Usługa SmartCodeIT
Automatyzacja marketingu
Łączymy landing page, formularze, CRM, mailing, chatboty, lead scoring, kampanie i analitykę w jeden mierzalny proces pozyskiwania oraz obsługi leadów.
Marketing nie powinien kończyć się na wysłanym formularzu albo ręcznym pliku Excel. Wdrażamy automatyzacje, które zbierają leady ze strony i kampanii, zapisują je w CRM, segmentują kontakty, uruchamiają sekwencje e-mail, przypominają sprzedaży o kontakcie, mierzą skuteczność kampanii i pokazują wyniki w dashboardzie. Dzięki temu firma szybciej reaguje na zapytania i lepiej widzi, które działania marketingowe faktycznie pracują.
Formularze i landing pageCRM i lead scoringNewslettery i kampanie e-mailSekwencje follow-upChatbot i doradca AIAnalityka konwersjiDashboard marketingowyIntegracje Make, n8n, API, CRM i e-mail
SmartCodeIT Marketing Automation FlowNajedź lub kliknij element schematu
Źródła leadów
SmartCodeIT Marketing Automation
Efekty
źródłoleadCRMsegmentfollow-updashboard
Źródła leadówstrona internetowa
Źródło danych lub zdarzenia. strona internetowa może uruchamiać proces albo zasilać SmartCodeIT Marketing Automation danymi, które później trafiają do statusów, automatyzacji i raportów.
Automatyzacja marketingu nie zastępuje dobrej oferty i strategii. Porządkuje proces, żeby żaden wartościowy kontakt nie zginął po kliknięciu reklamy lub wysłaniu formularza.
Szybka odpowiedź
Automatyzacja marketingu: kiedy ma sens i od czego zacząć?
W SmartCodeIT oznacza to zaprojektowanie praktycznego systemu pracy wokół procesu firmy: danych, statusów, integracji, automatyzacji, raportów i kontroli wyjątków. Zakres dobieramy po analizie procesu, narzędzi, jakości danych, ryzyk oraz oczekiwanego pierwszego efektu.
Ważne: automatyzacja wspiera proces i decyzje zespołu, ale nie zastępuje strategii, jakości danych, odpowiedzialności biznesowej ani kontroli człowieka w sprawach wysokiego ryzyka.
Szybki wybór
Nie wiesz, od czego zacząć?
Wybierz najbliższy problem. To pomaga dobrać audyt, MVP albo pełniejsze wdrożenie.
Leady trafiają tylko na e-mail
Zaczynamy od formularza połączonego z CRM, tagów, źródła kontaktu i powiadomień dla sprzedaży.
Chcę kampanię z landing page i pomiarem
Projektujemy landing, formularz, eventy, CRM, e-mail potwierdzający i dashboard konwersji.
Chcę pełniejszy proces marketing automation
Łączymy segmentację, scoring, sekwencje e-mail, chatbot, dashboard i integracje API.
Krótko o usłudze
Automatyzacja marketingu porządkuje drogę od pierwszego kontaktu do rozmowy sprzedażowej
Marketing automation to techniczne połączenie narzędzi marketingu i sprzedaży: strony, landing page, formularzy, CRM, kampanii e-mail, newsletterów, reklam, chatbotów, analityki i dashboardów. Celem jest stworzenie procesu, w którym kontakt od potencjalnego klienta trafia we właściwe miejsce, dostaje odpowiednią komunikację, a zespół sprzedaży wie, kiedy i jak zareagować.
W praktyce wdrożenie może obejmować formularze leadowe, formularz konsultacji, landing page pod kampanię, integrację formularza z CRM, tagowanie kontaktów, segmentację bazy, lead scoring, automatyczne follow-upy, newsletter, kampanie e-mail, przypomnienia dla handlowca, chatbota marketingowego, lead magnet, zapisy na webinar, dashboard marketingowy i integracje z Make, n8n, Zapier lub API.
SmartCodeIT nie sprzedaje automatyzacji marketingu jako magicznego generatora klientów. Budujemy techniczną warstwę procesu: dane, integracje, automatyzacje, formularze, CRM, sekwencje, analitykę i dashboardy. Skuteczność zależy od jakości oferty, ruchu, treści, kampanii, segmentacji i pracy sprzedaży.
- formularze leadowe
- landing page pod kampanię
- integracja formularza z CRM
- tagowanie kontaktów
- segmentacja bazy
- lead scoring
- automatyczne follow-upy
- newsletter i kampanie e-mail
- chatbot marketingowy
- dashboard marketingowy
- raport skuteczności kampanii
- Make, n8n, Zapier i API
Kiedy ma sens
Kiedy warto wdrożyć automatyzację marketingu?
Automatyzacja marketingu ma największy sens, gdy firma pozyskuje leady z kilku źródeł, a obsługa zapytań, follow-upy, segmentacja i raporty są nadal robione ręcznie.
Leady giną po wysłaniu formularza
Zapytania trafiają tylko na e-mail, bez CRM, statusów, właściciela, przypomnień i źródła kontaktu.
Sprzedaż reaguje zbyt późno
Brakuje automatycznego powiadomienia, przypomnienia i jasnego procesu obsługi nowego zapytania.
Kampanie nie są mierzone
Firma wydaje budżet na reklamy lub content, ale nie wie, które źródła generują wartościowe leady.
Baza kontaktów nie jest segmentowana
Wszyscy odbiorcy dostają tę samą komunikację, bez podziału na zainteresowania, etap lejka i źródło kontaktu.
Follow-upy są ręczne
Handlowcy lub marketing pamiętają o kontakcie z głowy, a część leadów nie dostaje dalszej komunikacji.
Newsletter działa bez procesu
Wysyłki są okazjonalne, bez segmentacji, automatycznych ścieżek i pomiaru reakcji.
Landing page nie jest połączony z CRM
Kampania generuje formularze, ale dane nie trafiają automatycznie do systemu sprzedażowego.
Chatbot nie przekazuje leadów
Chatbot odpowiada na pytania, ale nie zapisuje kontaktu, nie kwalifikuje użytkownika i nie tworzy zadania w CRM.
Zarząd nie widzi wyników marketingu
Brakuje dashboardu: źródła leadów, konwersje, koszt, statusy, kampanie i skuteczność follow-upów.
Dla kogo
Dla firm, które chcą lepiej obsługiwać zapytania i mierzyć skuteczność marketingu
Firmy usługowe B2B
Dla firm, które pozyskują leady przez stronę, konsultacje, formularze, LinkedIn, Google Ads lub polecenia.
- formularz konsultacji
- CRM
- lead scoring
- follow-up
- dashboard
Firmy technologiczne i SaaS
Dla firm budujących produkt, MVP lub aplikację, które potrzebują landing page, listy oczekujących, demo i nurturingu.
- demo request
- trial
- onboarding e-mail
- product update
- lead scoring
E-commerce i sklepy B2B
Dla sklepów, które chcą automatyzować porzucone koszyki, kampanie segmentowane, powiadomienia i retencję.
- abandoned cart
- rekomendacje
- newsletter
- kupony
- segmentacja
Firmy z długim procesem sprzedaży
Dla firm, gdzie klient potrzebuje kilku kontaktów, edukacji, materiałów i przypomnień przed decyzją.
- edukacyjne e-maile
- case study
- follow-up
- scoring
- handoff
Firmy prowadzące kampanie reklamowe
Dla firm inwestujących w Google Ads, LinkedIn Ads, Meta Ads lub mailing, które chcą mierzyć efekty.
- landing page
- UTM
- CRM
- dashboard
- raport
Firmy z bazą wiedzy i contentem
Dla firm, które tworzą artykuły, poradniki, checklisty i chcą zamieniać ruch w zapytania.
- lead magnet
- newsletter
- scoring
- follow-up
- content
Firmy z rozproszonymi narzędziami
Dla organizacji, gdzie formularze, CRM, mailing, arkusze i kampanie nie są połączone.
- API
- Make
- n8n
- webhooki
- integracje
Firmy z zespołem sprzedaży
Dla firm, które chcą przekazywać leady do właściwej osoby, ustawiać zadania i mierzyć czas reakcji.
- owner leadu
- status
- task
- SLA
- przypomnienie
Firmy wdrażające chatbota lub AI-doradcę
Dla firm, które chcą, aby chatbot nie tylko odpowiadał, ale też kwalifikował i przekazywał leady.
- kwalifikacja
- zapis kontaktu
- rekomendacja usługi
- handoff
Firmy porządkujące marketing
Dla firm, które mają działania marketingowe, ale brakuje im procesu, danych, automatyzacji i raportowania.
- audyt lejka
- mapa eventów
- CRM
- analityka
- dashboard
Zastosowania
Zakres automatyzacji marketingu
Budujemy techniczną warstwę marketing automation: od formularzy i landing page, przez CRM, segmenty, e-mail, chatboty i AI, po dashboard wyników.
Formularze leadowe
Projektujemy formularze, które zbierają kontakt, typ potrzeby, budżet, termin i źródło leada.
formularzwalidacjazgodyUTMCRM
- walidacja
- pola kwalifikujące
- zgody
- UTM
- webhook
- CRM
Landing page pod kampanię
Tworzymy stronę pod konkretną usługę, kampanię, webinar, konsultację lub lead magnet.
reklamalandingformularzCRMraport
- hero
- oferta
- CTA
- FAQ
- formularz
- analityka
Integracja formularza z CRM
Lead trafia automatycznie do CRM, z tagami, źródłem, statusem i właścicielem.
formularzwebhookCRMtagzadanie
- Pipedrive
- HubSpot
- Airtable
- arkusz
- webhook
- API
Lead scoring
Nadajemy leadom punkty za źródło, zainteresowanie, budżet, branżę, zachowanie i etap lejka.
źródłobranżabudżetaktywnośćwynik
- reguły
- punkty
- progi
- statusy
- alerty
Segmentacja kontaktów
Dzielimy bazę według zainteresowań, źródła, etapu, branży, aktywności i historii kontaktu.
kontakttagsegmentkomunikacjaraport
- tagi
- listy
- dynamiczne segmenty
- statusy
Sekwencje e-mail
Tworzymy automatyczne ścieżki po zapisie, pobraniu materiału, formularzu lub zapytaniu.
zapise-mail 1waruneke-mail 2CRM
- welcome
- follow-up
- edukacja
- przypomnienia
- reaktywacja
Newsletter
Pomagamy wdrożyć newsletter ze strukturą, segmentacją, szablonem i analityką.
zapissegmentwysyłkaklikraport
- szablon
- lista
- zgody
- wysyłka
- raport
Lead magnet
Tworzymy proces pobrania checklisty, PDF, poradnika, kalkulatora lub materiału edukacyjnego.
artykułPDFzapise-mailkonsultacja
- landing
- formularz
- tag
- sekwencja
Webinar i wydarzenia
Automatyzujemy zapis, potwierdzenia, przypomnienia, follow-up i przekazanie leadów do CRM.
landingzapisprzypomnieniewydarzenieCRM
- zapis
- potwierdzenie
- przypomnienie
- obecność
- follow-up
Chatbot marketingowy
Chatbot odpowiada na pytania, pomaga wybrać usługę, kwalifikuje leada i przekazuje kontakt.
pytaniekwalifikacjakontaktCRMhandoff
- FAQ
- kwalifikacja
- routing
- formularz
- CRM
Powiadomienia sprzedażowe
Po ważnej akcji klienta system informuje handlowca lub właściciela procesu.
akcjaalertownerzadaniefollow-up
- Slack
- Teams
- CRM task
- przypomnienie
Automatyzacja follow-up
Po kontakcie lub braku reakcji system tworzy zadanie, wysyła wiadomość lub przypomina o kolejnym kroku.
kontaktwarunekwiadomośćstatuszadanie
- follow-up 1
- follow-up 2
- status
- warunki
- zadania
Analityka konwersji
Mierzymy kliknięcia CTA, wysłane formularze, źródła leadów, konwersje i skuteczność landing page.
CTAeventformularzźródłoraport
- GA4
- GTM
- PostHog
- Vercel Analytics
- eventy
Dashboard marketingowy
Łączymy dane z formularzy, CRM, kampanii i strony w panel wyników.
formularzeCRMkampanieKPIdashboard
- leady
- źródła
- konwersja
- statusy
- follow-upy
Integracje Make, n8n i API
Łączymy narzędzia marketingowe i sprzedażowe przez webhooki, konektory lub własne API.
źródłowebhookwalidacjasystemlog
- Make
- n8n
- Zapier
- API
- webhooki
AI w marketingu
AI może pomagać w kwalifikacji leadów, klasyfikacji zapytań, podsumowaniach i rekomendacji kolejnego kroku.
formularzAIklasyfikacjaCRMczłowiek
- klasyfikacja
- podsumowanie
- routing
- rekomendacja
- human approval
Interaktywny wybór
Sprawdź scenariusz zastosowania
Kliknij kafelek, aby zobaczyć workflow, systemy, dane wejściowe, ryzyka i rekomendowany pakiet.
Scenariusz
Lead trafia do procesu z danymi potrzebnymi sprzedaży.
formularzwalidacjazgodyUTMCRM
Warianty
Marketing automation, CRM, reklamy czy strona?
Automatyzacja marketingu działa najlepiej, gdy jest połączona ze stroną, CRM i sprzedażą. Nie zastępuje strategii, kampanii ani dobrej oferty, ale porządkuje techniczny proces obsługi leadów.
Strona internetowa
Najlepsza do prezentacji oferty, SEO, formularzy, treści i budowania zaufania. Sama strona bez CRM i follow-upów może nie domykać procesu.
Landing page
Najlepszy do kampanii, jednej usługi, testowania oferty, lead magnetu lub webinaru. Bez analityki i CRM trudno mierzyć jakość leadów.
CRM
Najlepszy do statusów, właścicieli leadów, historii kontaktu, zadań i sprzedaży. Bez automatyzacji może stać się ręcznie uzupełnianą bazą.
Marketing automation
Najlepsze do segmentacji, e-maili, follow-upów, scoringu i nurturingu. Wymaga strategii, treści i zgód marketingowych.
Kampanie reklamowe
Najlepsze do generowania ruchu i testowania komunikatu. Bez landing page, formularza i CRM mogą przepalać budżet.
| Wariant | Czas startu | Koszt startowy | Elastyczność | Utrzymanie | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|---|
| Strona internetowa | szybki | niższy | średnia | niskie / średnie | Najlepsza do prezentacji oferty, SEO, formularzy, treści i budowania zaufania. Sama strona bez CRM i follow-upów może nie domykać procesu. |
| Landing page | szybki | niższy | średnia | niskie / średnie | Najlepszy do kampanii, jednej usługi, testowania oferty, lead magnetu lub webinaru. Bez analityki i CRM trudno mierzyć jakość leadów. |
| CRM | średni | średni | wysoka | planowane | Najlepszy do statusów, właścicieli leadów, historii kontaktu, zadań i sprzedaży. Bez automatyzacji może stać się ręcznie uzupełnianą bazą. |
| Marketing automation | średni | średni | wysoka | planowane | Najlepsze do segmentacji, e-maili, follow-upów, scoringu i nurturingu. Wymaga strategii, treści i zgód marketingowych. |
| Kampanie reklamowe | dłuższy | wyższy | wysoka | planowane | Najlepsze do generowania ruchu i testowania komunikatu. Bez landing page, formularza i CRM mogą przepalać budżet. |
Architektura
Marketing automation jako infrastruktura pozyskiwania i obsługi leadów
Projekt obejmuje źródła leadów, dane, zgody, segmenty, CRM, komunikację, zadania sprzedażowe, raporty i utrzymanie procesu.
- źródła leadów
- formularze
- landing page
- UTM i atrybucja
- zgody marketingowe
- CRM
- segmenty
- lead scoring
- newsletter
- follow-up
- chatbot
- AI
- dashboard
- monitoring błędów
Najczęstsze systemy i źródła danych
Źródła leadów
stronalandingreklamynewsletterwebinarchatbot
Dane
UTMzgodypola formularzaźródłosegmenthistoria
Akcje
CRMtagscoringfollow-upzadanieAI
Raporty
dashboardKPIkonwersjakosztstatuspipeline
Kontrola
zgodylogitestybłędylimityutrzymanie
Kontrola
Automatyzacja marketingu musi respektować dane, zgody i zaufanie klienta
Marketing automation powinno działać zgodnie z zasadami zbierania zgód, przejrzystej komunikacji i bezpiecznego przetwarzania danych. Nie wdrażamy procesów opartych o kupione bazy, niechciane masowe wiadomości ani automatyzacje, które wprowadzają użytkownika w błąd.
pola zgódpolityka prywatnościźródło kontaktuhistoria zgodymożliwość wypisusegmentacjaminimalizacja danychdostęp do CRMlogi wysyłekbezpieczne API keyslimity wysyłekochrona formularzy przed spamemrozdzielenie komunikacji marketingowej i transakcyjnej
Kontrola jakości
AI Marketing Guardrails
AI może wspierać kwalifikację leadów, podsumowania i drafty komunikacji, ale publikacja, decyzje sprzedażowe i odpowiedzialność za komunikację powinny pozostać po stronie człowieka.
zakres użycia AIźródła wiedzyton markilogi zapytańfallbackhuman approvallimity kosztówwykluczenia tematówtesty jakościmonitoring odpowiedzi
Dashboard
Marketing Automation Dashboard pokazuje wspólny obraz marketingu i sprzedaży
Łączymy formularze, kampanie, CRM, chatboty i e-mail w widok KPI, który pomaga obserwować źródła leadów, statusy, konwersje, follow-upy i błędy integracji.
źródła leadówstatusy CRMkonwersjefollow-upykampaniechatbotczas reakcjibłędy integracjikoszt leadajakość leadów
Analityka
Pomiar konwersji wymaga eventów, UTM i jasnych definicji KPI
Nie wystarczy liczyć wysłane formularze. Projektujemy zdarzenia, źródła, segmenty i definicje wskaźników tak, aby dane wspierały decyzje, a nie tworzyły kolejne arkusze.
CTA clickform submitUTM sourcelanding pagenewsletter clickchatbot leadMQLSQLsource qualitydashboard
Pakiety i ceny
Pakiety automatyzacji marketingu
Ceny są kwotami netto. Ostateczna wycena zależy od liczby formularzy, landing page, źródeł leadów, CRM, segmentów, sekwencji e-mail, scoringu, chatbota, AI, dashboardów, integracji i zakresu utrzymania.
Konsultacja marketing automation
od 590 zł nettoDla firm, które chcą szybko ocenić, od czego zacząć automatyzację leadów, CRM, mailingu lub dashboardu.
- rozmowa
- wstępna diagnoza lejka
- ocena narzędzi
- rekomendacja kolejnego kroku
- notatka po konsultacji
Audyt marketing automation
od 1 900 zł nettoDla firm, które chcą uporządkować leady, formularze, CRM, mailing, kampanie i raportowanie.
- mapa procesu leadów
- analiza formularzy
- analiza CRM
- audyt follow-upów
- rekomendacje UTM
- plan pierwszego etapu
Mapa lejka i analityki
od 3 900 zł nettoDla firm, które chcą zdefiniować źródła leadów, eventy, statusy, KPI i dashboard przed wdrożeniem.
- mapa lejka
- eventy
- UTM
- statusy CRM
- KPI
- specyfikacja dashboardu
Formularz + CRM Start
od 4 900 zł nettoDla firm, w których leady wpadają na e-mail, a powinny trafiać do CRM z tagami, źródłem i zadaniem.
- formularz
- walidacja
- zgody
- CRM
- tagi
- powiadomienie sprzedażowe
- testy
Landing page + automatyzacja leadów
od 8 900 zł nettoDla kampanii, nowej usługi, webinaru, lead magnetu lub testu oferty.
- landing page
- formularz
- CTA
- FAQ
- CRM
- e-mail potwierdzający
- eventy
- dashboard podstawowy
Marketing Automation Business
od 14 900 zł nettoDla firm B2B, które chcą połączyć formularze, CRM, segmenty, scoring, follow-upy i raportowanie.
- formularze
- CRM
- segmentacja
- lead scoring
- sekwencje e-mail
- powiadomienia
- dashboard
- 30 dni wsparcia
Newsletter i segmentacja
od 6 900 zł nettoDla firm, które chcą uporządkować bazę kontaktów, formularz zapisu, zgody, segmenty i raport wysyłek.
- narzędzie mailingowe
- formularz zapisu
- zgody
- segmenty
- szablon
- raport
- instrukcja
E-commerce marketing automation
od 16 900 zł nettoDla sklepów i B2B commerce, które chcą automatyzować segmenty, newsletter, porzucone koszyki, kupony lub retencję.
- segmenty
- e-commerce events
- newsletter
- porzucony koszyk
- rekomendacje
- dashboard
- integracje
Chatbot marketingowy + CRM
od 12 900 zł nettoDla stron usługowych, które chcą kwalifikować leady w rozmowie i zapisywać dane w CRM.
- scenariusz rozmowy
- FAQ
- kwalifikacja
- formularz kontaktu
- CRM
- handoff
- logi rozmów
AI Marketing Assistant
od 19 900 zł nettoDla firm, które chcą używać AI do klasyfikacji leadów, podsumowań, rekomendacji pakietów i wsparcia follow-upów.
- klasyfikacja zapytań
- podsumowania
- rekomendacje kolejnego kroku
- guardrails
- logi
- human approval
- CRM
- monitoring kosztów
Dashboard marketingowy
od 8 900 zł nettoDla firm, które chcą widzieć skuteczność formularzy, kampanii, CTA, źródeł leadów i statusów CRM.
- źródła danych
- eventy
- CRM
- formularze
- kampanie
- KPI
- dashboard
- raport
Opieka marketing automation
od 1 500 zł netto miesięcznieDla firm, które chcą stale rozwijać automatyzacje, formularze, sekwencje, segmenty, dashboardy i integracje.
- monitoring formularzy
- analiza konwersji
- poprawki automatyzacji
- nowe segmenty
- nowe sekwencje
- raport miesięczny
- rekomendacje
Ceny netto. Koszty narzędzi mailingowych, SMS, CRM, reklam, AI, domen, hostingu, kont deweloperskich, zewnętrznych API, narzędzi analitycznych i płatnych konektorów mogą być rozliczane osobno.
| Pakiet | Cena od | Czas | Zakres | Integracje | Wsparcie | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Konsultacja marketing automation | od 590 zł | 60-90 min | rozmowa, wstępna diagnoza lejka, ocena narzędzi | opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą szybko ocenić, od czego zacząć automatyzację leadów, CRM, mailingu lub dashboardu. |
| Audyt marketing automation | od 1 900 zł | 3-7 dni | mapa procesu leadów, analiza formularzy, analiza CRM | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą uporządkować leady, formularze, CRM, mailing, kampanie i raportowanie. |
| Mapa lejka i analityki | od 3 900 zł | 1-2 tyg. | mapa lejka, eventy, UTM | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą zdefiniować źródła leadów, eventy, statusy, KPI i dashboard przed wdrożeniem. |
| Formularz + CRM Start | od 4 900 zł | 1-3 tyg. | formularz, walidacja, zgody | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, w których leady wpadają na e-mail, a powinny trafiać do CRM z tagami, źródłem i zadaniem. |
| Landing page + automatyzacja leadów | od 8 900 zł | 2-5 tyg. | landing page, formularz, CTA | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla kampanii, nowej usługi, webinaru, lead magnetu lub testu oferty. |
| Marketing Automation Business | od 14 900 zł | 4-8 tyg. | formularze, CRM, segmentacja | tak / opcjonalnie | 30 dni wsparcia | Dla firm B2B, które chcą połączyć formularze, CRM, segmenty, scoring, follow-upy i raportowanie. |
| Newsletter i segmentacja | od 6 900 zł | 2-4 tyg. | narzędzie mailingowe, formularz zapisu, zgody | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą uporządkować bazę kontaktów, formularz zapisu, zgody, segmenty i raport wysyłek. |
| E-commerce marketing automation | od 16 900 zł | 4-10 tyg. | segmenty, e-commerce events, newsletter | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla sklepów i B2B commerce, które chcą automatyzować segmenty, newsletter, porzucone koszyki, kupony lub retencję. |
| Chatbot marketingowy + CRM | od 12 900 zł | 3-6 tyg. | scenariusz rozmowy, FAQ, kwalifikacja | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla stron usługowych, które chcą kwalifikować leady w rozmowie i zapisywać dane w CRM. |
| AI Marketing Assistant | od 19 900 zł | 4-10 tyg. | klasyfikacja zapytań, podsumowania, rekomendacje kolejnego kroku | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą używać AI do klasyfikacji leadów, podsumowań, rekomendacji pakietów i wsparcia follow-upów. |
| Dashboard marketingowy | od 8 900 zł | 2-6 tyg. | źródła danych, eventy, CRM | tak / opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą widzieć skuteczność formularzy, kampanii, CTA, źródeł leadów i statusów CRM. |
| Opieka marketing automation | od 1 500 zł miesięcznie | ciągła | monitoring formularzy, analiza konwersji, poprawki automatyzacji | opcjonalnie | według zakresu | Dla firm, które chcą stale rozwijać automatyzacje, formularze, sekwencje, segmenty, dashboardy i integracje. |
Budżet
Wykres złożoności i kosztu
Wykres ma charakter orientacyjny. Końcowa cena zależy od procesu, danych, integracji, automatyzacji, wymagań technicznych i zakresu utrzymania.
Konsultacja marketing automation1
Audyt marketing automation2
Mapa lejka i analityki3
Formularz + CRM Start4
Landing page + automatyzacja leadów5
Marketing Automation Business6
Newsletter i segmentacja7
E-commerce marketing automation8
Chatbot marketingowy + CRM9
Wycena
Od czego zależy koszt wdrożenia?
Kalkulator
Jakiej automatyzacji marketingu potrzebuje Twoja firma?
Wybierz odpowiedzi orientacyjnie. Wynik traktujemy jako punkt startu do rozmowy, nie automatyczną wycenę.
Wstępna sugestiaKonsultacja marketing automation
Wyślij odpowiedzi i otrzymaj rekomendacjęProces
Jak wygląda wdrożenie?
1
Konsultacja
Ustalamy obecny proces pozyskiwania leadów, narzędzia, źródła ruchu i główny problem.
2
Audyt lejka
Sprawdzamy formularze, CRM, landing page, CTA, e-mail, statusy, źródła leadów i raportowanie.
3
Projekt procesu
Tworzymy mapę: źródło -> formularz -> CRM -> segment -> scoring -> follow-up -> raport.
4
Wybór narzędzi
Dobieramy CRM, mailing, Make/n8n/API, analitykę, chatbot i dashboard.
5
Konfiguracja
Wdrażamy formularze, tagi, pola CRM, automatyzacje, e-maile i powiadomienia.
6
Integracje
Łączymy stronę, landing page, CRM, e-mail, kampanie, chatbot i dashboard.
7
Testy
Sprawdzamy formularze, zgody, CRM, sekwencje, powiadomienia, eventy i raporty.
8
Wdrożenie
Uruchamiamy proces produkcyjnie i monitorujemy pierwsze leady.
9
Rozwój
Analizujemy wyniki, poprawiamy segmentację, follow-upy, landing page i dashboard.
Efekt projektu
Co otrzymujesz po wdrożeniu?
analizę procesu marketingowegomapę lejkaformularze leadoweintegrację z CRMtagowanie kontaktówsegmentacjęlead scoring, jeśli jest w zakresieautomatyczne e-mailefollow-upypowiadomienia sprzedażoweanalitykę konwersjidashboarddokumentacjętestyinstrukcję obsługirekomendacje dalszego rozwoju
Efekty
Co może zyskać firma po automatyzacji marketingu?
Firma może szybciej reagować na zapytania, lepiej kontrolować źródła leadów, ograniczać ręczne follow-upy i mierzyć, które działania marketingowe wspierają proces sprzedaży.
liczba leadów
Wskaźnik do obserwacji po wdrożeniu.
źródła leadów
Wskaźnik do obserwacji po wdrożeniu.
konwersja formularza
Wskaźnik do obserwacji po wdrożeniu.
czas reakcji
Wskaźnik do obserwacji po wdrożeniu.
- mniej ręcznego przenoszenia leadów
- szybsza reakcja sprzedaży
- lepsza segmentacja kontaktów
- bardziej uporządkowane follow-upy
- widoczność źródeł leadów
- dashboard kampanii i formularzy
- lepsza współpraca marketingu i sprzedaży
- podstawa pod chatboty, AI i dalszą automatyzację
Przed: 10 minutPo: automatycznie
Przed: 1 dzieńPo: 5 minut
Przed: 120 minutPo: 10 minut
Przed: ręczniePo: zadanie w CRM
Wyniki mają charakter poglądowy. Rzeczywisty efekt zależy od jakości procesu, danych, ruchu, zespołu i zakresu wdrożenia.
Monitoring
Automatyzacja marketingu powinna być mierzona
Po wdrożeniu warto mierzyć źródła leadów, czas reakcji, jakość kontaktów, segmenty, skuteczność follow-upów i wpływ na pipeline sprzedaży.
- liczba leadów
- źródła leadów
- konwersja formularza
- czas reakcji
- koszt leada
- lead -> MQL
- MQL -> SQL
- statusy CRM
- otwarcia e-mail
- kliknięcia e-mail
- skuteczność follow-upów
- błędy integracji
- jakość leadów
- zadania sprzedaży
DashboardMarketing Automation Dashboard
30 dni
mediana
landing
zakwalifikowane
sprzedaż
wysłane
aktywne
mierzone
rozmowy
do sprawdzenia
Scenariusze
Przykładowe scenariusze wdrożenia
Firma usługowa B2B
Problem: leady z formularza trafiają tylko na e-mail. Rozwiązanie: formularz zapisuje kontakt w CRM, nadaje tagi, wysyła potwierdzenie i tworzy zadanie sprzedażowe.
Lead trafia do procesu, a sprzedaż wie, co zrobić dalej.Landing page pod nową usługę
Problem: firma chce przetestować nową usługę bez osobnej strony kampanii. Rozwiązanie: landing, formularz, FAQ, CRM, e-mail i eventy konwersji.
Firma może mierzyć zainteresowanie konkretną usługą.Newsletter bez segmentacji
Problem: cała baza dostaje te same wiadomości. Rozwiązanie: segmenty, tagi, formularz zapisu i automatyczne sekwencje.
Komunikacja jest lepiej dopasowana do odbiorców.Brak follow-upów
Problem: po pierwszym kontakcie część leadów nie dostaje dalszej wiadomości. Rozwiązanie: automatyczne follow-upy i przypomnienia.
Mniej leadów wypada z procesu.Webinar
Problem: zapisy są obsługiwane ręcznie. Rozwiązanie: zapis, potwierdzenia, przypomnienia i follow-up po wydarzeniu.
Proces wydarzenia działa bez ręcznego pilnowania każdego kroku.Chatbot kwalifikujący
Problem: użytkownicy pytają o ofertę, ale nie przechodzą do kontaktu. Rozwiązanie: chatbot wybiera usługę, zbiera dane i zapisuje leada w CRM.
Więcej rozmów może zamienić się w uporządkowane zapytania.Dashboard marketingowy
Problem: firma nie wie, które źródła generują najlepsze leady. Rozwiązanie: dane z formularzy, CRM i kampanii w dashboardzie.
Marketing i sprzedaż widzą wspólne dane.AI klasyfikujący leady
Problem: zapytania są różne i trzeba je ręcznie analizować. Rozwiązanie: AI klasyfikuje temat, sugeruje usługę i tworzy podsumowanie.
Zespół szybciej rozumie, czego dotyczy kontakt.Decyzja
Kiedy automatyzacja marketingu ma sens?
Automatyzacja marketingu ma sens, gdy firma ma powtarzalne źródła leadów, CRM lub jasny proces obsługi kontaktu. Jeżeli oferta, ruch, zgody i dane są chaotyczne, lepiej zacząć od audytu lejka i uporządkowania fundamentów.
Warto wdrożyć automatyzację marketingu, gdy
- leady wpadają z kilku źródeł
- formularze powinny trafiać do CRM
- sprzedaż potrzebuje powiadomień
- follow-up jest powtarzalny
- newsletter wymaga segmentów
- kampanie mają być mierzone
- chatbot ma kwalifikować leady
- zarząd potrzebuje dashboardu
Najpierw warto uporządkować fundamenty, gdy
- nie wiadomo, kto obsługuje leady
- brak podstawowej oferty lub CTA
- CRM nie ma właściciela
- dane kontaktów są chaotyczne
- brakuje zgód marketingowych
- nie wiadomo, jakie KPI mierzyć
- ruch na stronie jest zbyt mały do automatyzacji
- kampanie nie mają landing page ani formularzy
Ekosystem
Narzędzia i technologie marketing automation
HubSpotActiveCampaignMailchimpBrevoPipedriveAirtableMaken8nZapierGA4GTMPostHogVercel AnalyticsLooker StudioResendMailerLiteConvertKitNext.js formularzechatbot AIAPI i webhooki
SmartCodeIT Marketing Layer
formularzelandingCRMnewsletterkampaniechatbotAIdashboardAPIUTMzgodyfollow-upTechnologie
Dobieramy narzędzia do procesu, budżetu i zespołu
Nie narzucamy jednego narzędzia. Najpierw sprawdzamy proces, obecny CRM, budżet, liczbę kontaktów, wymagane automatyzacje, potrzebę integracji, zgody marketingowe i sposób pracy zespołu.
| Wariant | Najlepszy do | Złożoność | Koszt | Elastyczność | Kiedy wybrać |
|---|---|---|---|---|---|
| HubSpot | CRM i marketing automation | średnia / wysoka | wyższy | wysoka | gdy firma chce jeden ekosystem |
| ActiveCampaign | e-mail automation i segmenty | średnia | średni | wysoka | gdy ważny jest mailing |
| Mailchimp | newsletter i proste kampanie | niska / średnia | niższy / średni | średnia | gdy baza jest prosta |
| Brevo | mailing i SMS | średnia | niższy / średni | średnia | gdy potrzebny e-mail i SMS |
| Pipedrive + mailing | sprzedaż i follow-up | średnia | średni | wysoka | gdy sprzedaż pracuje w CRM |
| Make / n8n | integracje i workflow | średnia | średni | wysoka | gdy narzędzia już istnieją |
| GA4 / GTM | eventy i źródła ruchu | średnia | niższy / średni | średnia | gdy trzeba mierzyć konwersje |
| PostHog | eventy produktowe i ścieżki | średnia / wysoka | średni | wysoka | gdy ważna jest analiza zachowania |
| Looker Studio | dashboardy marketingowe | średnia | średni | średnia / wysoka | gdy potrzebny panel wyników |
| Własne API | stabilne integracje | wysoka | wyższy | bardzo wysoka | gdy no-code nie wystarcza |
| Chatbot AI | kwalifikacja i doradztwo | średnia / wysoka | średni / wyższy | wysoka | gdy strona ma dużo pytań |
Dlaczego SmartCodeIT
Marketing automation wdrożony procesowo, nie przypadkowo
Łączymy marketing, CRM, dane, automatyzacje i dashboardy. Nie jesteśmy klasyczną agencją reklamową. Budujemy infrastrukturę, która pomaga mierzyć i obsługiwać leady po stronie technologii.
- zaczynamy od drogi leada
- porządkujemy UTM i źródła
- łączymy formularze z CRM
- projektujemy follow-up
- dodajemy dashboardy
- uwzględniamy zgody i bezpieczeństwo danych
- AI dodajemy z kontrolą człowieka
Proces leada
Mapujemy drogę od źródła do CRM i sprzedaży.
Dane
Porządkujemy UTM, zgody i pola formularzy.
Integracje
Łączymy formularze, CRM, e-mail, SMS, chatboty i reklamy.
Raporty
Pokazujemy źródła, konwersje, jakość i follow-upy.
AI
AI wspiera klasyfikację i podsumowania z akceptacją człowieka.
Rozwój
Automatyzację rozwijamy etapami po realnych danych.
Powiązane ścieżki
Co zwykle łączy się z tą usługą?
FAQ
Najczęstsze pytania
Czym jest automatyzacja marketingu?
Automatyzacja marketingu to połączenie formularzy, CRM, e-maili, segmentacji, lead scoringu, landing page, chatbotów i analityki w proces, który pomaga szybciej obsługiwać leady i mierzyć skuteczność działań.
Czy automatyzacja marketingu gwarantuje więcej klientów?
Nie. Automatyzacja pomaga uporządkować proces i szybciej obsługiwać kontakty, ale wyniki zależą od oferty, ruchu, kampanii, treści, jakości leadów i pracy sprzedaży.
Ile kosztuje wdrożenie marketing automation?
Konsultacja zaczyna się od 590 zł netto. Audyt marketing automation od 1 900 zł netto. Formularz + CRM Start od 4 900 zł netto. Landing page z automatyzacją od 8 900 zł netto, a pełniejszy pakiet Marketing Automation Business od 14 900 zł netto.
Czy można zacząć od małego wdrożenia?
Tak. Najczęściej warto zacząć od formularza połączonego z CRM, podstawowych tagów, powiadomienia sprzedażowego i prostego dashboardu.
Czy wdrażacie newslettery?
Tak. Możemy wdrożyć narzędzie mailingowe, listy kontaktów, segmenty, szablon newslettera, formularz zapisu, zgody i podstawową analitykę.
Czy integrujecie formularze z CRM?
Tak. Formularze mogą wysyłać dane do CRM, arkusza, e-maila, Slacka, Teams, Make, n8n lub własnego API.
Czy można dodać lead scoring?
Tak. Możemy nadać punkty leadom na podstawie źródła, budżetu, branży, zachowania, kliknięć, formularzy i etapu procesu.
Czy automatyzacja marketingu obejmuje reklamy?
SmartCodeIT skupia się głównie na technicznej stronie procesu: landing page, formularzach, CRM, automatyzacjach, e-mailach, dashboardach i integracjach. Prowadzenie kampanii reklamowych może być osobnym zakresem lub realizowane z partnerem.
Czy można dodać chatbota do marketingu?
Tak. Chatbot może odpowiadać na pytania, pomagać wybrać usługę, kwalifikować leady i zapisywać dane kontaktowe do CRM.
Jakie narzędzia można wykorzystać?
W zależności od potrzeb można użyć m.in. HubSpot, ActiveCampaign, Mailchimp, Brevo, Pipedrive, Make, n8n, GA4, GTM, PostHog, Looker Studio, Resend, własnego API lub chatbota AI.
Czy pomagacie dobrać narzędzie?
Tak. W ramach konsultacji lub audytu możemy dobrać narzędzie do budżetu, liczby kontaktów, CRM, wymaganych automatyzacji i sposobu pracy zespołu.
Czy automatyzacja marketingu wymaga CRM?
Nie zawsze, ale CRM bardzo pomaga. Bez CRM trudniej kontrolować statusy leadów, właścicieli kontaktu, historię rozmów i skuteczność sprzedaży.
Czy możecie przygotować dashboard marketingowy?
Tak. Możemy połączyć dane z formularzy, strony, kampanii, CRM i newslettera w dashboard pokazujący źródła leadów, konwersję, statusy i skuteczność follow-upów.
Czy można użyć AI?
Tak. AI może wspierać klasyfikację leadów, podsumowania, rekomendację usług, analizę pytań klientów i przygotowywanie draftów odpowiedzi, ale działania wysokiego ryzyka powinny być zatwierdzane przez człowieka.
Co przygotować przed wyceną?
Najlepiej przygotować informacje o stronie, formularzach, CRM, narzędziu mailingowym, źródłach leadów, kampaniach, liczbie kontaktów, obecnym procesie follow-up i celach wdrożenia.
Kontakt
Opisz, jak dziś trafiają do Ciebie leady
Na podstawie kilku zdań przygotujemy rekomendację: audyt, formularz + CRM, landing page, newsletter, chatbot, dashboard, AI marketing assistant albo pełniejsze wdrożenie marketing automation.
kontakt@smartcodeit.pl · 882 121 238 · Gliwice / online
Automatyzacja marketingu wspiera obsługę leadów, segmentację, follow-up i pomiar, ale nie zastępuje strategii, jakości oferty, treści, ruchu, budżetu kampanii ani pracy sprzedaży. Nie wdrażamy spamu, kupionych baz mailingowych ani automatyzacji bez zgód i jasnego celu komunikacji.
Kontakt
Opisz proces, który warto usprawnić.
Na podstawie kilku zdań można przygotować pierwszą propozycję: audyt, automatyzację, AI-agenta, aplikację webową albo integrację systemów.
Odpowiedź z rekomendacją kolejnego krokuMożliwość startu od audytu lub małego MVPProjektowanie z myślą o bezpieczeństwie i utrzymaniu
Wolisz konkretny formularz? Umów bezpłatną konsultacjękontakt@smartcodeit.pl882 121 238ul. Częstochowska 12/2, Gliwice