Chatbot
Obsługuje rozmowę w określonym kanale, np. na stronie WWW, Messengerze, WhatsAppie, Telegramie, Slacku lub Discordzie. Może działać scenariuszowo albo z AI.
Najlepszy do: FAQ, leady, rezerwacje, proste zgłoszenia i powtarzalna komunikacja.Budujemy AI-agentów do obsługi klientów, sprzedaży, analizy dokumentów, raportowania, researchu i wsparcia pracowników.
Projektujemy AI-agentów połączonych z wiedzą firmy, dokumentami, CRM, e-mailem, procedurami i procesami operacyjnymi. Agent może odpowiadać na pytania, analizować dokumenty, przygotowywać materiały, wspierać sprzedaż, obsługę klienta i pracowników, a jego odpowiedzi mogą być ograniczone do zatwierdzonych źródeł, logowane i przekazywane do akceptacji człowieka tam, gdzie wymaga tego proces.
AI wspiera proces, a człowiek kontroluje decyzje wysokiego ryzyka.
AI-agent dla firmy to inteligentny asystent zaprojektowany do konkretnego procesu biznesowego. Może korzystać z wiedzy firmowej, dokumentów, procedur, CRM, e-maili, baz danych i wybranych narzędzi, aby wspierać pracowników lub klientów w powtarzalnych zadaniach.
Nie wdrażamy AI jako gadżetu. Zaczynamy od konkretnego scenariusza: co agent ma robić, z jakich źródeł może korzystać, czego nie powinien robić, kiedy ma odmówić odpowiedzi, kiedy ma przekazać sprawę do człowieka i jak mierzyć jakość jego działania.
Najpierw porządkujemy zakres. Dzięki temu AI nie jest niejasnym dodatkiem, tylko konkretnym narzędziem w procesie.
Obsługuje rozmowę w określonym kanale, np. na stronie WWW, Messengerze, WhatsAppie, Telegramie, Slacku lub Discordzie. Może działać scenariuszowo albo z AI.
Najlepszy do: FAQ, leady, rezerwacje, proste zgłoszenia i powtarzalna komunikacja.Wspiera użytkownika w jednym obszarze pracy, np. pomaga przygotować odpowiedź, podsumować dokument albo znaleźć informację.
Najlepszy do: wsparcie pracowników, podsumowania, tworzenie szkiców i praca biurowa.Ma instrukcję, kontekst, narzędzia i może wykonywać kilka kroków w procesie. Może korzystać z integracji, zapisywać dane i działać według reguł.
Najlepszy do: sprzedaż, obsługa klienta, dokumenty, CRM, helpdesk i procesy operacyjne.Korzysta z zatwierdzonej bazy wiedzy, dokumentów i procedur firmy, aby odpowiadać w bardziej kontrolowany sposób.
Najlepszy do: wiedza firmowa, procedury, dokumentacja, FAQ, obsługa klienta, HR i helpdesk.W wielu firmach najlepszym pierwszym krokiem jest AI-agent z bazą wiedzy RAG, ponieważ pozwala zacząć od bezpiecznego scenariusza: odpowiedzi opartej na zatwierdzonych dokumentach i procedurach.
Największy sens pojawia się tam, gdzie firma ma dużo wiedzy, dokumentów, procedur, zapytań lub powtarzalnych zadań, a zespół traci czas na szukanie informacji i ręczne podsumowania.
Procedury, FAQ, dokumenty i odpowiedzi są rozproszone w folderach, mailach i arkuszach.
Pracownicy i klienci ciągle pytają o te same rzeczy.
Dokumenty trzeba czytać, streszczać i klasyfikować ręcznie.
Przygotowanie materiałów do oferty, raportu lub decyzji zajmuje zbyt dużo czasu.
Handlowcy ręcznie analizują zapytania i tworzą podobne odpowiedzi.
Pracownicy używają AI bez jasnych zasad, źródeł i logów.
Nie wiadomo, na jakich dokumentach opiera się wygenerowana odpowiedź.
Nowe osoby długo uczą się procedur i często pytają zespół o podstawy.
Zespół traci czas na czynności, które można częściowo zautomatyzować.
AI-agent może pomagać handlowcom szybciej analizować zapytania, przygotowywać szkice odpowiedzi, tworzyć oferty i podpowiadać kolejne pytania do klienta.
Przykłady: podsumowanie leada, pytania doprecyzowujące, szkic oferty, follow-up, notatka do CRM, analiza potrzeb klientaAI-agent może odpowiadać na powtarzalne pytania, wyszukiwać informacje w bazie wiedzy i przygotowywać odpowiedzi dla konsultanta.
Przykłady: FAQ, propozycja odpowiedzi, klasyfikacja zgłoszeń, przekazanie do działu, podsumowanie historii sprawyAI-agent może analizować dokumenty, streszczać treści, wyciągać dane i przygotowywać listę braków lub ryzyk do weryfikacji przez człowieka.
Przykłady: analiza PDF, podsumowanie dokumentu, lista terminów, lista braków, klasyfikacja dokumentówAI-agent może pełnić rolę wewnętrznej bazy wiedzy dla pracowników oraz wspierać onboarding nowych osób.
Przykłady: procedury HR, regulaminy, checklisty, pytania pracowników, onboardingAI-agent może klasyfikować zgłoszenia, proponować rozwiązania i przygotowywać notatki dla specjalisty.
Przykłady: triage zgłoszeń, kategoria problemu, propozycja rozwiązania, eskalacja, baza wiedzy ITAI-agent może wspierać szybkie podsumowania, research, analizę treści i przygotowywanie materiałów decyzyjnych.
Przykłady: streszczenie raportu, lista wniosków, research rynku, porównanie wariantów, brief decyzyjnyAI-agent może przeszukiwać dokumentacje, instrukcje, procedury, specyfikacje i materiały produktowe.
Przykłady: instrukcje techniczne, dokumentacja produktu, procedury serwisowe, wsparcie pracowników terenowychAI-agent może porządkować wiedzę, analizować dokumenty i przygotowywać robocze notatki, bez zastępowania eksperta odpowiedzialnego za finalną decyzję.
Przykłady: streszczenie dokumentu, lista pytań, porównanie wariantów, roboczy draft odpowiedziMniej powtarzalnych pytań i szybszy dostęp do procedur.
Szybsze przygotowanie materiałów sprzedażowych i bardziej spójna komunikacja.
Szybsza obsługa powtarzalnych pytań i lepsze przekazywanie spraw do zespołu.
Mniej ręcznego czytania dokumentów i szybsze przygotowanie wniosków.
Szybszy research i lepsze przygotowanie do rozmów, ofert lub decyzji.
Mniej ręcznego opracowywania raportów i szybsze zrozumienie danych.
Mniej pytań do HR i szybsze wdrożenie nowych pracowników.
Szybszy triage zgłoszeń i mniej ręcznej klasyfikacji problemów.
Lepsza praca handlowca na historii kontaktu i mniej zapomnianych działań.
AI jako część większej automatyzacji, a nie tylko czat.
Mniej powtarzalnych pytań i szybszy dostęp do procedur.
Szybsze przygotowanie materiałów sprzedażowych i bardziej spójna komunikacja.
Szybsza obsługa powtarzalnych pytań i lepsze przekazywanie spraw do zespołu.
Mniej ręcznego czytania dokumentów i szybsze przygotowanie wniosków.
Szybszy research i lepsze przygotowanie do rozmów, ofert lub decyzji.
Mniej ręcznego opracowywania raportów i szybsze zrozumienie danych.
Mniej pytań do HR i szybsze wdrożenie nowych pracowników.
Szybszy triage zgłoszeń i mniej ręcznej klasyfikacji problemów.
Lepsza praca handlowca na historii kontaktu i mniej zapomnianych działań.
AI jako część większej automatyzacji, a nie tylko czat.
Projektujemy AI-agenta jako kontrolowane narzędzie firmowe. Agent ma określony cel, instrukcję systemową, źródła wiedzy, role, ograniczenia, logi, testy jakości i zasady przekazywania spraw do człowieka.
AI-agent powinien działać w sposób przewidywalny i kontrolowany. Nie chodzi o dowolny czat AI, ale o narzędzie, które zna swoje zadanie, korzysta z określonych źródeł i nie przekracza ustalonych granic.
AI-agent wspiera pracę zespołu, ale nie powinien samodzielnie podejmować decyzji prawnych, podatkowych, medycznych, finansowych, kadrowych ani innych decyzji wysokiego ryzyka bez kontroli odpowiedzialnej osoby.
W wielu procesach AI nie powinno wysyłać finalnej odpowiedzi bez kontroli. Projektujemy tryb, w którym agent przygotowuje szkic, podsumowanie lub rekomendację, a człowiek zatwierdza finalne działanie.
proste FAQ, wyszukiwanie procedur, podsumowania wewnętrzne i niski poziom ryzyka.
oferty, reklamacje, dane wrażliwe, działania w CRM, wysyłka dokumentów i sprawy sporne.
Ceny są kwotami netto. Ostateczna wycena zależy od liczby scenariuszy, źródeł wiedzy, jakości dokumentów, liczby użytkowników, integracji, wymagań bezpieczeństwa, zakresu logowania, poziomu human-in-the-loop i kosztów zewnętrznych modeli AI, hostingu lub narzędzi.
Dla firm, które chcą wdrożyć AI, ale nie wiedzą jeszcze, który scenariusz da największy efekt i jak zrobić to bezpiecznie.
Efekt: lista scenariuszy AI, priorytety, rekomendowana architektura i plan pierwszego wdrożenia.
Zamów audyt AIDla firm, które chcą wdrożyć pierwszego prostego AI-agenta do jednego scenariusza.
Dla firm, które chcą, aby agent odpowiadał na podstawie dokumentów, procedur, FAQ, regulaminów lub materiałów firmowych.
Dla firm, które chcą, aby AI-agent wspierał sprzedaż, obsługę klienta, dokumenty, CRM, raporty lub zadania.
Dla firm, które potrzebują agenta wykonującego wiele kroków, korzystającego z kilku narzędzi i przekazującego zadania między rolami.
Dla firm, które potrzebują rozbudowanego rozwiązania AI z wieloma scenariuszami, rolami, monitoringiem, panelem, audytem i utrzymaniem.
Dla firm, które potrzebują agenta głosowego, wsparcia infolinii, automatycznej kwalifikacji rozmów albo voice AI połączonego z CRM.
Dla firm, które mają działającego agenta i chcą rozwijać scenariusze, bazę wiedzy, testy jakości i integracje.
Ceny netto. Ostateczna wycena zależy od liczby scenariuszy, źródeł wiedzy, integracji, jakości danych, liczby użytkowników i wymagań bezpieczeństwa. Koszty modeli AI, hostingu i zewnętrznych narzędzi mogą być rozliczane osobno.
| Pakiet | Cena od | Czas | Scenariusze | RAG | Integracje | Narzędzia | Human-in-the-loop | Logi | Dashboard | Wsparcie | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Audyt AI | 2 900 zł | 3-7 dni | analiza | nie | nie | nie | rekomendacja | nie | nie | plan | firmy przed decyzją |
| Start | 9 900 zł | 1-3 tyg. | 1 | podstawowa baza | prosta | nie | opcjonalnie | podstawowe | nie | 14 dni | pierwszy agent |
| RAG | 21 900 zł | 3-6 tyg. | 1-2 | tak | opcjonalnie | nie | tak | tak | opcjonalnie | 30 dni | wiedza firmowa |
| Biznesowy | 39 900 zł | 6-10 tyg. | kilka | tak | tak | podstawowe | tak | tak | opcjonalnie | 45 dni | procesy firmowe |
| Workflow | 59 900 zł | 8-12 tyg. | kilka | tak | tak | tak | tak | tak | tak | indywidualne | agent w procesie |
| Enterprise | 89 900 zł | od 12 tyg. | wiele | zaawansowany | wiele API | tak | tak | audyt | tak | SLA | większe firmy |
| Voice | 99 900 zł | od 12 tyg. | głosowe | opcjonalnie | tak | tak | tak | tak | tak | indywidualne | infolinia / voice |
| Opieka | 1 900 zł/mies. | ciągła | rozwój | aktualizacja | według potrzeb | według potrzeb | tak | tak | według potrzeb | stałe | działający agent |
Wykres ma charakter orientacyjny. Końcowa cena zależy od jakości danych, liczby źródeł, integracji, wymagań bezpieczeństwa i poziomu kontroli człowieka.
Zaznacz najbliższy zakres. Nie musi to być finalna specyfikacja - odpowiedzi pomagają dobrać wariant MVP, RAG, biznesowy, workflow, enterprise albo voice.
Od wyboru scenariusza przechodzimy przez ryzyko, źródła wiedzy, zasady działania, RAG, budowę, testy, wdrożenie i monitoring.
Ustalamy, gdzie AI-agent ma dać największy efekt.
Określamy zakres odpowiedzialności i akceptację człowieka.
Sprawdzamy dokumenty, procedury, CRM, e-maile i dane.
Definiujemy instrukcję, ograniczenia, styl i eskalację.
Porządkujemy dokumenty i konfigurujemy bazę wiedzy.
Konfigurujemy model, narzędzia, integracje, logi i kontrolę.
Testujemy typowe pytania, trudne przypadki i odmowy.
Uruchamiamy agenta i szkolimy użytkowników.
Analizujemy logi, poprawiamy instrukcje i rozwijamy scenariusze.
Projekt kończy się działającym narzędziem, dokumentacją i planem rozwoju, a nie tylko prototypem rozmowy.
Efekt zależy od jakości danych, procesu i zakresu wdrożenia, ale dobrze opisany scenariusz może skrócić część powtarzalnej pracy.
szybszy dostęp do wiedzy firmowej
mniej ręcznego pisania podobnych wiadomości
szybsze podsumowania i lista braków
sprawniejsze przygotowanie materiałów roboczych
Wykresy mają charakter poglądowy. Rzeczywiste efekty zależą od procesu, jakości danych, zakresu wdrożenia i sposobu pracy zespołu.
AI-agent powinien być oceniany nie tylko po tym, czy odpowiada, ale przede wszystkim po tym, czy pomaga w konkretnym procesie i działa w przewidywalny sposób.
ostatnie 30 dni
po stronie użytkowników
do człowieka
do poprawy instrukcji
fragmentów wiedzy
mediana
najczęściej
źródła po przeglądzie
zgłoszeń użytkowników
według użycia
Jak obsłużyć reklamację po terminie 14 dni?
Agent wskazuje aktualny fragment procedury, podaje warunki przyjęcia zgłoszenia i rekomenduje przekazanie sprawy do pracownika przed wysłaniem finalnej odpowiedzi.
Co wiemy o kliencie przed follow-upem?
Agent pobiera ostatnie notatki, status szansy i otwarte zadania. Przygotowuje krótkie podsumowanie, ale nie zmienia statusu w CRM bez akceptacji użytkownika.
Jakie obowiązki wynikają z załączonej umowy?
Agent streszcza wskazane punkty umowy, oznacza fragmenty źródłowe i rekomenduje weryfikację przez odpowiedzialną osobę, jeśli pytanie dotyczy ryzyka prawnego.
Klient zgłasza problem z dostępem do panelu.
Agent klasyfikuje zgłoszenie, sprawdza FAQ i proponuje odpowiedź z instrukcją. Jeżeli wykryje nietypowy błąd lub dane wrażliwe, przekazuje sprawę do konsultanta.
AI-agent powinien wspierać zespół, ale nie powinien samodzielnie podejmować decyzji, które wymagają odpowiedzialności człowieka, interpretacji prawnej, podatkowej, medycznej, finansowej lub kadrowej.
W takich przypadkach projektujemy tryb human-in-the-loop: AI przygotowuje szkic, podsumowanie lub rekomendację, ale człowiek zatwierdza finalną odpowiedź lub działanie.
Nie każdy projekt wymaga własnej infrastruktury. Czasem najlepszy jest szybki MVP. W innych przypadkach warto zbudować bardziej kontrolowaną architekturę z logami, dashboardem i stałym utrzymaniem.
| Wariant | Najlepszy do | Złożoność | Koszt | Poziom kontroli | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|---|
| Agent tekstowy | prosty scenariusz i jeden kanał | niska | niższy | podstawowy | gdy firma chce szybkie MVP |
| Agent RAG | wiedza firmowa, procedury i FAQ | średnia | średni | wysoki | gdy odpowiedzi mają opierać się na źródłach |
| Agent z narzędziami | CRM, e-mail, dokumenty i akcje po akceptacji | średnia+ | wyższy | wysoki | gdy agent ma wspierać proces |
| Agent workflow | kilka kroków i kilka ról w procesie | wysoka | wyższy | wysoki | gdy AI jest częścią automatyzacji |
| Agent voice | rozmowy głosowe i realtime | wysoka | wysoki | wysoki | gdy kanałem jest telefon lub infolinia |
| Agent enterprise | wiele źródeł, ról, audyt i utrzymanie | bardzo wysoka | najwyższy | bardzo wysoki | gdy AI jest krytyczne operacyjnie |
Łączymy podejście biznesowe, techniczne i procesowe. Nie wdrażamy AI tylko po to, aby mieć ChatGPT w firmie. Projektujemy agenta, który ma konkretny cel, korzysta z określonych źródeł, działa w ustalonych granicach i może być rozwijany razem z firmą.
AI ma rozwiązywać konkretny problem, nie być dodatkiem bez celu.
Agent korzysta z dokumentów, procedur i danych firmy.
Odpowiedzi mogą być ograniczone do źródeł i logowane.
Agent może łączyć się z CRM, dokumentami, e-mailem i procesami.
Ważne decyzje wymagają akceptacji odpowiedzialnej osoby.
Wdrożenie można zacząć od MVP i rozszerzać o kolejne scenariusze.
Odpowiedzi są celowo ostrożne: AI-agent może wspierać proces, ale jakość zależy od danych, zakresu i zasad kontroli.
Najprostsze wdrożenia zaczynają się od 9 900 zł netto. AI-agent z bazą wiedzy RAG zwykle zaczyna się od 21 900 zł netto. Agent biznesowy z integracjami, logami i pracą na procesach zaczyna się od 39 900 zł netto. Agent workflow lub multi-agent zaczyna się od 59 900 zł netto. Projekty systemowe lub enterprise zaczynają się od 89 900 zł netto. Audyt AI zaczyna się od 2 900 zł netto.
Prosty AI-agent może być gotowy w 1-3 tygodnie. Agent z bazą wiedzy RAG zwykle wymaga 3-6 tygodni. Rozwiązania z integracjami, wieloma scenariuszami i testami bezpieczeństwa mogą wymagać 6-12 tygodni lub więcej.
Chatbot zwykle obsługuje rozmowę w jednym kanale i często działa według scenariusza. AI-agent może korzystać z wiedzy firmy, narzędzi, integracji, pamięci kontekstu i wykonywać kilka kroków w procesie. Chatbot może być częścią AI-agenta, ale AI-agent jest szerszym rozwiązaniem.
RAG to podejście, w którym AI-agent odpowiada, korzystając z wybranej bazy wiedzy, dokumentów lub procedur firmy. Dzięki temu odpowiedzi mogą być bardziej oparte na zatwierdzonych źródłach, a nie tylko na ogólnej wiedzy modelu.
Nie należy traktować AI jako narzędzia nieomylnego. Dlatego projektujemy instrukcje, testy, ograniczenia, źródła wiedzy, logi i eskalację do człowieka. W ważnych procesach AI powinno przygotowywać szkic lub rekomendację, a człowiek powinien zatwierdzać finalną decyzję.
Tak. Agent może korzystać z dokumentów PDF, procedur, FAQ, regulaminów, dokumentacji technicznej, CRM, plików i innych źródeł wiedzy. Przed wdrożeniem warto uporządkować dokumenty i określić, które źródła są aktualne oraz zatwierdzone.
Tak. W zależności od systemu i dostępnego API agent może pobierać dane z CRM, przygotowywać podsumowania leadów, generować szkice odpowiedzi, tworzyć zadania lub zapisywać notatki. Zakres integracji zależy od możliwości technicznych CRM.
Tak, ale takie działania powinny być projektowane ostrożnie. Agent może przygotować zadanie, notatkę, szkic wiadomości lub rekomendację. W przypadku działań wpływających na klienta, dane finansowe, statusy lub decyzje biznesowe warto dodać akceptację człowieka.
Tak, ale rekomendujemy rozróżnić odpowiedzi niskiego ryzyka i odpowiedzi wymagające kontroli człowieka. Proste pytania FAQ mogą być obsługiwane automatycznie, natomiast oferty, reklamacje, decyzje i sprawy wrażliwe powinny mieć etap akceptacji.
Bezpieczeństwo zależy od architektury wdrożenia, dostawcy modelu, sposobu przechowywania danych, uprawnień i integracji. Projektujemy rozwiązania z kontrolą dostępu, logami, ograniczeniem źródeł wiedzy i możliwością wdrożenia w bardziej kontrolowanym środowisku, jeżeli proces tego wymaga.
Tak. Baza wiedzy powinna być aktualizowana wraz ze zmianą procedur, dokumentów i oferty firmy. Można robić to ręcznie, cyklicznie lub w ramach stałej opieki miesięcznej.
Celem AI-agenta nie jest zastąpienie zespołu, tylko odciążenie go z powtarzalnych zadań, szybsze wyszukiwanie wiedzy i przygotowywanie materiałów. Pracownicy nadal podejmują decyzje, oceniają odpowiedzi i obsługują sprawy wymagające odpowiedzialności.
Tak, można zbudować agenta głosowego lub realtime, który rozpoznaje mowę, odpowiada głosowo i łączy się z wybranymi systemami. Taki projekt jest jednak bardziej złożony i wymaga dokładniejszych testów rozmów, przekazania do człowieka i monitoringu.
Tak. Najczęściej rekomendujemy zacząć od jednego scenariusza, np. AI-agent wiedzy firmowej, FAQ, analiza dokumentów albo wsparcie sprzedaży. Po sprawdzeniu jakości i efektów można rozwijać kolejne scenariusze.
Najlepiej przygotować przykładowe pytania, dokumenty, procedury, FAQ, opisy procesów, listę narzędzi firmowych i informację, kto będzie korzystał z agenta. Jeżeli firma ma dużo dokumentów, warto wskazać, które są aktualne i zatwierdzone.
Na podstawie kilku zdań przygotujemy rekomendację: audyt AI, prostego AI-agenta, agenta z bazą wiedzy RAG, rozwiązanie z integracjami, agenta workflow albo większy projekt systemowy.
Budujemy AI-agentów do obsługi klientów, sprzedaży, analizy dokumentów, generowania raportów, wewnętrznego researchu i wsparcia pracowników. SmartCodeIT zaczyna od procesu, danych, obecnych narzedzi, ryzyk i oczekiwanego pierwszego etapu. Dopiero potem dobieramy technologię, integracje, zakres automatyzacji oraz sposob kontroli czlowieka.
Efekt zalezy od jakosci danych, integracji, procesu, skali i pracy zespolu. Procesy wysokiego ryzyka wymagaja kontroli czlowieka, logow i jasnej odpowiedzialnosci.
Na podstawie kilku zdań można przygotować pierwszą propozycję: audyt, automatyzację, AI-agenta, aplikację webową albo integrację systemów.