Audyt
Mapa procesu i priorytety
Zaczynamy od wskazania miejsc, w których automatyzacja może przynieść największą poprawę operacyjną.
Automatyzacja procesów firmowych
Porządkujemy procesy firmowe z pomocą AI, aplikacji webowych i integracji systemów.
Projektujemy rozwiązania, które mogą ograniczyć ręczną pracę, połączyć dane i usprawnić obsługę klientów. Zaczynamy od procesu, celu i bezpiecznego pierwszego etapu.
- Start
- mapa procesu
- Efekt
- mniej ręcznych działań
- Zakres
- AI, API, aplikacje
- Audyt, projekt, wdrożenie i utrzymanie
- Bezpieczne procesy pracy z AI i danymi
Gotowe do rozmowy wdrożeniowej
Umów konsultacjęOd pierwszej konsultacji do działającego procesu.
MVP
Pierwszy workflow do wdrożenia
Zakres startowy jest konkretny: jeden proces, jasne dane wejściowe i mierzalny efekt.
Kontrola
Bezpieczne zasady pracy z danymi
Role, zgody, logi i ograniczenia AI planujemy przed uruchomieniem rozwiązania.
Opieka
Monitoring i rozwój po publikacji
Po wdrożeniu zostają monitoring, poprawki oraz plan kolejnych usprawnień.
Dlaczego SmartCode?
Technologia ma porządkować firmę, nie tworzyć kolejny problem.
Pracujemy na konkretnych procesach i mierzalnych efektach: wybieramy obszar o największym potencjale usprawnienia, projektujemy wdrożenie, uruchamiamy je produkcyjnie i rozwijamy na podstawie danych.
Proces zamiast chaosu
Każde wdrożenie zaczyna się od mapy procesu, priorytetów i konkretnego pierwszego etapu.
Efekt mierzony czasem
Skupiamy się na zadaniach, które realnie zabierają czas i mogą ograniczyć obciążenie operacyjne zespołu.
Bezpieczeństwo od początku
Role, dostępy, logi, dane wrażliwe i zasady pracy AI są częścią projektu, nie dopiskiem na końcu.
Wdrożenie i utrzymanie
Po publikacji zostaje monitoring, poprawki, rozwój i możliwość kolejnych automatyzacji.
Punkt wejścia
Zacznij od sytuacji firmy, nie od nazwy technologii.
Wybierz opis najbliższy obecnej potrzebie. Każda ścieżka prowadzi do konkretnej usługi, bezpiecznego pakietu startowego i dalszego etapu rozwoju.
Potrzebuję diagnozy i priorytetów
Nie wiem jeszcze, od czego zacząć
Zaczynamy od procesu, danych, narzędzi i ryzyk. Wynikiem jest mapa możliwości, rekomendowany pierwszy etap oraz orientacyjny budżet.
- w firmie jest dużo ręcznej pracy
- pomysły nie mają jeszcze priorytetów
Chcę ograniczyć ręczną pracę
Mam konkretny proces do usprawnienia
Dobieramy workflow, integrację, RPA lub prosty panel do jednego procesu, który ma jasne dane wejściowe, reguły i mierzalny efekt.
- dane są przepisywane między systemami
- statusy i przypomnienia są ręczne
Gotowe narzędzia nie pasują
Potrzebuję własnego systemu lub portalu
Projektujemy aplikację, panel operacyjny, portal klienta, system wewnętrzny lub PWA z rolami, statusami, raportami i integracjami.
- firma pracuje w kilku arkuszach
- proces wymaga własnych ról i statusów
AI ma pracować na wiedzy firmy
Chcę wdrożyć AI w kontrolowany sposób
Budujemy AI-agenta, chatbota lub asystenta ze źródłami, testami jakości, guardrails, logami i jasnym momentem przekazania decyzji człowiekowi.
- zespół często szuka informacji
- powtarzają się podobne pytania
Potrzebujemy praktycznego szkolenia
Chcę przygotować zespół do zmiany
Prowadzimy szkolenia i warsztaty z AI, automatyzacji, dokumentów, sprzedaży oraz obsługi klienta, połączone z planem dalszego wdrożenia.
- zespół nie ma wspólnych standardów AI
- potrzebne są ćwiczenia na procesach firmy
Profesjonalny podział oferty
Wybierz usługę albo obszar, w którym chcesz usprawnić pracę.
Usługi opisują typ rozwiązania, które budujemy. Obszary pokazują, gdzie w firmie można zastosować automatyzację, AI lub dedykowaną aplikację.
Usługi
Co możemy zaprojektować i wdrożyć?
Usługa
Aplikacje i systemy automatyzujące
Najmocniejsza forma uporządkowania procesuDedykowane panele, portale, CRM-y, systemy zamówień, workflow i narzędzia wewnętrzne, które zastępują arkusze, maile i ręczne statusy.
- jeden system zamiast wielu arkuszy
- role, statusy i historia działań
- gotowość pod dalsze integracje
Usługa
Automatyzacja procesów i zadań
Oszczędność czasu i mniej powtarzalnej pracyWorkflow, które automatycznie przenoszą dane, tworzą zadania, przypomnienia, dokumenty, statusy i raporty między narzędziami firmy.
- mniej przepisywania danych
- szybsze reakcje zespołu
- mniej pomyłek operacyjnych
Usługa
AI tam, gdzie ma sens
Inteligentne wsparcie decyzji i pracy zespołuAI-agenci, asystenci, RAG i chatboty połączone z wiedzą firmy, dokumentami, CRM, bazą procedur i procesami operacyjnymi.
- szybszy research i analiza
- lepsza obsługa wiedzy firmowej
- mniej powtarzalnych odpowiedzi
Obszary
Gdzie automatyzacja daje największy efekt?
Obszar
Sprzedaż i marketing
Leady, CRM, oferty, follow-upy i kampanieAutomatyzacje, które skracają czas odpowiedzi, pilnują lejka sprzedaży, generują oferty i łączą formularze, reklamy oraz CRM.
lead z formularza do CRMgenerator ofert PDFlead scoring i follow-upraport skuteczności kampanii
Zobacz obszarObszar
Obsługa klienta
Chatboty, zgłoszenia, reklamacje i statusy sprawBoty i panele, które odpowiadają na powtarzalne pytania, klasyfikują zgłoszenia, pilnują eskalacji i przyspieszają obsługę.
chatbot FAQAI-asystent reklamacjistatusy zgłoszeńautomatyczna eskalacja spraw
Zobacz obszarObszar
Administracja i dokumenty
OCR, obieg dokumentów, faktury, PDF i archiwumSystemy do przyjmowania, odczytywania, klasyfikowania, akceptowania i archiwizowania dokumentów bez ręcznego przepisywania.
OCR fakturobieg akceptacjigenerator dokumentówautomatyczne archiwum
Zobacz obszarObszar
Rekrutacja, HR i onboarding
Dokumenty pracownicze, wdrożenie i komunikacjaProcesy HR, które porządkują dokumenty, checklisty, zgody, onboarding, przypomnienia i bazę wiedzy dla pracowników.
onboarding pracownikachecklisty HRwnioski i dokumentyAI-baza procedur
Zobacz obszarGłówne usługi
Od audytu procesu do działającego systemu.
Oferta jest podzielona na czytelne filary. Możesz zacząć od małej automatyzacji, pełnej aplikacji, AI-agenta albo integracji obecnych narzędzi.
Automatyzacje
Automatyzacja procesów firmowych
Workflow, które łączą narzędzia firmy, zdejmują ręczną pracę z zespołu i porządkują operacje.
Łączymy formularze, CRM, e-mail, dokumenty, kalendarze, komunikatory, narzędzia AI i systemy firmowe w jeden przewidywalny workflow.
- Audyt procesów pod automatyzację
- Analiza powtarzalnych zadań
- Projektowanie automatycznych workflow z regułami biznesowymi
- Kolejki zadań, statusy i ścieżki akceptacji
- Automatyzacja pracy biura
mniej ręcznego przepisywania danychszybsza obsługa klienta
Szczegóły usługiAI-agenci
AI-agenci dla firm
Wirtualni asystenci AI połączeni z wiedzą firmy, dokumentami, CRM i procesami operacyjnymi.
Budujemy AI-agentów do obsługi klientów, sprzedaży, analizy dokumentów, generowania raportów, wewnętrznego researchu i wsparcia pracowników.
- AI-asystent dla firmy
- AI-agent do obsługi klientów
- AI-agent do sprzedaży i generowania ofert
- AI-agent do analizy dokumentów
- AI-agent do researchu i raportów
szybsze odpowiedzilepsze wykorzystanie wiedzy firmy
Szczegóły usługiChatboty
Chatboty i boty AI
Chatboty na stronę i boty w komunikatorach do obsługi klienta, leadów, rezerwacji, ankiet i sprzedaży.
Tworzymy i wdrażamy chatboty oraz boty AI w komunikatorach: Messenger, WhatsApp, Telegram, Discord i Slack. Boty odpowiadają 24/7, zbierają leady, umawiają spotkania i przekazują sprawy do zespołu.
- Chatbot na stronę internetową
- Chatbot AI do obsługi klienta
- Chatbot FAQ, sprzedażowy i do wyceny usług
- Chatbot FAQ i lead generation
- Chatbot do umawiania spotkań
obsługa 24/7więcej zakwalifikowanych leadów
Szczegóły usługiAplikacje webowe
Aplikacje webowe na zamówienie dla firm
Dedykowane panele, CRM-y, portale klienta, systemy rezerwacji, SaaS-y i narzędzia biznesowe.
SmartCodeIT projektuje i wdraża aplikacje webowe na zamówienie dla firm z całej Polski. Tworzymy dedykowane aplikacje internetowe, systemy CRM, systemy rezerwacji online, portale klienta, integracje API oraz automatyzacje procesów firmowych.
- Tworzenie dedykowanych aplikacji webowych
- Panele administracyjne i portale klienta
- Dedykowane systemy CRM i ERP light
- Aplikacje SaaS i MVP startupów
- Systemy rezerwacji, zamówień i fakturowania
jeden system zamiast arkuszyszybsza obsługa klienta
Szczegóły usługiIntegracje API
Integracje systemów i API
Połączenie CRM, sklepu, ERP, magazynu, KSeF i narzędzi zespołu w spójny ekosystem danych.
Integrujemy CRM, e-commerce, ERP, księgowość, KSeF, magazyn, płatności, kalendarze, komunikatory, Google Workspace, Microsoft 365 i systemy wewnętrzne.
- Integracje API i webhooki
- Integracja CRM z formularzem, e-mailem i kalendarzem
- Integracja sklepu z księgowością, magazynem i kurierami
- Integracja z płatnościami online
- Integracja z ERP, CRM, KSeF i systemami mailingowymi
automatyczny przepływ danychmniej duplikatów
Szczegóły usługiKSeF i faktury
Automatyzacja księgowości i KSeF
Integracja z KSeF, OCR faktur i paragonów, obieg akceptacji kosztów oraz dashboard statusów dokumentów.
Automatyzujemy obieg faktur i dokumentów księgowych: KSeF, OCR, akceptacje kosztów, przypomnienia o płatnościach i raportowanie statusów.
- Automatyzacja fakturowania
- Integracja z KSeF: pobieranie i wysyłanie faktur
- OCR faktur i paragonów
- Automatyczne pobieranie faktur kosztowych
- Automatyczna klasyfikacja dokumentów
szybszy obieg dokumentówkontrola statusów płatności
Szczegóły usługiSprzedaż i CRM
CRM i automatyzacja sprzedaży
Lejki sprzedaży, lead scoring, follow-upy, generatory ofert, panele handlowców i raporty.
Wdrażamy lub budujemy CRM-y, które pomagają kontrolować zapytania, oferty, umowy, kontakt z klientem i skuteczność sprzedaży.
- Wdrożenie CRM lub dedykowany CRM
- Automatyzacja lejka sprzedaży
- Automatyczne zbieranie i przypisywanie leadów
- Lead scoring
- Automatyczne follow-upy i przypomnienia
mniej zgubionych leadówszybsze oferty
Szczegóły usługiRaporty i BI
Raporty, dashboardy i analiza danych
Dashboardy zarządcze, raporty PDF/Excel/e-mail, integracja danych i analiza KPI.
Łączymy dane z CRM, sklepu, faktur, marketingu i operacji, żeby firma widziała wyniki w jednym miejscu.
- Dashboardy biznesowe
- Raporty sprzedaży, kosztów, rentowności i marketingu
- Automatyczne raporty PDF, Excel i e-mail
- Integracja danych z wielu systemów
- ETL i czyszczenie danych
szybsze decyzjemniej ręcznych zestawień
Szczegóły usługiWybrane specjalizacje
Najczęściej wybierane obszary uzupełniające główną ofertę.
OCR i dokumenty
Automatyzacja dokumentów i OCR
Odczytywanie danych z PDF, zdjęć i e-maili oraz automatyczne generowanie dokumentów.
- OCR faktur, paragonów, umów i dokumentów kadrowych
- Odczytywanie danych z PDF, zdjęć i maili
- Automatyczne sortowanie i tagowanie dokumentów
- Automatyczne tworzenie rekordów z dokumentów
mniej ręcznego przepisywanialepsze archiwum
Szczegóły usługiE-commerce
Automatyzacja e-commerce
Sklepy, zamówienia, magazyn, kurierzy, faktury, płatności, zwroty i raporty sprzedaży.
- Tworzenie i rozbudowa sklepów internetowych
- Automatyzacja obsługi zamówień
- Integracja sklepu z magazynem, kurierami i księgowością
- Automatyczna aktualizacja stanów i cen
krótsza obsługa zamówieńaktualne stany i ceny
Szczegóły usługiSystemy firmowe
Dedykowane systemy wewnętrzne
Systemy zleceń, projektów, pracowników, dokumentów, urlopów, checklist i raportowania.
- System zarządzania zleceniami
- System zarządzania projektami i pracownikami
- System rejestracji czasu pracy
- System zgłoszeń wewnętrznych
jeden obraz pracy firmymniej arkuszy
Szczegóły usługiMobilne i PWA
Aplikacje mobilne i PWA
Aplikacje działające w terenie, na telefonach pracowników i klientów, online oraz offline.
- Proste aplikacje mobilne dla firm
- Aplikacje PWA działające jak aplikacje mobilne
- Aplikacje dla pracowników terenowych i kierowców
- Aplikacje do raportowania pracy
szybsza praca w tereniedane od razu w systemie
Szczegóły usługiMarketing
Automatyzacja marketingu
Formularze, landing page, CRM, lead scoring, segmentacja, follow-upy, chatboty, integracje i dashboardy marketingowe.
- Formularze leadowe i konsultacyjne
- Landing page pod kampanie
- Integracja formularzy z CRM
- Segmentacja i tagowanie kontaktów
szybsza obsługa leadówmniej ręcznych follow-upów
Szczegóły usługiRPA
RPA i boty automatyzujące pracę
Automatyzacja czynności w programach, panelach i systemach, które nie mają wygodnego API.
- Boty RPA do pracy biurowej
- Automatyczne logowanie do systemów
- Pobieranie danych z paneli
- Uzupełnianie formularzy
automatyzacja bez APImniej monotonnego klikania
Szczegóły usługiKalkulator oszczędności
Policz koszt ręcznej pracy w firmie.
Ten moduł pomaga szybko policzyć, ile godzin i pieniędzy może uwolnić nawet jedna dobrze zaprojektowana automatyzacja.
Godziny ręczne miesięcznie156 h
Godziny odzyskane miesięcznie94 h
Oszczędność miesięczna7950 zł
Oszczędność roczna95 399 zł
Przykłady automatyzacji
Zobacz proces, nie abstrakcyjną usługę.
Symulator pokazuje realne scenariusze: leady, faktury, chatboty i zamówienia. Dzięki temu łatwiej zobaczyć, gdzie automatyzacja oszczędza czas i ogranicza błędy.
Lead ze strony do oferty PDF
Automatyzacja obsługi zapytań, która skraca czas reakcji handlowca.
Mniej zgubionych leadów i szybsze oferty.- Strona www
Formularz
Klient wypełnia formularz wyceny na stronie.
- CRM
CRM
Dane trafiają do CRM z typem zapytania i źródłem.
- Panel zespołu
Zadanie
Handlowiec dostaje zadanie z terminem kontaktu.
- Generator PDF
Oferta
System generuje szkic oferty PDF na podstawie danych.
- E-mail/SMS
Follow-up
Po określonym czasie klient otrzymuje przypomnienie.
Jak produkt może działać?
Przykładowe rozwiązania pokazane przez problem, system i efekt.
Łączymy zweryfikowane projekty własne z biblioteką wzorców wdrożeń. Każda karta jasno pokazuje poziom dowodu, problem, zakres systemu i efekt, który warto mierzyć po wdrożeniu.
AI i doradztwo sprzedażowepełny flow
Zweryfikowany projekt własnyDoradca AI ze źródłami, diagnozą i przekazaniem do konsultanta
Produkcyjny widget łączy katalog usług, pakiety, szkolenia, bazę wiedzy i scenariusze wdrożeń w kontrolowaną rozmowę sprzedażowo-techniczną.
Problem
Pierwsza wersja doradcy odpowiadała według zbyt sztywnego schematu i nie potrafiła wiarygodnie dopasować usługi, źródeł oraz kolejnego kroku do sytuacji klienta.
Rozwiązanie
Powstała warstwa wiedzy SmartCodeIT, klasyfikacja intencji, RAG z cytowaniem źródeł, pamięć rozmowy, diagnoza potrzeb, brief, handoff, feedback oraz panel jakości odpowiedzi.
Strategia i architektura informacji19/19
Zweryfikowany projekt własnyArchitektura oferty dla 19 usług i etapowego modelu współpracy
Katalog technologii został przebudowany w ścieżkę decyzyjną: sytuacja klienta, filar rozwiązania, konkretna usługa, pakiet i kolejny etap.
Problem
Rozbudowana oferta była technicznie kompletna, ale użytkownik musiał samodzielnie porównywać wiele podstron i odgadywać właściwy punkt startu.
Rozwiązanie
Wprowadzono pięć ścieżek wejścia, sześć filarów oferty, cztery etapy współpracy, powiązania usług z pakietami oraz kontekstowe rekomendacje na stronach szczegółowych.
DevOps i jakość wydania162
Zweryfikowany projekt własnySystem kontroli jakości wydania dla rozbudowanego serwisu usługowego
Build, testy, audyt dostępności, kontrola bezpieczeństwa i automatyczny przegląd widoków desktop/mobile tworzą jedną bramkę wydania.
Problem
Przy wielu rozbudowanych podstronach usługowych ręczna kontrola każdej zmiany była podatna na przeoczenia, szczególnie w responsywności i spójności treści.
Rozwiązanie
Powstały testy katalogu i treści, audyt produkcyjny, monitoring healthchecku, kontrola nagłówków bezpieczeństwa oraz pełny audyt wizualny mapy strony na desktopie i smartfonie.
Biuro rachunkowe15 s
Wzorzec wdrożeniaPanel dokumentów klienta z OCR i przypomnieniami
Komplet dokumentów, statusy rozliczeń i przypomnienia bez ręcznego pilnowania klientów.
Problem
Klienci wysyłali faktury różnymi kanałami, a zespół ręcznie sprawdzał kompletność dokumentów.
Rozwiązanie
Panel klienta zbiera dokumenty, OCR odczytuje dane z faktur, system pokazuje braki i wysyła automatyczne przypomnienia.
Firma usługowa B2B5 min
Wzorzec wdrożeniaAutomatyczne oferty PDF z formularza i CRM
Lead ze strony trafia do CRM, dostaje scoring, a handlowiec otrzymuje szkic oferty.
Problem
Zapytania z formularzy trafiały do skrzynki mailowej, a oferty były tworzone ręcznie w wielu wersjach.
Rozwiązanie
Formularz przekazuje dane do CRM, tworzy zadanie dla handlowca, generuje szkic oferty PDF i pilnuje follow-upu.
E-commerce1 klik
Wzorzec wdrożeniaObsługa zamówień bez przepisywania danych
Sklep, magazyn, faktury, kurierzy i statusy klienta połączone w jeden proces.
Problem
Zespół ręcznie przenosił dane między sklepem, magazynem, fakturami i systemem kurierskim.
Rozwiązanie
Integracja automatyzuje statusy, rezerwacje magazynowe, fakturowanie, etykiety kurierskie i powiadomienia do klienta.
Baza wiedzy
Materiały, które pomagają podjąć dobrą decyzję technologiczną.
Krótkie artykuły wyjaśniają, jak wybierać procesy do automatyzacji, kiedy budować aplikację i jak bezpiecznie wdrażać AI w firmie.
DevOps i utrzymanie · 8-11 min
Przejdź do bazy wiedzyUslugi DevOps dla agencji: wdrozenia, monitoring, backupy i opieka techniczna
Agencja moze projektowac i sprzedawac rozwiazania klientom, a SmartCodeIT moze przejac techniczna warstwe wdrozen: CI/CD, hosting, monitoring, backupy, logi i reakcje na bledy.
Dashboardy i raportowanie · 8–12 minDashboard zarządczy i menedżerski: KPI, decyzje i raportowanie dla firmy
Dashboard zarządczy powinien łączyć sprzedaż, finanse, operacje i alerty w jeden widok. Najpierw trzeba jednak ustalić KPI, definicje i źródła danych.
Firma IT Gliwice i usługi programistyczne · 7–10 minUsługi programistyczne Gliwice: aplikacje webowe, automatyzacja i AI dla firm
Usługi programistyczne mogą oznaczać aplikacje, integracje, automatyzacje, AI, dashboard albo utrzymanie systemu. Kluczowe jest dopasowanie zakresu do procesu firmy.
Dla kogo pracujemy?
Automatyzacje dopasowane do branży.
Każda branża ma inne procesy, ale wzorzec jest podobny: mniej przepisywania, lepsze statusy, szybsze decyzje i mniej pracy ręcznej.
Biura rachunkowe
Automatyzacje dla biur rachunkowych porządkują obieg dokumentów, OCR faktur, status kompletności, komunikację z klientem, przygotowanie danych do KSeF i raporty dla właściciela biura.
- Automatyczny odbiór dokumentów
- OCR faktur
- Przypomnienia o dokumentach
- Panel klienta biura
- Kolejka dokumentów do weryfikacji
E-commerce
Automatyzacje e-commerce łączą sklep, marketplace, magazyn, faktury, płatności, kurierów, zwroty, obsługę klienta i dashboardy w jeden kontrolowany proces operacyjny.
- Statusy wysyłki
- Import produktów
- AI-opisy produktów
- Dashboard sprzedaży
- Synchronizacja marketplace
Firmy usługowe
Firmom usługowym pomagamy uporządkować leady, CRM, rezerwacje, oferty, przypomnienia, obsługę klienta, panel klienta i raporty, aby mniej spraw ginęło w mailach i arkuszach.
- Chatbot do wyceny
- Generator ofert
- Fakturowanie po usłudze
- Automatyczne ankiety
- SLA odpowiedzi na leady
Gabinety, salony i lokalne biznesy
Dla gabinetów, salonów i lokalnych firm projektujemy rezerwacje online, przypomnienia SMS/e-mail, proste chatboty, grafiki pracy, zaliczki, statusy wizyt i uporządkowany proces opinii.
- Przypomnienia SMS
- Panel grafiku
- Płatności zaliczek
- Kampanie do klientów
- Lista nieobecności i odwołań
Produkcja
W produkcji automatyzacja pomaga kontrolować zlecenia, etapy realizacji, magazyn surowców, kontrolę jakości, kody QR, opóźnienia, dokumentację i raporty operacyjne.
- Raporty produkcyjne
- Planowanie pracy
- Kody QR na produkcji
- Dashboard wydajności
- Alerty braków materiałowych
Logistyka i transport
Dla logistyki i transportu budujemy panele zleceń, aplikacje kierowcy, statusy dostaw, dokumenty przewozowe, trasy, powiadomienia, raporty floty i integracje z systemami firmy.
- Statusy dostaw
- Powiadomienia dla klientów
- Zarządzanie flotą
- Raporty kosztów
- ETA i alerty opóźnień
Agencje marketingowe
Agencjom marketingowym pomagamy automatyzować raporty dla klientów, dashboardy kampanii, akceptację materiałów, AI do treści, obsługę leadów i procesy DevOps dla projektów klientów.
- Automatyczne raporty
- Panel klienta agencji
- Harmonogramy publikacji
- Integracje leadów
- Akceptacja materiałów i wersji
Budownictwo i ekipy terenowe
Dla budownictwa i ekip terenowych tworzymy aplikacje do zleceń, zdjęć z budowy, protokołów, kosztorysów, dokumentów, statusów prac, raportów managera i częściowej pracy offline.
- Raporty z placu budowy
- Zdjęcia i protokoły online
- Harmonogram prac
- Obieg faktur
- Checklisty odbioru prac
Pakiety usług
Gotowe wejścia do współpracy.
Wybierz bezpieczny punkt startu: audyt, pierwszą automatyzację, wdrożenie AI, proces KSeF, aplikację webową albo stałą opiekę nad gotowym systemem.
Diagnoza3-7 dni roboczych
Audyt automatyzacji firmy
od 1 900 zł netto
Dla firm, które nie wiedzą jeszcze, co można usprawnić.
Szybko porządkujemy procesy, wskazujemy potencjał automatyzacji i budujemy roadmapę działań.
- Analiza procesów
- Lista zadań do automatyzacji
- Ocena opłacalności
- Propozycja narzędzi
- Roadmapa wdrożenia
- Wycena etapów
Pilotaż1-3 tygodnie
Pierwsza automatyzacja w firmie
od 5 900 zł netto
Dla małych firm, które chcą szybko zobaczyć efekt.
Wdrażamy jeden konkretny proces od analizy po testy i instrukcję obsługi.
- Jedna automatyzacja procesu
- Integracja formularza, maila lub arkusza
- Prosty bot lub workflow
- Instrukcja obsługi
- Testy
- Wdrożenie
Wdrożenie3-6 tygodni
Wdrożenie AI w firmie
od 9 900 zł netto
Dla firm, które chcą praktycznie używać AI w pracy operacyjnej.
Tworzymy AI-asystenta, bazę wiedzy i bezpieczne zasady użycia dla zespołu.
- AI-asystent
- Baza wiedzy firmy
- Instrukcje i prompty
- Integracja z dokumentami
- Zasady bezpieczeństwa
- Szkolenie pracowników
Wdrożenie2-6 tygodni
Automatyzacja księgowości i faktur
od 6 900 zł netto
Dla firm i biur rachunkowych.
Porządkujemy obieg faktur, dokumentów kosztowych, akceptacji i danych dla księgowości.
- Obieg faktur
- OCR dokumentów
- Integracja z KSeF
- Przypomnienia o płatnościach
- Panel dokumentów
- Eksport danych dla księgowości
Wdrożenie6-12 tygodni
Aplikacja webowa na zamówienie
od 20 000 zł netto
Dla firm, które potrzebują własnego systemu.
Projektujemy i budujemy dedykowaną aplikację z panelami, rolami, integracjami i utrzymaniem.
- Analiza wymagań
- Projekt funkcji
- Panel użytkownika
- Panel administratora
- Integracje
- Testy
- Wdrożenie
- Utrzymanie
Wdrożenie6-12 tygodni
MVP produktu SaaS
od 35 000 zł netto
Dla firm i founderów, którzy chcą sprawdzić pomysł na produkt cyfrowy bez budowania zbyt dużego zakresu naraz.
Projektujemy i wdrażamy pierwszą wersję SaaS: onboarding, konta użytkowników, panel, płatności opcjonalnie, metryki użycia i roadmapę rozwoju.
- Warsztat produktu i zakres MVP
- User flow i architektura danych
- Logowanie, role i panel administratora
- Pierwszy moduł produktu
- Metryki użycia i feedback
- Roadmapa kolejnych iteracji
Utrzymaniewspółpraca ciągła
Stała opieka IT
od 1 500 zł netto miesięcznie
Dla klientów po wdrożeniu.
Dbamy o stabilność, poprawki, backupy, monitoring i dalszy rozwój aplikacji.
- Monitoring
- Aktualizacje
- Backupy
- Poprawki
- Rozwój systemu
- Wsparcie techniczne
- Optymalizacja wydajności
Utrzymaniewspółpraca ciągła lub pakiet wdrożeniowy
DevOps white-label dla agencji
od 2 500 zł netto miesięcznie
Dla agencji, które potrzebują stabilnego zaplecza do wdrożeń, monitoringu i utrzymania projektów klientów.
Przejmujemy warstwę techniczną: staging, produkcję, CI/CD, backupy, monitoring, migracje i reakcję na incydenty, także w modelu white-label.
- Audyt repozytorium, hostingu i DNS
- Konfiguracja staging i production
- CI/CD, rollback i procedury wdrożeniowe
- Monitoring uptime, błędów i backupów
- Runbook dla zespołu agencji
- Wsparcie techniczne przy publikacjach
AI Doradca SmartCodeIT
Dobór usługi bez zgadywania.
Odpowiedz na kilka pytań, a doradca przygotuje uporządkowaną rekomendację: dopasowane usługi, pakiet startowy, brakujące informacje, źródła rekomendacji i kolejny krok rozmowy.
AI Doradca sprzedażowo-technicznyPytanie 1 z 5
Pomogę dobrać właściwy kierunek: automatyzację, AI-agenta, aplikację, integrację, dashboard albo audyt.
Jaka firma ma być usprawniona?
Proces współpracy
Od rozmowy do wdrożenia produkcyjnego.
Praca jest etapowa, mierzalna i zrozumiała dla zespołu klienta.
- 01
Audyt
Rozpoznajemy proces, narzędzia, dane, odpowiedzialności i miejsca, w których tracony jest czas.
- 02
Projekt
Projektujemy docelowy workflow, zakres MVP, integracje, role i warunki bezpieczeństwa.
- 03
Wdrożenie
Budujemy aplikację, automatyzację lub integrację w krótkich, testowalnych etapach.
- 04
Testy
Sprawdzamy przypadki brzegowe, błędy danych, dostępność, responsywność i stabilność.
- 05
Szkolenie
Przekazujemy instrukcję, pokazujemy obsługę i przygotowujemy zespół do pracy z nowym procesem.
- 06
Utrzymanie
Monitorujemy działanie, robimy aktualizacje, backupy, poprawki i rozwój kolejnych etapów.
FAQ
Pytania, które zdejmują tarcie przed kontaktem.
Krótko odpowiadamy na tematy, które najczęściej blokują decyzję o pierwszej rozmowie.
Od czego zacząć, jeśli nie wiemy, co automatyzować?
Najbezpieczniejszy start to audyt automatyzacji. Mapujemy procesy, szukamy powtarzalnych zadań i wybieramy wdrożenia o najlepszym stosunku kosztu do efektu.
Ile trwa pierwsze wdrożenie?
Prosta automatyzacja zwykle mieści się w kilku tygodniach. Dedykowana aplikacja, CRM lub większa integracja wymaga najpierw doprecyzowania zakresu i etapów.
Czy trzeba wymieniać obecne narzędzia?
Nie zawsze. Często najlepszy efekt daje połączenie obecnych narzędzi przez API, webhooki, eksporty lub lekką aplikację, która porządkuje proces między nimi.
Czy AI-agent może korzystać z wewnętrznych dokumentów firmy?
Tak. Można zbudować prywatną bazę wiedzy z AI, w której agent odpowiada na podstawie wskazanych procedur, dokumentów i danych, z kontrolą dostępu i zasadami bezpieczeństwa.
Jak dbacie o bezpieczeństwo danych?
Projektujemy role, uprawnienia, logi, ograniczenia dostępu, backupy i zasady użycia AI już na etapie architektury. Zakres zależy od typu danych i ryzyka procesu.
Czy po wdrożeniu można dalej rozwijać system?
Tak. Projekt zakładamy etapowo: najpierw funkcje o największym wpływie, potem kolejne automatyzacje, raporty, integracje, moduły AI i usprawnienia.
Kontakt
Opisz proces, który warto usprawnić.
Na podstawie kilku zdań można przygotować pierwszą propozycję: audyt, automatyzację, AI-agenta, aplikację webową albo integrację systemów.
Odpowiedź z rekomendacją kolejnego krokuMożliwość startu od audytu lub małego MVPProjektowanie z myślą o bezpieczeństwie i utrzymaniu
Wolisz konkretny formularz? Umów bezpłatną konsultacjękontakt@smartcodeit.pl882 121 238ul. Częstochowska 12/2, Gliwice