SmartCodeIT Leistung
RPA und Arbeitsbots
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben in Software, Panels, Excel, Browsern, E-Mail und Systemen ohne einen praktischen API.
Wir bauen RPA-Bots, die regelbasierte Aufgaben in den vom Unternehmen verwendeten Anwendungen ausführen: Sie melden sich in Panels an, kopieren Daten, laden Berichte herunter, füllen Formulare aus, vergleichen Dateien, erzeugen Dokumente und speichern Ergebnisse an einem vereinbarten Ort. RPA ist besonders nützlich, wenn ein System für das Unternehmen wichtig ist, aber keine API hat, die Integration teuer wäre oder der Prozess zunächst schnell standardisiert werden muss.
Bots für Anwendungen ohne APIExcel, PDF, E-Mail und PanelsBerichte und Retyping-DatenFormulare und AltsystemeProtokolle, Warnungen und ÜberwachungRPA + OCR + KI, wo es Sinn machtProzessprüfung vor der Umsetzung
SmartCodeIT RPA Automation LayerFahren Sie über ein Element oder wählen Sie es aus
Quellen der manuellen Arbeit
SmartCodeIT RPA Bot
Ergebnisse
DatenSeiteValidierungSystemProtokollWarnung
Quellen der manuellen ArbeitExcel
Datenquelle oder auslösendes Ereignis. Excel kann den Prozess auslösen oder SmartCodeIT RPA Bot mit Daten versorgen, die anschließend in Status, Automatisierungen und Berichte einfließen.
RPA muss keine Systeme ersetzen. Es ist oft eine praktische Brücke zwischen manueller Arbeit und vollständiger API-Integration oder einer speziellen Anwendung.
Kurzantwort
RPA und Arbeitsbots: wann ist sie sinnvoll und womit sollte man beginnen?
Bei SmartCodeIT bedeutet dies, ein praktisches Arbeitssystem rund um den Unternehmensprozess zu entwerfen: Daten, Status, Integrationen, Automatisierung, Reporting und Ausnahmekontrolle. Den Umfang bestimmen wir nach Prüfung von Prozess, Tools, Datenqualität, Risiken und dem erwarteten Ergebnis der ersten Etappe.
Wichtig: Automatisierung unterstützt Prozesse und Teamentscheidungen, ersetzt jedoch weder Strategie und Datenqualität noch geschäftliche Verantwortung oder menschliche Kontrolle bei risikoreichen Vorgängen.
Schnellauswahl
Sie wissen nicht, wo Sie beginnen sollen?
Wählen Sie das passendste Geschäftsproblem. So lässt sich Audit, MVP oder eine umfassendere Umsetzung bestimmen.
Ich habe einen sich wiederholenden Prozess, aber ich weiß nicht, ob RPA Sinn macht
Wir beginnen mit einer Prüfung des Prozesses, Risiken, API, Ausnahmen und Schnittstellenstabilität.
Mitarbeiter retype Daten zwischen Systemen
Wir entwerfen einen Bot, um Daten herunterzuladen, zu validieren, zu übertragen und zu melden.
Das System hat keinen API, aber der Prozess muss automatisiert werden
Wir bauen einen kontrollierten Bot mit einem Zeitplan, Protokollen, Warnungen und einem Ausnahmeverfahren.
Leistungsüberblick
RPA automatisiert Aktionen, die ein Mensch in einer Anwendungsschnittstelle durchführt
RPA und Arbeitsbots, Robotic Process Automation, bedeutet das Erstellen von Software-Bots, die wiederholte Aktionen in Anwendungen durchführen, wie ein Benutzer es tun würde: Sie klicken, Daten eingeben, Werte kopieren, Dateien herunterladen, Formulare ausfüllen, Berichte lesen und Informationen zwischen Systemen verschieben.
Ein klassischer RPA-Bot ist regelbasiert und folgt vordefinierten Schritten. KI kann RPA für Dokumentenlesung, Inhaltsklassifizierung, Datenzusammenfassung oder Ausnahmebehandlung unterstützen, aber Hochrisikoentscheidungen sollten unter menschlicher Kontrolle bleiben.
Wir beginnen nicht mit der Aufnahme von Klicks. Zuerst überprüfen wir den Prozess, Datenquellen, Zeitaufwand, Ausnahmen, Systeme, API Verfügbarkeit, Schnittstellenstabilität, und ob der Bot mit menschlicher Beteiligung oder nach einem Zeitplan laufen soll.
- Wiederholender Prozess
- gut beschriebene Schritte
- Bekannte Inputs
- überprüfbares Ergebnis
- stabile Schnittstelle
- kein praktischer API
- Protokolle und Warnungen
- Ausnahmeverfahren
Wann sinnvoll
Wann lohnt es sich, einen RPA Bot zu implementieren?
RPA ist am nützlichsten für regelbasierte, repetitive und messbare Prozesse, die über API nicht einfach auf klassische Weise integriert werden können.
Das System hat keinen praktischen API
Das Unternehmen muss in einem Panel, Portal, ERP, CRM oder Desktop-Anwendung, die nicht einfach mit einer klassischen Integration verbunden werden kann arbeiten.
Das Team retypisiert Daten zwischen Systemen
Mitarbeiter kopieren Daten aus E-Mails, PDFs, Excel, Portalen oder Berichten in CRM, ERP, Buchhaltungssysteme oder Tabellenkalkulationen.
Berichte werden manuell heruntergeladen
Jemand loggt sich regelmäßig in ein Panel ein, wählt einen Datumsbereich aus, lädt eine Datei herunter und leitet sie weiter.
Der Prozess ist regelbasiert und repetitiv
Die Aufgabe hat klare Schritte, wiederholt sich regelmäßig und erfordert nicht jedes Mal eine kreative Entscheidung.
Schnelle Automatisierung ohne Umbau des Systems erforderlich
Das Unternehmen will das Team entlasten, ohne sofort eine vollständige Anwendung oder Integration aufzubauen.
Das System ist ein Erbe
Die Anwendung ist alt, wichtig für das Unternehmen, aber schwer zu integrieren, ohne API, oder ohne Erweiterungsoptionen.
Dateien und Formulare erscheinen zyklisch
Ein Bot kann Dateien organisieren, umbenennen, Anhänge herunterladen und Formulare ausfüllen.
Rückverfolgbarkeit von Maßnahmen
RPA kann Protokolle, Status, Fehler und Betriebshistorie speichern, was den Prozess einfacher zu kontrollieren macht.
Das Unternehmen will Automatisierungspotenziale testen
Ein Pilotbot kann ein Schritt vor einer Ziel-API-Integration, Web-Anwendung oder einem größeren Automatisierungsprogramm sein.
Für wen
Für Unternehmen mit repetitiver Arbeit in Anwendungen, Panels und Dateien
Unternehmen mit Systemen ohne API
Für Unternehmen, die kritische Werkzeuge verwenden, aber sie nicht einfach in den Rest des Prozesses integrieren können.
- Lieferantenportale
- Altsysteme
- B2B-Panels
Verwaltungs- und Backoffice
Für Teams, die Daten neu eingeben, Dateien herunterladen und jeden Tag Dokumente organisieren.
- Excel
- Formulare
Rechnungswesen und Finanzen
Für Unternehmen automatisiert der Download von Rechnungen, Bestätigungen, Berichten und Zusammenfassungen.
- Rechnungen
- Zahlungen
- Ausfuhr
Sales CRM und Angebotsautomatisierung
Für Teams, die Leads, Status, Portaldaten und Verkaufsberichte manuell verschieben.
- Leads
- CRM
- Zitate
E‐Commerce und Geschäftstätigkeit
Für Geschäfte, die manuell mit Aufträgen, Lagerbeständen, Etiketten, Status und Marktberichten umgehen.
- Bestellungen
- Markt
- Lager
HR und Recruiting
Für Teams, die Formulare, Lebensläufe, Mitarbeiterdokumente und Onboarding-Status bearbeiten.
- Onboarding
- Lebensläufe
- Erinnerungen
Unternehmen mit zyklischen Berichten
Für Organisationen, die Daten aus Panels herunterladen, Dateien zusammenführen und Berichte senden.
- CSV
- Excel
- Dashboard
Unternehmen, die in vielen Panels arbeiten
Für Teams, die sich in mehreren Portalen anmelden und ähnliche Aktionen in verschiedenen Systemen durchführen.
- Portale
- Logistik
- Verwaltung
Unternehmen nach einer Automatisierungsprüfung
Für Unternehmen, die wissen, welche Prozesse sich wiederholen und den ersten Testbot implementieren wollen.
- RPA-Pilot
- Schneller Sieg
- Fahrplan
Unternehmen, die Integrationen planen
Für Unternehmen, die letztlich einen API oder ein dediziertes System wollen, aber eine schnelle Übergangsphase benötigen.
- RPA Stufe 1
- API Stufe 2
- Dashboard
Anwendungsfälle
Was können wir mit RPA umsetzen?
Ein Bot sollte ein spezifisches, sich wiederholendes Szenario mit Protokollen, Validierung, Ausnahmekontrolle und einem klar definierten Moment für menschliche Eingriffe durchführen.
Bot zum Herunterladen von Berichten
Der Bot meldet sich in einem Panel an, wählt Daten aus, lädt eine Datei herunter, speichert die Ausgabe und sendet einen Status.
AnmeldungDatumDateiSpeichernProtokoll
Berichte werden regelmäßig ohne manuelle Anmeldungen heruntergeladen.Bot zum Retyping von Daten
Der Bot holt Daten aus einer Quelle ab und tritt nach der Validierung in ein anderes System ein.
QuelleValidierungSystemBestätigung
Weniger manuelles Kopieren und weniger Fehler.Bot für die Bearbeitung von E-Mails
Der Bot empfängt Nachrichten, lädt Anhänge herunter, speichert Dateien und löst den nächsten Prozess aus.
PostfachRegelBefestigungAufgabe
Nachrichten und Dateien erreichen den richtigen Prozess.Bot für PDF und OCR
Der Bot kombiniert Datenextraktion aus Dokumenten mit Validierung und Eingabe von Daten in ein System.
PDFOCRValidierungSystem
Daten aus Dokumenten werden schneller in Systeme verschoben.Bot für Excel
Der Bot organisiert Tabellenkalkulationen, fusioniert Dateien, führt Validierungen durch und generiert Zusammenfassungen.
OrdnerExcelZusammenführenBericht
Wiederholungsberichte werden automatisch generiert.Bot für ein Lieferantenportal
Der Bot meldet sich im Portal an, lädt Daten herunter, vergleicht Werte und zeichnet einen Alarm auf.
PortalAnmeldungDatenWarnung
Die Daten aus dem Portal werden regelmäßig ohne API überprüft.Bestellstatus bot
Der Bot aktualisiert Status in einem Panel oder Portal basierend auf Daten aus dem System.
ListeSchalttafelStatusProtokoll
Die Statusänderungen werden schneller und vorausschauender aktualisiert.Datenvergleich Bot
Der Bot vergleicht zwei Quellen und erzeugt einen Diskrepanzbericht.
Quelle AQuelle BUnterschiedeBericht
Das Team prüft nur die hervorgehobenen Diskrepanzen.Online-Formulare bot
Der Bot füllt repetitive Formulare auf Basis von Eingabedaten aus.
DatenFormblattVersandBestätigung
Repetitive Formen werden schneller verarbeitet.Vermächtnissystem bot
Der Bot führt eine Reihe von Schritten in einem Legacy-System aus, ohne die Anwendung neu aufzubauen.
VermächtnisSchritteAusfuhrProtokoll
Das Legacy-System kann Teil des Prozesses bleiben.Dateiarchivierung Bot
Der Bot organisiert Ordner, benennt Dateien, kategorisiert Dokumente und speichert einen Index.
OrdnerKategorienArchivindex
Dateien werden nach festgelegten Regeln organisiert.Portalüberwachung Bot
Der Bot überprüft den Status im Portal und sendet eine Warnung, wenn etwas Aktion erfordert.
PortalZustandWarnungBericht
Das Unternehmen reagiert schneller auf Änderungen und Fehler.RPA-Bot mit Task-Warteschlange
Der Bot verarbeitet Aufgaben aus einer Warteschlange, speichert Status, Wiederholungen und einen Ausführungsbericht.
AufgabenWarteschlangeSeiteerneuten VersuchBericht
Der Prozess kann mit einer größeren Anzahl von Fällen mit Ausnahmekontrolle umgehen.Besuchter Bot
Ein Mitarbeiter startet den Bot, der Bot bereitet Daten vor und wartet auf die Genehmigung.
MitarbeiterSeiteSchritteGenehmigung
Der Bot unterstützt den Mitarbeiter, läuft aber nicht ohne Aufsicht.Unbeaufsichtigter Bot
Der Bot läuft auf einem Zeitplan, führt den Prozess aus, speichert ein Protokoll und sendet eine Warnung.
FälligkeitsplanSeiteProtokollWarnung
Der Prozess kann zyklisch außerhalb der Arbeitszeit laufen.RPA als Schritt vor einem API
Wir setzen zunächst einen RPA-Piloten ein, messen den Effekt und entscheiden dann über die Zielintegration.
Manuelles VerfahrenRPA und ArbeitsbotsMessungAPI
Die Entscheidung API basiert auf realen Daten.Interaktive Auswahl
Umsetzungsszenario prüfen
Wählen Sie eine Karte, um Workflow, beteiligte Systeme, Eingangsdaten, Risiken und das empfohlene Paket zu prüfen.
Szenario
Berichte werden regelmäßig ohne manuelle Anmeldungen heruntergeladen.
AnmeldungDatumDateiSpeichernProtokoll
Varianten
RPA und Arbeitsbots, API, No-Code, AI oder eine benutzerdefinierte Anwendung?
RPA ist nicht immer die beste Antwort. Vor der Implementierung prüfen wir, ob eine stabilere Option API Integration, einfachere No-Code, ein Skript, KI, ein dediziertes Panel oder ein Hybridmodell wäre.
Integration von API
Am besten, wenn das System einen stabilen API hat und der Prozess langfristig laufen soll.
Nicht-Code / niedrig-Code
Eine gute Wahl für einfache Strömungen, Formulare, Alarme und Prozesstests.
RPA Bot
Am besten für Panels ohne API, Desktop-Anwendungen und repetitive Bildschirmarbeit.
RPA + OCR
Für Dokumente, Scans, Rechnungen und PDFs, die gelesen und in ein System übertragen werden müssen.
RPA + KI
Für die Klassifizierung, Zusammenfassungen oder Empfehlungen, die dann zur menschlichen Kontrolle weitergeleitet werden.
Dedizierte Anwendung
Besser, wenn der Prozess kritisch ist und es lohnt sich, manuelle Arbeit durch ein benutzerdefiniertes Panel zu ersetzen.
| Variante | Startzeit | Startkosten | Flexibilität | Warnung | Wann wählen |
|---|---|---|---|---|---|
| Integration von API | schnell | niedriger | mittel | niedrig / mittel | Am besten, wenn das System einen stabilen API hat und der Prozess langfristig laufen soll. |
| Nicht-Code / niedrig-Code | schnell | niedriger | mittel | niedrig / mittel | Eine gute Wahl für einfache Strömungen, Formulare, Alarme und Prozesstests. |
| RPA Bot | mittel | mittel | hoch | geplant | Am besten für Panels ohne API, Desktop-Anwendungen und repetitive Bildschirmarbeit. |
| RPA + OCR | mittel | mittel | hoch | geplant | Für Dokumente, Scans, Rechnungen und PDFs, die gelesen und in ein System übertragen werden müssen. |
| RPA + KI | länger | Höher | hoch | geplant | Für die Klassifizierung, Zusammenfassungen oder Empfehlungen, die dann zur menschlichen Kontrolle weitergeleitet werden. |
| Dedizierte Anwendung | länger | Höher | hoch | geplant | Besser, wenn der Prozess kritisch ist und es lohnt sich, manuelle Arbeit durch ein benutzerdefiniertes Panel zu ersetzen. |
Architektur
RPA-Bot als kontrollierte Betriebsschicht
Wir entwerfen Eingabedaten, Regeln, Bot-Schritte, Zielsysteme, menschliche Steuerung, Protokolle, Alarme, Überwachung und Wartung nach Systemwechseln.
- Datenquellen
- Bildschirmschritte
- Validierung
- Technische Rechnung
- Geheimnisse
- Zeitplan
- Aufgabenwarteschlange
- erneuten Versuch
- Protokolle
- Ausschreibungen
- Genehmigung durch den Menschen
- Ausnahmeverfahren
- Status-Dashboard
- Instandhaltungsplan
Datenquellen und RPA-Umgebungen
Eingabedaten
E-MailPDFExcelPortalOrdner
Regeln
ValidierungAbbildungBedingungenWarteschlange
Seite
AnmeldungFormulareKlicksDownloads
Steuergerät
Protokolleerneuten VersuchAusschreibungenGenehmigung
Überwachung
DashboardVorgeschichteFehlerWarnung
Steuergerät
RPA erfordert Sicherheit, Protokolle und Ausnahmebehandlung
Ein Produktionsbot sollte mit eingeschränkten Berechtigungen laufen, Ausführungshistorie aufzeichnen, Fehler anzeigen und eine Reaktionsprozedur haben, wenn ein Quellsystem seine Schnittstelle ändert oder Daten inkonsistent werden.
bot technische Kontodas geringste PrivilegSichere GeheimnisseAusführungsprotokolleVerlauf ausführenFehleralarmerneuten VersuchRetry LimitAufgabenwarteschlangeGenehmigung durch den MenschenAusnahmeverfahrenSchalter abschalten
Qualitätskontrolle
RPA + OCR + KI sollte menschliche Kontrolle haben
OCR und AI können helfen, ein Dokument zu lesen, eine E-Mail zu klassifizieren oder einen Pfad vorzuschlagen, aber Daten mit geringem Vertrauen, finanzielle Entscheidungen, umstrittene Ansprüche und Ausnahmen sollten zur Überprüfung weitergeleitet werden.
Status für die ÜberprüfungVertrauenswertGenehmigung durch den MenschenAusnahmelisteDokumentenkontrolleVersandblockKI-AbfrageprotokollDatenquellenPrüfmodusFehlerbericht
Pakete und Preise
RPA- und Work-Automation-Bot-Pakete
Die Kosten hängen von Systemstabilität, Anzahl der Schritte, Ausnahmen, Protokollierung, Terminplanung und Überwachung ab.
Konsultation des RPA
von 136 € nettoFür Unternehmen, die schnell überprüfen wollen, ob ein Prozess für RPA qualifiziert ist.
- Prozessdiskussion
- anfängliche Beurteilung von RPA/API
- Risiken
- Nächster Schritt
Prozessprüfung für RPA
von 439 € nettoFür Unternehmen vor der Entscheidung über ihren ersten Bot.
- Prozess-Karte
- API-Analyse
- Ausnahmeanalyse
- UI-Risikobewertung
- Empfehlung RPA/API
- geschätzter Haushalt
Discovery und Bot Design
ab 1.132 € nettoFür Prozesse, die eine detaillierte Step Map und einen Machbarkeitstest erfordern.
- Schritt-Szenario
- Eingabedaten
- Validierungen
- Protokolle
- Entwurf der Überwachung
- Annahmekriterien
RPA Bot Start
ab 1.594 € nettoFür einen einfachen Screen-basierten oder dateibasierten Prozess.
- 1 Szenario
- Datenvalidierung
- Ausführungsprotokoll
- Richtlinie
- 14 Tage Unterstützung
RPA Bot-Geschäft
von 2.980 € nettoFür einen Prozess mit Panels, Dateien, Formularen, Berichten und Alarmen.
- mehrere Schritte
- Zeitplan
- Ausschreibungen
- erneuten Versuch
- Ausnahmebehandlung
- 30 Tage Unterstützung
RPA Bot mit OCR
von 3.903 € nettoFür PDF-Dokumente, Scans, E-Mails und Rechnungen, die Datenextraktion erfordern.
- OCR
- Feldvalidierung
- Status für die Überprüfung
- RPA an System
- Fehlerbericht
- 45 Tage Unterstützung
RPA + KI
von 4.596 € nettoFür Prozesse, bei denen KI die Klassifizierung, Zusammenfassungen oder Empfehlungen für die menschliche Überprüfung unterstützt.
- KI-Einstufung
- Quellen
- Abfrageprotokoll
- Genehmigung durch den Menschen
- Qualitätsprüfung
- 45 Tage Unterstützung
Unbeaufsichtigter Bot mit Überwachung
von 5.751 € nettoFür wiederkehrende Prozesse, die nach einem Zeitplan laufen.
- Zeitplan
- Technische Rechnung
- Überwachung
- Ausschreibungen
- Status-Dashboard
- Instandhaltungsplan
RPA für Altlastensystem
von 6.906 € nettoFür ältere Systeme, Desktop-Anwendungen und Industrieportale ohne API.
- UI-Analyse
- Stabilitätsprüfung
- Fehlerbehandlung
- Fallback-Modus
- Dokumentation
- 45 Tage Unterstützung
RPA-Programm / mehrere Bots
von 11.526 € nettoFür Unternehmen, die mehrere Bots planen, eine Job Warteschlange, Überwachung und einen Wartungsstandard.
- RPA-Fahrplan
- mehrere Szenarien
- Warteschlange
- Überwachung
- Verfahren
- Schulung für Administratoren
Laufende RPA-Unterstützung
ab 346 € netto pro MonatFür das Ausführen von Bots, die nach Systemwechseln überwacht und behoben werden müssen.
- Überwachung
- Protokollanalyse
- Korrekturen nach Änderungen der Benutzeroberfläche
- monatlicher Bericht
- Entwicklungsempfehlungen
Nettopreise. RPA-Lizenzen, Hosting, Systemkonten, VPN, CAPTCHA, externe API und Monitoring-Tools können separat berechnet werden.
| Verpackung | Ausgangspreis | Zeit | Beginn | Integrationen | Unterstützung | Für wen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Konsultation des RPA | von 136 € | 60–90 Min. | Prozessdiskussion, erste RPA/API-Bewertung, Risiken | ja / optional | je nach Anwendungsbereich | Für Unternehmen, die schnell überprüfen wollen, ob ein Prozess für RPA qualifiziert ist. |
| Prozessprüfung für RPA | unter 439 € | 3-7 Tage | Prozesskarte, API-Analyse, Ausnahmeanalyse | ja / optional | je nach Anwendungsbereich | Für Unternehmen vor der Entscheidung über ihren ersten Bot. |
| Discovery und Bot Design | unter 1.132 € | 1-2 Wochen | Schritt für Schritt Szenario, Eingabedaten, Validierungen | optional | je nach Anwendungsbereich | Für Prozesse, die eine detaillierte Step Map und einen Machbarkeitstest erfordern. |
| RPA Bot Start | unter 1.594 € | 1-3 Wochen | 1 Szenario, Datenvalidierung, Ausführungsprotokoll | optional | 14 Tage Unterstützung | Für einen einfachen Screen-basierten oder dateibasierten Prozess. |
| RPA Bot-Geschäft | von 2.980 € | 3–6 Wochen | mehrere Schritte, Zeitplan, Warnungen | optional | 30 Tage Unterstützung | Für einen Prozess mit Panels, Dateien, Formularen, Berichten und Alarmen. |
| RPA Bot mit OCR | unter 3.903 € | 4-8 Wochen | OCR, Feldvalidierung, Status zur Überprüfung | ja / optional | 45 Tage Unterstützung | Für PDF-Dokumente, Scans, E-Mails und Rechnungen, die Datenextraktion erfordern. |
| RPA + KI | unter 4.596 € | 4-8 Wochen | KI-Klassifizierung, Quellen, Abfrageprotokoll | optional | 45 Tage Unterstützung | Für Prozesse, bei denen KI die Klassifizierung, Zusammenfassungen oder Empfehlungen für die menschliche Überprüfung unterstützt. |
| Unbeaufsichtigter Bot mit Überwachung | unter 5.751 € | 4-8 Wochen | Zeitplan, technische Rechnung, Überwachung | ja / optional | je nach Anwendungsbereich | Für wiederkehrende Prozesse, die nach einem Zeitplan laufen. |
| RPA für Altlastensystem | unter 6.906 € | 6-10 Wochen | UI-Analyse, Stabilitätstest, Fehlerbehandlung | optional | 45 Tage Unterstützung | Für ältere Systeme, Desktop-Anwendungen und Industrieportale ohne API. |
| RPA-Programm / mehrere Bots | von 11.526 € | 8-12 Wochen | RPA Roadmap, mehrere Szenarien, Warteschlange | optional | je nach Anwendungsbereich | Für Unternehmen, die mehrere Bots planen, eine Job Warteschlange, Überwachung und einen Wartungsstandard. |
| Laufende RPA-Unterstützung | ab 346 € pro Monat | Laufend | Überwachung, Protokollanalyse, Korrekturen nach UI-Änderungen | optional | je nach Anwendungsbereich | Für das Ausführen von Bots, die nach Systemwechseln überwacht und behoben werden müssen. |
Budget
Komplexitäts- und Kostenverlauf
Die Darstellung ist unverbindlich. Der Endpreis hängt von Prozess, Daten, Integrationen, Automatisierung, technischen Anforderungen und Wartungsumfang ab.
Konsultation des RPA1
Prozessprüfung für RPA2
Discovery und Bot Design3
RPA Bot Start4
RPA Bot-Geschäft5
RPA Bot mit OCR6
RPA + KI7
Unbeaufsichtigter Bot mit Überwachung8
RPA für Altlastensystem9
Kalkulation
Wovon hängen die Implementierungskosten ab?
Umfangsberater
Welche Art von RPA-Bot benötigt Ihr Unternehmen?
Wählen Sie orientierende Antworten. Das Ergebnis ist ein Gesprächseinstieg und kein automatisches Angebot.
Erste EmpfehlungKonsultation des RPA
Senden Sie Ihre Antworten und erhalten Sie eine EmpfehlungProzess
Wie läuft die Umsetzung ab?
1
Konsultation und Prozess
Wir beschreiben die manuelle Aktivität, Systeme, Daten, Häufigkeit, Ausnahmen und erwartetes Ergebnis.
2
Bewertung der RPA-Ausrüstung
Wir überprüfen, ob RPA, API, No-Code, ein Skript, KI oder eine dedizierte Anwendung besser ist.
3
Schrittplan für Bot-Schritte
Wir brechen Login, Felder, Klicks, Validierungen, Dateien, Status und menschliche Entscheidungspunkte auf.
4
Konstruktion der Steuerung
Wir entwerfen Protokolle, Warnungen, Retries, technisches Konto, Geheimnisse, Einschränkungen und das Ausnahmeverfahren.
5
Bot-Entwicklung
Wir konfigurieren die Umgebung, Automatisierung, Zeitplan, Validierungen, Zusatzintegrationen und Berichte.
6
Szenarioprüfungen
Wir testen korrekte Daten, falsche Daten, fehlende Datei, Statusänderung, Prozessunterbrechung und manuelle Überprüfung.
7
Produktionsausbau
Wir führen den Bot auf realen Daten aus, überwachen die ersten Ausläufe und passen die Regeln an.
8
Erste Überwachung
Wir beobachten Protokolle, Warnungen, Wiederholungen, Ausnahmen und Systemstabilität in der ersten Betriebszeit.
9
Instandhaltung und Entwicklung
Wir aktualisieren den Bot nach Systemänderungen und entscheiden, ob wir letztendlich zu einem API oder einer Anwendung wechseln.
Projektergebnis
Was erhalten Sie nach der Umsetzung?
ProzessanalyseEmpfehlung RPA/API/no-code/AIBot-SchrittkarteRPA BotUmgebungskonfigurationAktivitätsprotokolleAusschreibungenFehlerbehandlungDurchführungsberichtBedienungsanleitungTechnische DokumentationSzenariotestsInstandhaltungsempfehlungenoptionales Status-Dashboard
Ergebnisse
Was kann ein Unternehmen nach der Umsetzung von RPA gewinnen?
Nach der Implementierung von RPA kann ein Unternehmen die manuelle Retypisierung von Daten reduzieren, die Bearbeitungszeit für wiederholte Aufgaben verkürzen und die Kontrolle über Status, Fehler und die Aktivitätshistorie von Bot .
Anzahl der Ausläufe
Eine Metrik, die nach der Implementierung zu beachten ist.
verarbeitete Aufzeichnungen
Eine Metrik, die nach der Implementierung zu beachten ist.
Ausführungszeit
Eine Metrik, die nach der Implementierung zu beachten ist.
Durchschnittliche Zeit pro Datensatz
Eine Metrik, die nach der Implementierung zu beachten ist.
- weniger manuelle Dateneingabe
- kürzere Zeit für wiederholte Aufgaben
- weniger operative Fehler
- bessere Statuskontrolle
- Bot-Aktivitätshistorie
- schnelleres Abrufen von Berichten
- automatische Dateiorganisation
- Daten für eine Entscheidung über API oder Anwendung
Vorher: Handbuch-LoginNachher: Zeitplan + Status
Vorher: kopiuj/wklejNachher: Bot + Validierung
Vorher: Email und PDF manuellNachher: OCR + RPA + Ausnahmen
Vorher: Kein StatusNachher: Protokolle, Warnungen und Berichte
Die Ergebnisse sind illustrativ. Der tatsächliche Effekt hängt von der Qualität des Prozesses, Daten, Verkehr, Team und Implementierungsbereich ab.
Überwachung
Ein RPA-Bot sollte messbar sein
Wir messen Durchläufe, bearbeitete Fälle, Ausführungszeit, Erfolge, Fehler, Ausnahmen, Wiederholungen, letzte erfolgreiche Ausführung und die Anzahl der menschlichen Eingriffe.
- Anzahl der Ausläufe
- verarbeitete Aufzeichnungen
- Ausführungszeit
- Durchschnittliche Zeit pro Datensatz
- Anzahl der Erfolge
- Anzahl der Fehler
- Anzahl der Ausnahmen
- menschliche Eingriffe
- letzte erfolgreiche Ausführung
- Anzahl der Wiederholungen
- Schnittstellenstabilität
- Änderungen nach System-Updates
DashboardRPA Ops Dashboard
Zeitplan
verarbeitet
die letzten 30 Tage
zur Analyse
Genehmigung durch den Menschen
Median
08:15
gesendet
Anmeldung
Empfehlungen
Szenarien
Beispielhafte Umsetzungsszenarien
Wiederkehrende Downloads des Berichts
Der Bot loggt sich in das Panel ein, wählt das Datum aus, lädt die Datei herunter, speichert sie in einem Ordner und sendet den Status.
Der Bericht ist ohne manuelle Arbeit verfügbar.Daten von E-Mail an System
Der Bot liest Nachrichten, lädt Anhänge herunter, validiert Daten und vervollständigt den Datensatz im CRM.
Weniger manuelle Arbeit und schnellere Ticketabwicklung.PDF-Rechnungen zur Buchhaltung
OCR liest die Daten, der Bot validiert die Felder und übergibt die Daten an das System oder zur Überprüfung.
Ausnahmen werden immer noch zu einem Menschen weitergeleitet.Vergleich von Bestellungen und Rechnungen
Der Bot zieht beide Quellen, vergleicht Werte und erzeugt einen Differenzbericht.
Das Team prüft nur Diskrepanzen.Statusänderungen in einem Portal aktualisieren
Der Bot loggt sich in das Portal ein und aktualisiert Status auf Basis von Daten aus dem internen System.
Weniger manuelle Arbeit und aktuellere Informationen.Vermächtnissystem ohne API
Der Bot führt wiederholte Schritte in der Schnittstelle durch und speichert Protokolle und Status.
Das Legacy-System bleibt dabei, ohne dass zu Beginn ein kostspieliger Wiederaufbau erfolgt.Bot unterstützt einen Mitarbeiter
Ein besuchter Bot bereitet Daten vor, füllt das Formular aus und wartet auf die Genehmigung.
Der Mitarbeiter behält die Kontrolle, während der Bot die Arbeit beschleunigt.RPA vor API Integration
Wir implementieren zunächst einen Pilot und messen die Auswirkungen und entscheiden dann über einen API oder eine Anwendung.
Die Investitionsentscheidung basiert auf realen Daten.Entscheidung
Macht RPA für diesen Prozess Sinn?
RPA macht Sinn, wenn der Prozess repetitiv, regelbasiert, gut dokumentiert und läuft in einem System ohne einen bequemen API. Wenn der Prozess chaotisch ist, die Schnittstelle instabil, oder das System hat einen guten API, lohnt es sich, mit einem Audit, Integration oder einer Anwendung beginnen.
Es lohnt sich, RPA umzusetzen, wenn
- der Prozess ist wiederholbar
- Schritte sind gut beschrieben
- Eingabedaten sind bekannt
- das Ergebnis kann überprüft werden
- die Schnittstelle ist relativ stabil
- es gibt keinen praktischen API
- Fehler haben ein Verfahren
- der Lauf kann überwacht werden
Zunächst lohnt es sich, mit einer Prüfung oder Integration zu beginnen
- das System hat einen guten API
- die Schnittstelle ändert sich häufig
- der Prozess erfordert viele menschliche Entscheidungen
- CAPTCHA oder 2FA Blöcke Automatisierung
- Daten sind inkonsequent
- es gibt keinen Prozessbesitzer
- es gibt keinen Wartungsplan
- ein Fehler kann hohe Kosten verursachen
Ökosystem
RPA-Technologien und -Werkzeuge
Arbeitsfläche automatisierenUiPathWiedergaberechtWelpenPythonNode.jsRoboter-RahmenOCRAI/LLMMaken8nAPIExcelCSVPDFE-MailPortaleERPCRMPower BI
SmartCodeIT RPA-Schicht
ExcelE-MailPDFSchalttafelVermächtnisSeiteOCRKIProtokolleWarnungDashboardAPITechnologien
Wir wählen Technologie basierend auf Prozess, Systemen und Risiko
Wir stellen kein einziges Werkzeug auf. Wir analysieren zunächst den Prozess, die Umgebung, Lizenzen, Sicherheit und Wartung und wählen erst dann die Technologie aus.
| Variante | Am besten geeignet für | Komplexität | Kosten | Flexibilität | Wann wählen |
|---|---|---|---|---|---|
| Arbeitsfläche automatisieren | Microsoft/Windows Prozesse | mittel | mittel | mittel | wenn das Unternehmen eine Microsoft-Umgebung hat |
| UiPath | größeres RPA-Programm | hoch | Höher | hoch | wenn eine RPA-Plattform benötigt wird |
| Playwright/Puppeteer | Web-Panels | mittel | mittel | hoch | wenn wir den Browser automatisieren |
| Python-Automatisierung | Dateien, Daten, ETL | mittel | mittel | hoch | wenn der Prozess keine UI erfordert |
| RPA + OCR | PDF-Dokumente und Scans | hoch | Höher | hoch | wenn Daten aus Dokumenten stammen |
| RPA + KI | Klassifizierung und Zusammenfassungen | hoch | Höher | hoch | wenn AI den Bediener unterstützt |
| API statt RPA | stabile Systeme | mittel | mittel | sehr hoch | wenn der API verfügbar und vollständig ist |
| Dedizierte Anwendung | Strategischer Prozess | hoch | Höher | Höchste | wenn RPA nur ein Workaround wäre |
Warum SmartCodeIT
RPA mit Kontrolle implementiert, nicht als fragile Klick
Wir entwerfen Bots mit Protokollen, Validierung und Überwachung, so dass das Unternehmen weiß, was der Bot getan hat und wo eine Reaktion erforderlich ist.
- Wir analysieren API vor RPA
- wir dokumentieren die Schritte
- Wir fügen Validierung hinzu
- wir protokollieren die Läufe
- wir entwerfen Warnungen
- wir planen Wartung
Prozess
Der Bot hat ein spezifisches Szenario.
Validierung
Die Daten werden vor der Aktion überprüft.
Logs
Jeder Lauf hat eine Geschichte.
Ausnahmen
Fehler werden an einen Menschen weitergegeben.
Warnung
UI-Änderungen erfordern Kontrolle.
Weiterentwicklung
Der Prozess kann schrittweise erweitert werden.
Verwandte Wege
Was wird üblicherweise mit dieser Leistung verbunden?
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist RPA?
RPA und Arbeitsbots, oder Robotic Process Automation, ist die Automatisierung von wiederkehrenden Aktivitäten in Anwendungen, Panels, Dateien und Systemen durchgeführt. Ein RPA Bot kann klicken, Daten eingeben, Dateien herunterladen, Formulare ausfüllen und Informationen zwischen Systemen nach festgelegten Regeln verschieben.
Wann ist RPA sinnvoll?
RPA macht Sinn, wenn der Prozess repetitiv, regelbasiert, gut dokumentiert ist, bekannte Eingabedaten hat und das System keinen bequemen API hat oder eine vollständige Integration am Anfang zu teuer wäre.
Wann ist die API-Integration besser als RPA?
Wenn das System einen guten API hat, ist der Prozess zu skalieren, und eine höhere Stabilität ist erforderlich, eine API-Integration ist oft besser als ein Bot, der über die Schnittstelle klickt.
Ist RPA künstliche Intelligenz?
Nein. Classic RPA arbeitet nach Regeln und führt vordefinierte Schritte durch. KI kann RPA unterstützen, z.B. in der E-Mail-Klassifizierung, Dokumentenlesung, Zusammenfassungen oder Ausnahmeanalyse.
Kann ein RPA-Bot autonom arbeiten?
Ja, ein Bot kann autonom nach einem Zeitplan oder einer Task-Warteschlange arbeiten, aber dann sind Protokolle, Warnungen, Überwachung, Wiederholung, eingeschränkte Berechtigungen und eine Ausnahme-Handling-Prozedur besonders wichtig.
Was ist der Unterschied zwischen einem besuchten und einem unbeaufsichtigten Bot?
Ein besuchter Bot wird von einem Mitarbeiter gestartet und unterstützt sie bei ihrer Arbeit. Ein unbeaufsichtigter Bot arbeitet autonom, zum Beispiel nach einem Zeitplan, auf einer Arbeitsmaschine oder einem Server, und zeichnet Protokolle und Ausführungsstatus auf.
Wie viel kostet ein RPA Bot?
Eine RPA Beratung beginnt bei 136 € netto. Ein Prozess-Audit für RPA von 439 € netto. Ein RPA Bot Start von 1.594 € netto. Ein RPA Bot Business von 2.980 € netto. Ein RPA Bot mit OCR von 3.903 € netto, und RPA + AI von 4.596 € netto.
Wie lange dauert die RPA-Implementierung?
Ein einfacher Bot kann in 1–3 Wochen gebaut werden. Ein komplexerer Prozess mit mehreren Systemen, OCR, KI, Logs und Ausnahmehandling kann 4–10 Wochen oder mehr erfordern.
Benötigt RPA Wartung?
Ja. RPA erfordert Wartung, da Änderungen in der Systemschnittstelle, im Dateiformat, in der Anmeldemethode oder in den Prozessregeln Bot-Updates erfordern können.
Kann ein Bot auf einem privaten Konto eines Mitarbeiters arbeiten?
Technisch ist dies manchmal möglich, aber in der Produktion ist es besser, ein separates technisches Konto mit minimalen Berechtigungen, Protokollen und klarer Rechenschaftspflicht zu verwenden.
Kann RPA Rechnungen und Dokumente bearbeiten?
Ja. RPA kann mit OCR und KI kombiniert werden, um Daten aus Rechnungen, PDFs, Scans oder E-Mails zu erfassen und dann in ein System einzugeben oder für die menschliche Überprüfung zu übergeben.
Kannst du mit einem kleinen Bot anfangen?
Ja. In den meisten Fällen empfehlen wir, mit einem Pilotprozess zu beginnen, der wiederholbar, messbar und mit begrenztem Risiko ist. Erst später lohnt es sich, das RPA-Programm zu erweitern.
Wird RPA die Mitarbeiter ersetzen?
RPA wird am besten als Werkzeug behandelt, um das Team von sich wiederholenden Aufgaben zu befreien. Ziel ist es, manuelle Arbeit, Fehler und Monotonie zu reduzieren, nicht automatisch menschliche Entscheidungen zu ersetzen.
Was sollte vor einem Zitat vorbereitet werden?
Es ist am besten, eine Prozessbeschreibung, eine Liste von Systemen, Beispieldateien, Screenshots, Eingabedaten, Datensatzvolumen, Prozessfrequenz, Ausnahmen, manuelle Bearbeitungszeit und Informationen darüber, ob das System einen API hat, vorzubereiten.
Kann SmartCodeIT den Bot nach go-live pflegen?
Ja. RPA-Unterstützung ist möglich und kann Monitoring, Loganalyse, Korrekturen nach Schnittstellenänderungen, kleinere Änderungen, einen monatlichen Bericht und Empfehlungen für die Weiterentwicklung beinhalten.
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Basierend auf ein paar Sätzen werden wir prüfen, ob die beste Lösung ein RPA-Bot, API-Integration, No-Code-Automatisierung, OCR, KI oder eine spezielle Anwendung sein wird.
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RPA unterstützt repetitive Arbeiten, ersetzt aber nicht die Verantwortung für den Prozess, die Überwachung oder die Wartung nach dem Start. Bots erfordern Ausnahmehandhabung, Protokoll-Reviews, sichere Berechtigungen und Updates, wenn sich Quellsysteme ändern.
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Beschreiben Sie den Prozess, den Sie verbessern möchten.
Einige konkrete Sätze genügen, damit wir ein Audit, eine Automatisierung, einen KI-Agenten, eine Webanwendung oder eine Systemintegration empfehlen können.
Antwort mit einer Empfehlung für den nächsten SchrittMöglicher Start mit Audit oder fokussiertem MVPKonzeption mit Blick auf Sicherheit und Wartbarkeit
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