und Daten müssen manuell erneut eingegeben werden.
Ein modulares System verbindet Aufträge, Projekte, Dokumente, Mitarbeiter, Dashboards und Integrationen.Entscheidung
Ergibt ein benutzerdefiniertes internes System jetzt Sinn?
Ein benutzerdefiniertes System macht Sinn, wenn der Prozess wiederholbar ist, die Daten wichtig sind und das Team in einem Werkzeug arbeitet. Wenn der Prozess chaotisch ist, muss der MVP zuerst strukturiert sein.
Wenn ein internes System Sinn macht
- der Prozess ist wiederholbar
- es gibt feste Benutzerrollen
- Daten sind wichtig für das Unternehmen
- Status und Berichte werden benötigt
- Werkzeugen aus dem Regal passen nicht
- die Wirkung lässt sich messen
Wann mit der Prozessanalyse zu beginnen ist
- der Prozess ist unklar
- es gibt keinen Projekteigentümer
- es ist nicht klar, welche Daten benötigt werden
- ein Off-the-Shelf-System ist genug
- Anforderungen ändern sich jede Woche
- plant das Unternehmen nicht für die Instandhaltung
Ökosystem
Häufigste interne Systemintegrationen
CRMBuchhaltungKSEFE-MailKalenderGoogle WorkspaceMicrosoft 365SchneckeMicrosoft TeamsDokumenteOCRKI-AgentBI DashboardVordruckeZahlungenLagerERPAPIWebhooksExcelGoogle SheetsHubspotRohrantriebFakturowniaGmailAusblickPower BILooker StudioMaken8nZapier
SmartCodeIT Interne Systemebene
CRMBuchhaltungDokumenteE-MailKalenderBIKIOCRFormulareTabellenLagerAPITechnologien
Wir wählen Technologie basierend auf Prozess, Maßstab und Entwicklungsplan
Technologie folgt dem Prozess: Manchmal reicht ein einfaches MVP Panel aus, manchmal ein Arbeitsauftragssystem, Feld PWA, BI Dashboard oder ein größeres Betriebssystem mit Integrationen.
| Variante | Am besten geeignet für | Komplexität | Kosten | Flexibilität | Wann wählen |
|---|---|---|---|---|---|
| Einfaches MVP-Panel | Erstes Verfahren | niedrig / mittel | mittel | hoch | wenn Sie mit einem Problem beginnen müssen |
| Auftragsverwaltungssystem | Tätigkeiten und Aufgaben | mittel | mittel | hoch | wenn das Unternehmen Status und Rechenschaftspflicht benötigt |
| Personal-/Ausreisesystem | Anfragen und Checklisten | mittel | mittel | hoch | bei manueller Handhabung der Anwendung |
| Dokumentensystem | Genehmigungen und Archiv | mittel / hoch | mittel / höher | hoch | wenn Dokumente Status benötigen |
| Projektsystem | Stufen und KPIs | mittel | mittel / höher | hoch | wenn ein Manager Sichtbarkeit benötigt |
| Feld PWA | Mobilarbeit | hoch | Höher | hoch | wenn Daten außerhalb des Büros erstellt werden |
| Betriebssystem des Unternehmens | mehrere Prozesse | hoch | Höher | sehr hoch | wenn das Unternehmen eine Arbeitsstelle will |
| Unternehmen / ERP-lite | größere Unternehmen | sehr hoch | hoch | sehr hoch | wenn das System operativ kritisch ist |
Warum SmartCodeIT
Ein internes System, das um den Prozess herum entwickelt wurde, nicht um eine zufällige Feature-Liste herum
Wir kombinieren Geschäfts-, technische und Prozessperspektiven. Wir beginnen nicht durch Codierung Bildschirme. Zuerst organisieren wir den Prozess, Benutzer, Rollen, Daten, Status und MVP.
- zunächst verstehen wir, wie das Unternehmen funktioniert
- der MVP löst das wichtigste Problem
- Rollen zeigen Zugang und Verantwortung
- statuses bieten Geschichte und Eigentum
- das Dashboard zeigt Verzögerungen und KPIs
- das System kann stufenweise entwickelt werden
Prozess
Zuerst verstehen wir, wie das Unternehmen funktioniert, dann entwerfen wir das System.
MVP
Die erste Version sollte das wichtigste Problem lösen, nicht alles auf einmal enthalten.
Aufgaben
Das System zeigt deutlich, wer Zugang hat, wer verantwortlich ist und wer es gutheißt.
Statuswerte
Arbeitsaufträge, Dokumente und Aufgaben haben Etappen, Geschichte und einen Eigentümer.
Berichte
Der Manager kann Verzögerungen, KPIs, Workloads und Prozessprobleme sehen.
Weiterentwicklung
Das System kann um zusätzliche Module, Integrationen, KI, OCR und Dashboards erweitert werden.
Verwandte Wege
Was wird üblicherweise mit dieser Leistung verbunden?
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kostet ein eigenes internes System?
Ein Prozessaudit und eine Systemkarte starten bei 670 € netto. Ein einfaches internes MVP-System beginnt bei 4.596 € netto. Ein Arbeitsauftrags- und Aufgabensystem beginnt bei 8.061 € netto. Ein Mitarbeiter-, verlassen- und Checklistensystem beginnt bei 9.216 € netto. Ein Dokumenten- und Genehmigungssystem beginnt bei 10.371 € netto. Ein größeres betriebliches System mit Integrationen beginnt bei 16.145 € netto, und Enterprise-Projekte beginnen bei 27.717 € netto.
Wie lange dauert es, ein internes System zu implementieren?
Ein einfaches MVP-System kann in 4-6 Wochen implementiert werden. Ein Arbeitsauftrags-, Dokument-, HR- oder Projektsystem benötigt in der Regel 6-12 Wochen. Größere Systeme mit mehreren Modulen, Integrationen, Datenmigration und Dashboards können 12 Wochen oder mehr erfordern.
Ist es besser, ein dediziertes System zu bauen oder ein Off-the-Shelf-Tool zu verwenden?
Ein Off-the-Shelf-Tool ist eine gute Wahl, wenn der Prozess Standard ist und die Systemfunktionen ausreichen. Ein dediziertes System macht Sinn, wenn der Unternehmensprozess nicht Standard ist und benutzerdefinierte Rollen, Status, Genehmigungen, Berichte, Panels oder API-Integrationen erfordert.
Können wir mit einem MVP anfangen?
Ja. Meistens empfehlen wir, mit einem Prozess zu beginnen, wie z.B. Arbeitsaufträge, Dokumente, Belassanfragen, Checklisten oder Tickets. Nach Überprüfung der Funktionsweise der ersten Version können zusätzliche Module entwickelt werden.
Kann das System Rollen und Berechtigungen haben?
Ja. Das System kann Rollen für Mitarbeiter, Verwaltung, Administratoren, Abteilungen, Feldmitarbeiter oder Partner haben. Berechtigungen können an Module, Daten, Status und Genehmigungen angepasst werden.
Kann das System am Telefon funktionieren?
Ja. Das System kann als PWA reagiert oder eingesetzt werden, insbesondere für Außendienstmitarbeiter, Servicetechniker und Teams, die außerhalb des Büros arbeiten.
Können Daten aus Excel migriert werden?
Ja. Wir können Daten aus Excel, Google Sheets, CSV, einem Legacy-System oder einer Datenbank migrieren. Für größere Migrationen lohnt es sich, die Daten zuerst zu reinigen und die Feldstruktur zu definieren.
Kann das System mit Dokumenten umgehen?
Ja. Wir können Dokument-Uploads, Status, Freigaben, Kommentare, ein Archiv, Aktivitätsgeschichte, OCR und Integrationen mit anderen Systemen hinzufügen.
Kann das System ein Manager-Dashboard haben?
Ja. Das Dashboard kann Bestellungen, Aufgaben, Verzögerungen, Dokumente, die auf Genehmigung warten, Ferien, Checklisten, Anfragen, KPIs und Teamaktivitäten anzeigen.
Kann das System mit anderen Werkzeugen verbunden werden?
Ja. Das System kann mit CRM, Buchhaltung, E-Mail, Kalender, Google Workspace, Microsoft 365, BI Dashboards, OCR, einem KI-Agenten, Lagersystemen oder internen Systemen über API, Webhooks oder Datenexporten verbunden werden.
Wird das System die Mitarbeiter ersetzen?
Nein. Das System soll Mitarbeiter unterstützen, Status organisieren und manuelle Aktivitäten reduzieren. Entscheidungen, Verantwortung, Ausnahmen und Prozesssteuerung bleiben beim Team.
Kann das System nach der Implementierung erweitert werden?
Ja. Das System kann um zusätzliche Module, Integrationen, Dashboards, KI, OCR, PWA, Berichte und Automatisierungen erweitert werden. Für Produktionssysteme empfehlen wir die laufende technische Unterstützung.
Wird die Wartung nach der Implementierung benötigt?
Ja. Ein internes System erfordert Überwachung, Backups, Updates, Bug-Handling und Entwicklung. Der Umfang der Wartung hängt von der Anzahl der Benutzer, der Verantwortung des Systems und den Anforderungen des Unternehmens ab.
Was sollte vor einem Zitat vorbereitet werden?
Es ist am besten, eine Beschreibung des Prozesses, Benutzer, Rollen, aktuelle Werkzeuge, Beispiel Tabellenkalkulationen, Status, Dokumente, Berichte, operative Probleme und eine Liste der Funktionen vorzubereiten, die in der ersten Version am wichtigsten sind.
Kann das System KI enthalten?
Ja. Das System kann mit einem KI-Agenten für die Informationssuche, Zusammenfassungen, Dokumentenanalyse, Anfrageklassifikation, Berichtserstellung oder Mitarbeiterunterstützung erweitert werden. Wichtige Entscheidungen sollten die menschliche Aufsicht umfassen.
Ansprechpartner
Beschreiben Sie den Prozess, den Sie in Ihrem Unternehmen organisieren möchten.
Basierend auf ein paar Sätzen werden wir eine Empfehlung erarbeiten: Prozessaudit, MVP-System, Auftragspanel, Urlaubs- und Checklisten-System, Dokumentenworkflow, Projektsystem, PWA für die Feldarbeit oder ein größeres Unternehmen-Betriebssystem.
kontakt@smartcodeit.pl · 882 121 238 · Gliwice / online
Ein dediziertes internes System unterstützt die Arbeit des Unternehmens, ersetzt aber keinen gut beschriebenen Prozess, keine Rechenschaftspflicht der Nutzer oder eine Wartung nach der Implementierung. Die besten Ergebnisse ergeben sich in der Regel aus der schrittweisen Entwicklung: Analyse, MVP, Implementierung, Schulbildung, Feedback und zusätzlichen Modulen.
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Beschreiben Sie den Prozess, den Sie verbessern möchten.
Einige konkrete Sätze genügen, damit wir ein Audit, eine Automatisierung, einen KI-Agenten, eine Webanwendung oder eine Systemintegration empfehlen können.
Antwort mit einer Empfehlung für den nächsten SchrittMöglicher Start mit Audit oder fokussiertem MVPKonzeption mit Blick auf Sicherheit und Wartbarkeit
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